Come usare la funzione Stampa memorizzata
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si utilizza la funzione Stampa memorizzata?
Utilizzare questa funzione per memorizzare un file nella stampante e stamparlo successivamente dal pannello di controllo dal computer o dalla stampante.
I lavori non vengono eliminati dopo la stampa, quindi non è necessario rinviare il lavoro per stamparne più copie.
[+] Stampa di un file di Stampa memorizzata
-
Configurare la Stampa memorizzata nelle proprietà del driver di stampa.
Si possono selezionare due modi per la Stampa memorizzata:
- [Stampa memorizzata]: Il file viene memorizzato nella stampante e stampato successivamente dal pannello di controllo.
- [Stampa memorizzata e normale] (o [Memorizza e stampa]: Stampa il file memorizzandolo al tempo stesso nella stampante.
Per dettagli sulla configurazione dei driver di stampa, fare riferimento a quanto segue.[+] RPCS
Aprire la finestra di dialogo delle proprietà della stampante dopo aver creato un documento con un'applicazione.
Se il tipo di finestra di dialogo è Impostazione personalizzata, fare clic sulla scheda [Impostazioni di stampa].
Se il tipo di finestra di dialogo è Multischeda, fare clic sulla scheda [Impostazione].Nell'elenco [Tipo lavoro] fare clic su [Stampa memorizzata].
Fare clic su [Dettagli].
Immettere un ID utente nella casella [ID utente] utilizzando fino a 8 caratteri alfanumerici.
Se è già stato impostato un ID utente nella scheda [Configurazione stampante] o nella finestra di dialogo [Configurazione stampante], l'ID utente compare nella casella. È anche possibile utilizzare questo ID o modificarlo con un altro ID.
Immettere un nome di file per questo documento nella casella [Nome file] utilizzando fino a 16 caratteri, quindi fare clic su [OK].
Immettere una password da 4-8 caratteri numerici per questo documento nella casella [Password], quindi fare clic su [OK].
Appare una finestra di dialogo per la conferma della password. Reineserire la password del documento, quindi fare clic su [OK].
È possibile selezionare [Condividi file di stampa memorizzata] se si seleziona la casella di controllo [Conferma informazioni di autenticazione quando si stampa] nella scheda [Opzioni avanzate].
Se si seleziona la casella di controllo [Condividi file di stampa memorizzata], qualsiasi utente con privilegi di stampa potrà visualizzare e stampare qualsiasi documento memorizzato.
Se non viene selezionata la casella di controllo [Condividi file di stampa memorizzata], il creatore potrà visualizzare un documento solo dopo che avrà effettuato l'accesso con il proprio nome utente e password utilizzando il pannello di controllo della stampante.
Per informazioni sulle operazioni del pannello di controllo, vedere le istruzioni operative fornite con la stampante.Configurare altre impostazioni di stampa necessarie e fare clic su [OK].
La finestra di dialogo Proprietà stampante verrà chiusa.
[+] PCL
Aprire la finestra di dialogo delle proprietà del driver di stampa dall'applicazione.
Sulla scheda [Impostazione], selezionare [Stampa memorizzata] oppure [Stampa memorizzata (Condivisa)] nell'elenco [Tipo lavoro] e fare clic su [Dettagli].
Immettere un ID utente nella finestra di dialogo visualizzata.
È anche possibile immettere un nome di file e una password (opzionali).Fare clic su [OK].
Una volta effettuate impostazioni aggiuntive, fare clic su [OK] per chiudere la finestra di dialogo delle proprietà del driver di stampa.
[+] PS
Aprire la finestra di dialogo delle proprietà della stampante dopo aver creato un documento con un'applicazione.
Fare clic sulla scheda [Lavoro/Registro].
Nella casella [ID utente], inserire un ID utente composto da un massimo di otto caratteri alfanumerici (a-z, A-Z, 0-9).
Nell'elenco [Tipo lavoro], selezionare [Stampa memorizzata].
Nella lista [Nome file], selezionare se applicare un nome file automatico o inserire manualmente un nome file personalizzato.
Se è stato selezionato [Personalizzato], inserire un nome di file utilizzando fino a 16 caratteri alfanumerici (a-z, A-Z, 0-9).
Se si desidera applicare la protezione dei file con una password (opzionale), inserire una password usando da 4 a 8 cifre nella casella [Password].
Configurare altre impostazioni necessarie e fare clic su [OK].
La finestra di dialogo Proprietà stampante verrà chiusa.
- [Stampa memorizzata]: Il file viene memorizzato nella stampante e stampato successivamente dal pannello di controllo.
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Avviare la stampa dalla finestra di dialogo di stampa dell'applicazione.
La Stampa memorizzata viene inviata alla macchina.
- Sul pannello di controllo della stampante, premere [Stampe].
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Premere il tasto [
] o [
] per selezionare [Stampe memorizzate], quindi premere il tasto [Elenco lavori].
Viene visualizzato un elenco dei lavori di stampa memorizzata nella stampante.
È inoltre possibile stampare i file premendo [ID utente].
-
Premere il tasto [] o [] per selezionare il file da stampare, quindi premere [Stampa].
Appare la schermata di conferma.
Se è impostata una password nel driver di stampa, viene visualizzata una schermata di conferma della password. Inserire la password.
-
Premere [Stampa].
Viene stampato il file di Stampa memorizzata.
Premere [Annulla] per annullare la stampa.
Nota
- Quando si selezionano più file senza specificare la quantità, sarà stampato un fascicolo in meno rispetto al numero minimo di fascicoli specificato. Se il numero minimo è un fascicolo, tutti i file selezionati saranno stampati una volta sola.
- Quando il numero di quantità impostata viene modificato, la quantità modificata viene applicata a tutti i file selezionati.
- Per interrompere la stampa in seguito all'avvio del processo, premere il tasto [ResetLav]. Un file di Stampa memorizzata non viene eliminato quando si preme [ResetLav]
- Per eliminare un file di Stampa memorizzata inviato alla stampante occorre eliminarlo fisicamente o selezionare [Eliminazione auto stampe memorizz.].
- È possibile impostare o eliminare una password dopo l'invio di file alla stampante. Selezionare il file e premere [Modifica] nella schermata dell'elenco dei lavori di stampa. Per impostare una password, immettere la nuova password. Per eliminare la password, lasciare vuota la casella di immissione/conferma della nuova password, quindi premere il tasto [OK].
- Per informazioni sull'impostazione dei driver di stampa, vedere la Guida del driver di stampa. È anche possibile stampare o eliminare un file di Stampa memorizzata da Web Image Monitor. Per dettagli in merito, consultare la Guida di Web Image Monitor.
[+] Eliminazione dei file di Stampa memorizzata
- Sul pannello di controllo della stampante, premere [Stampe].
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Premere il tasto [] o [] per selezionare [Stampe memorizzate], quindi premere il tasto [Elenco lavori].
Viene visualizzato un elenco dei lavori di stampa memorizzata nella stampante.
In funzione delle impostazioni di sicurezza, alcuni lavori di stampa potrebbero non essere visualizzati.
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Premere il tasto [] o [] per selezionare il file da eliminare, quindi premere [Elimina].
Apparirà la schermata di conferma dell'eliminazione.
Se è impostata una password nel driver di stampa, inserire la password per eliminare.
Se si dimentica la password, chiedere assistenza all'amministratore di rete.
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Premere [Elimina].
Il file selezionato verrà eliminato.
Se non si desidera eliminare il file, premere [Annulla].
Importante
I file di Stampa memorizzata non possono essere memorizzati se:
- l'hard disk opzionale non è istallato nella stampante.
- il numero totale dei file di Stampa di prova, Stampa riservata, Stampa trattenuta e Stampa memorizzata nell'apparecchio è superiore a 100 (il numero massimo varia a seconda del volume dei dati nei file);
- il file contiene oltre 1.000 pagine.
- i file inviati o memorizzati nella macchina contengono oltre 9.000 pagine in totale.
Nota
- Le applicazioni con driver dedicati, come PageMaker, non supportano questa funzione.
- Se un file di Stampa memorizzata non è stato memorizzato correttamente, verificare il registro degli errori dal pannello di controllo.
- I documenti memorizzati nella stampante restano nella memoria della stampante anche se questa viene spenta. Tuttavia, le impostazioni [Elim.auto stampe temporanee] o [Eliminazione auto stampe memorizz.] vengono applicate per prime.
- Se l'applicazione utilizzata include l'opzione Fascicolazione, accertarsi che essa non sia selezionata prima di inviare un lavoro di stampa. In base alle impostazioni predefinite, i lavori di Stampa memorizzata vengono fascicolati automaticamente dal driver di stampa. Se si seleziona l'opzione fascicolazione nella finestra di dialogo Stampa dell'applicazione, potrebbero essere stampate più copie del necessario.
- I file di Stampa memorizzata stampati o eliminati utilizzando Web Image Monitor dopo aver selezionato [Stampe memorizzate] dal pannello di controllo continueranno ad apparire sul display. Se tuttavia si tenta di stampare o eliminare questi file di Stampa memorizzata, compare un messaggio di errore.
- Se i file memorizzati presentano nomi di file simili e lunghi, può essere difficile riconoscere sul display il file che si desidera stampare. Stampare il file desiderato controllando l'ID utente o l'ora di invio, oppure cambiando il nome file e scegliendone uno facilmente riconoscibile.
- Se si specifica un nome documento nei [Dettagli...] del driver della stampante, il nome specificato viene visualizzato sul display.