Come utilizzare la funzione Scan to E-mail
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Come si utilizza la funzione Scan to E-mail?
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[+] Impostazioni necessarie prima di usare Scan to E-mail
- Connettere l'apparecchio alla rete.
*Per i modelli GX3000S e GX3000SF, è necessaria la scheda di interfaccia rete opzionale. - Specificare le impostazioni di rete, ad esempio l'indirizzo IP della macchina e l'indirizzo gateway.
Premere il tasto [Menu], quindi specificare le impostazioni necessarie in [Impostazioni di rete].
- Specificare le impostazioni SMTP, come il nome del mittente, il server SMTP e il numero di porta SMTP.
Premere il tasto [Menu] , quindi specificare le impostazioni necessarie in [Impostazioni SMTP]. - Registrare le destinazioni nella Rubrica se necessario.
[+] Procedure di base per l'invio di e-mail
Questo paragrafo descrive le operazioni di base per inviare file scansionati per e-mail, posizionando gli originali sul vetro di esposizione come esempio.
- Accertarsi che non rimanga alcuna impostazione precedente.
Se rimane un'impostazione precedente, premere il tasto [Cancella modi].
Se è visualizzata un'altra funzione, premere [Scanner].
- Posizionare gli originali.
- Selezionare le destinazioni, quindi premere il tasto [
].
È possibile specificare destinazioni multiple come "CC". - Se necessario specificare il mittente, quindi premere il tasto [].
- Se necessario inserire l'oggetto, quindi premere il tasto [].
- Se necessario specificare "CC", quindi premere il tasto [].
- Se necessario specificare la modalità colore, la risoluzione, il tipo di file e il tipo di compressione, quindi premere [Sì].
- Se necessario specificare le voci per l'originale, quindi premere [Sì].
*ADF(A4 
) E.Gl(A4)
Scan=Sì (Formato=) 
La scansione si avvia.
Se si posiziona l'originale sull' ADF, premere il tasto [Avvio B/N]. La scansione si avvia. Dopo la scansione degli originali, la trasmissione inizia immediatamente. - Se è necessario inviare altri originali, posizionarli sulla periferica e premere il tasto [Sì].
Ripetere questa procedura fino a quando tutti gli originali sono stati scansionati.
Quando si caricano originali aggiuntivi, se si lascia la periferica in stand-by per un minuto, il lavoro viene annullato. - Dopo aver scansionato tutti gli originali, premere il tasto [No], quindi premere [Avvio B/N].
La trasmissione si avvia.
| Invianbsp;e-mail/file -Imposta orig- |
| A=abc.company@ab[A] Successivo= (Invio=Sì) |
| Mittente= [A] Successivo= (Invio=Sì) |
| Predefinito= [A] Successivo= (Invio=Sì) |
| CC 001=Documento [A] Successivo= (Invio=Sì) |
*Colore Grigio B&N  , & Sì |
Successivo pagina? (A4)  1 Scansione=Sì (Fine=No) |
| *Lavoro annullato* abc@abc.company.com |
Nome file
Quando si inviano file scansionati, il nome del file viene generato automaticamente dalla periferica. Il nome del file assume la seguente forma:
Nome file: xxxx_YYMMDDhhmmss_xx.estensione
- xxxx: Nome mittente
- YY: Anno
- MM: Mese
- DD: Giorno
- hh: Ora
- mm: Minuti
- ss: Secondi
- xx: Numero file
A seconda dei caratteri (\, /, :, *, ?, ", <, >, |, Spazio) usati per il nome del mittente, il nome del mittente può essere omesso dal nome del file. In questo caso, il nome del file assumerà la forma "YYMMDDhhmmss_xx.estensione".
- Se sono state selezionate due o più destinazioni come "CC", le destinazioni possono essere visualizzate una per una premendo [
] oppure []. - Per annullare una destinazione selezionata, visualizzare la destinazione nell'apposito campo, quindi premere il tasto [Cancella/Stop].
- Per annullare la scansione, premere il tasto [Cancella/Stop].
