Come utilizzare Scan to E-mail e Scan to Folder
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Come utilizzare Scan to E-mail e Scan to Folder?
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Questa risposta descrive le operazioni di base per l'invio di file acquisiti tramite scanner via e-mail o a un computer, in base alla destinazione specificata.
- Quando vengono utilizzate le funzioni Scan to E-mail o Scan to Folder, è innanzitutto necessario registrare la destinazione in rubrica. Per informazioni sulla registrazione delle destinazioni, fare clic sui seguenti collegamenti:
Impostazione della funzione Scan to Folder.
Come impostare la funzione Scan to E-mail. - Quando viene utilizzata la funzione Scan to E-mail è necessario specificare il nome del mittente. Per informazioni dettagliate, vedere Specificare il mittente dell'e-mail.
- Premere il tasto [Scanner].
Verificare che l'indicazione "Imposta orig., specif.dest." sia visualizzata sullo schermo. - Posizionare l'originale sul vetro di esposizione o nell'alimentatore documenti automatico (ADF).
Se la carta si inceppa nell'ADF, significa che la pagina inceppata non è stata scansionata correttamente. Per informazioni su come rimuovere la carta inceppata nell'ADF, fare clic sul seguente collegamento: Rimozione della carta inceppata nell'alimentatore automatico originali. - Premere il tasto [Rubrica].
- Cercare la destinazione desiderata premendo il tasto [
] o [
] per scorrere la rubrica, quindi premere il tasto [OK].
Per informazioni su come specificare la destinazione di scansione, vedere Specificare la destinazione di scansione. - Premere il tasto [Avvio B/N] o [Avvio Colore].
- Per annullare la scansione, premere il tasto [Cancella/Stop].
- Se si utilizza il vetro di esposizione, posizionare l'originale successivo sul vetro di esposizione, quindi premere il tasto [Avvio B/N] o [Avvio Colore]. Ripetere questo passaggio fino a quando tutti gli originali non sono stati scansionati.
Quando tutti gli originali sono stati scansionati, premere [
] per iniziare a inviare il file scansionato.
- Per annullare la scansione, premere il tasto [Cancella/Stop].
[+] Specificare il mittente dell'e-mail
Questa sezione spiega come specificare il mittente dell'e-mail.
Per inviare l'e-mail, è necessario specificare il nome del mittente.
- Premere il tasto [Scanner].
- Premere [Opzioni].
- Premere il tasto [] o [] per visualizzare [Nome mittente], quindi premere il tasto [OK].
- Specificare la destinazione desiderata con i tasti [Numero rapido] o [Rubrica].
[+] Specificare la destinazione di scansione
Questa sezione spiega come specificare una destinazione mediante i seguenti tasti:
- Tasti [Numero rapido]
Utilizzare questi tasti per specificare le destinazioni registrate come numeri rapidi da 1 a 20. - Tasto [Rubrica]
Premere il tasto [Rubrica] per specificare una destinazione registrata nella rubrica del dispositivo. - Tasto [Pausa/Risel.] (solo SG 3110SFNw)
Premere questo tasto per specificare l'ultima destinazione utilizzata come destinazione per il lavoro corrente.
Premere il tasto [Numero rapido] al quale è assegnata la voce Numero rapido da utilizzare.
Se si desidera utilizzare i tasti Numero rapido da 11 a 20, premere il tasto [Maiusc] prima del tasto [Numero rapido].
- Premere il tasto [Scanner].
- Premere il tasto [Rubrica].
- Premere il tasto [] o [] per specificare un metodo di ricerca, quindi premere il tasto [OK].
- Ricerca per nome: [Cerca per nome]
Immettere una parte del nome con i tasti numerici. - Ricerca tramite lista destinazioni: [Visual.lista]
Le destinazioni registrate sono visualizzate in ordine. - Ricerca per numero di registrazione: [Cerca per nr. registaz.]
Immettere il numero di registrazione a tre cifre utilizzando i tasti numerici. Viene visualizzato il nome registrato. - Ricerca per indirizzo e-mail: [Cerca per indirizzo e-mail]
Immettere l'indirizzo e-mail da cercare. Viene visualizzato l'indirizzo registrato.
- Selezionare la destinazione desiderata.
- Premere il tasto [OK].
Uso del tasto [Pausa/Risel.] (solo SG 3110SFNw)
È possibile specificare l'ultima destinazione utilizzata come destinazione per il lavoro corrente.
- Per aggiungere un'altra destinazione, premere [Agg.Des.] e inserire un indirizzo e-mail o il percorso della relativa cartella. Premere [] o [] per visualizzare l'elenco di destinazioni aggiunte finora.
- Premere [Manuale] per inserire manualmente la destinazione. Per modificare la destinazione, premere [Mod.Des.] e inserire la nuova destinazione.