Per creare file PDF con funzione di ricerca testo è necessario usare Globalscan NX Server (non Serverless) e inserire nel flusso di lavoro il plug-in PDF Converter.

Le seguenti istruzioni descrivono come configurare un flusso di lavoro per inviare a una cartella un file PDF con funzione di ricerca testo. È possibile sostituire il servizio Send to Email o qualsiasi altro servizio con Send to Folder.

1. Login ad AdminTool
2. Accedere al Profilo che si desidera modificare o creare un nuovo Profilo
3. Accedere al Progetto che si desidera modificare o creare un nuovo Progetto
4. Una volta entrati nel progetto è necessario aggiungere il PDF Converter. L'esempio riportato sotto mostra il PDF Converter in linea prima di Send to Folder. Tutti i documenti inviati alla cartella saranno in formato PDF. È possibile selezionare se usare GSNX per creare un PDF con funzione di ricerca testo in Impostazioni scansione.

Nota: PDF Converter è disponibile nelle versioni Server e Serverless, MA solo la versione Server è in grado di creare file PDF con funzione di ricerca testo.

Inoltre, per creare file PDF con funzione di ricerca testo non è necessario il filtro OCR. Il filtro OCR serve per la conversione in formati RTF ed Excel.

5. Una volta aggiunto il PDF Converter, gli utenti possono selezionare di ricevere file PDF con funzione di ricerca testo. È inoltre possibile impostare come impostazione predefinita PDF con funzione di ricerca testo come descritto di seguito:
6. 1. Una volta creato il flusso di lavoro del progetto fare clic sul pulsante Filtro
   2. Selezionare la scheda PDF Converter (disponibile solo se si è già installato nel progetto il servizio PDF Converter)
   3. Selezionare il pulsante di opzione Sì accanto a Crea PDF ricercabile

Nota: Crea PDF ricercabile è disponibile solo nella versione SERVER di Globalscan NX. Se è in esecuzione la versione Serverless di GSNX AdminTool, non sarà visualizzato Crea PDF ricercabile