Come stampare un file di Stampa trattenuta
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si stampa un file che è stato sospeso con la funzione Stampa trattenuta?
Stampa trattenuta consente di inviare un file al dispositivo per "trattenerlo" Quando necessario, sarà quindi possibile stamparlo in un secondo momento, dal pannello di controllo del dispositivo.
Stampare un file di Stampa trattenuta
La seguente procedura descrive come stampare un file di Stampa trattenuta con il driver di stampa RPCS.
Nota-
Le applicazioni con driver dedicati, come PageMaker, non supportano questa funzione.
Per stampare un file di Stampa trattenuta con il driver RPCS, attenersi ai passaggi seguenti.
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Configurare la Stampa nelle proprietà del driver di stampa.
Per informazioni sulla configurazione dei driver di stampa, vedere i file della Guida del driver di stampa.
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Fare clic su [Dettagli...] e inserire un ID utente nella casella [ID utente:].
È inoltre possibile impostare un nome file. Il nome file impostato sarà visualizzato nella schermata Lista lavori della stampante.
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Avviare la stampa dalla finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione.
Il lavoro di Stampa trattenuta viene inviato alla stampante e memorizzato.
- Sul pannello di controllo della stampante, premere [Stampe].
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Selezionare [Stampe trattenute] usando il tasto [
], [
], quindi premere [Elenco lavori].Verrà visualizzato un elenco dei file di Stampa trattenuta memorizzati nella stampante.
Alcuni lavori di stampa potrebbero non essere visualizzati a causa delle impostazioni di sicurezza.
È inoltre possibile stampare i file premendo [ID utente].
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Selezionare il file da stampare usando il tasto [
], [], quindi premere [Stampa].Appare la schermata di conferma.
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Premere [Stampa].
Viene eseguita la stampa del file di Stampa trattenuta.
Premere [Annulla] per annullare la stampa.
Nota
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Quando la stampa è completata, il file memorizzato viene eliminato.
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Per interrompere la stampa in seguito all'avvio del processo, premere il tasto [ResetLav]. Il file verrà eliminato.
Eliminare un file di Stampa trattenuta
Per eliminare un file di Stampa trattenuta, attenersi ai passaggi seguenti.
- Premere [Stampe].
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Selezionare [Stampe trattenute] usando il tasto [
], [], quindi premere [Elenco lavori].Verrà visualizzato un elenco dei file di Stampa trattenuta memorizzati nella stampante.
Alcuni lavori di stampa potrebbero non essere visualizzati a causa delle impostazioni di sicurezza.
- Selezionare il file da eliminare utilizzando il tasto [], [], quindi premere [Elimina].
Appare la schermata di conferma.
- Premere [Elimina].
Il file selezionato verrà eliminato.
Se non si desidera eliminare il file, premere [Annulla].
- I file di Stampa trattenuta non possono essere memorizzati se:
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il numero totale dei file di Stampa di prova, Stampa riservata, Stampa trattenuta e Stampa memorizzata nell'apparecchio è superiore a 100 (il numero massimo varia a seconda del volume dei dati nei file);
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il file contiene oltre 1.000 pagine.
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i file inviati o memorizzati nella macchina contengono oltre 3.000 pagine in totale.
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Se un file di Stampa trattenuta non è stato memorizzato correttamente, verificare il registro degli errori dal pannello di controllo.
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I documenti memorizzati nella stampante restano nella memoria della stampante anche se questa viene spenta. Tuttavia, le impostazioni [Elim.auto stampe temporanee] o [Eliminazione auto stampe memorizz.] vengono applicate per prime.
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Se l'applicazione utilizzata include l'opzione Fascicolazione, accertarsi che essa non sia selezionata prima di inviare un lavoro di stampa. In base alle impostazioni predefinite, i lavori di Stampa trattenuta vengono fascicolati automaticamente dal driver di stampa. Se si seleziona l'opzione di fascicolazione dalla finestra di dialogo [Stampa], potrebbero essere stampate più copie del necessario.
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I file di Stampa trattenuta stampati o eliminati utilizzando Web Image Monitor dopo aver selezionato [Stampe trattenute] dal pannello di controllo continueranno ad apparire sul display. Se tuttavia si tenta di stampare o eliminare questi file di Stampa trattenuta, compare un messaggio di errore.
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Se i file memorizzati presentano nomi di file simili e lunghi, può essere difficile riconoscere sul display il file che si desidera stampare. Stampare il file desiderato controllando l'ID utente o l'ora di invio, oppure cambiando il nome file e scegliendone uno facilmente riconoscibile. Se si specifica un nome documento nei [Dettagli...] del driver della stampante, il nome specificato viene visualizzato sul display.
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È possibile (ma non necessario) impostare un nome file o una password per un file di Stampa trattenuta.