Quando GlobalScan NX (GSNX) esegue la conversione del formato in OCR e converte i dati acquisiti in un foglio di calcolo Excel, la qualità di output di GSNX dipende in gran parte dal layout di tabella del documento d'origine. Con documenti che contengono i dati in una cornice si otterranno risultati migliori rispetto a quelli con dati senza cornice.

L'esempio 1 mostra i risultati con OCR di un documento acquisito con linee di cornice visibili. L'esempio 2 mostra i risultati con OCR di un documento senza linee di cornice visibili.

Esempio 1 (risultati di un layout standard di tabella con linee di cornice visibili):

Esempio 2 (risultati di un layout di tabella senza linee di cornice visibili):

Le seguenti condizioni possono determinare risultati scadenti:
1. Il documento utilizza testo non standard (font ruotati, artistici, ecc.).
2. Linee/cornici di separazione dei dati nelle celle non sono visibili.
3. Linee e testo non sono nitidi (impostazioni d'origine o di acquisizione di scarsa qualità).
4. Il documento è inclinato o altrimenti disallineato.

Per migliorare i risultati OCR è possibile ricorrere alle seguenti soluzioni alternative.
- Per ottenere risultati migliori utilizzare un layout di tabella standard, con linee di cornice visibili.
- Verificare che testo e linee siano nitidi e possano essere suddivisi in celle Excel standard.
- Utilizzare la funzione "Allineamento" fornita dal plugin di correzione immagini.
- Eseguire la scansione con una risoluzione più elevata (se possibile).