Memorizzazione o modifica di un Numero abbreviato
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Come memorizzare o modificare un Numero abbreviato?
Un numero abbreviato è diverso da quello di selezione rapida in quanto i numeri di selezione rapida sono disponibili dopo la pressione di un singolo tasto, mentre per chiamare un numero di fax memorizzato nella selezione abbreviata è necessario premere prima il tasto [Numero abbreviato] e quindi il numero di selezione rapida a due cifre.
In un numero abbreviato è possibile memorizzare i seguenti elementi:
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Il numero di fax del destinatario (fino a 100 numeri, fino a 254 cifre per ciascun numero)
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Nome del destinatario (fino a 20 caratteri)
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Una lettera di ricerca per la Rubrica telefonica (dalla A alla Z)
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Inserimento Nominativo (indica se stampare il nome del destinatario sui fax inviati a tale numero)
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Selezionare Intestazione fax (se stampare l'intestazione fax 1 o l'intestazione fax 2 sui messaggi fax ricevuti dall'interlocutore)
Nota
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Si consiglia di stampare la lista dei Numeri Abbreviati e di consultarla per memorizzare o cambiare un destinatario.
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Quando si utilizza un tasto Numero abbreviato memorizzato per una Trasmissione da memoria in standby, viene visualizzato il messaggio "Trasm. in uso. Imposs. cambiare" e non è possibile modificare il destinatario per tale tasto.
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I codici Numeri abbreviati vanno da 00 a 99.
Memorizzazione di un Numero abbreviato
Per memorizzare un Numero abbreviato, seguire questi passaggi.
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Premere il tasto [Strumenti utente].
Strumenti utente:
1.Contatore <> -
Premere or finché non viene visualizzato 2. Impostazioni Fax.
Strumenti utente:
2.Impostazioni Fax <> -
Premere il tasto [OK].
Impostazioni fax:
1.Programma/Elimina <>
Verificare che appaia 1.Programma/Elimina.
-
Premere il tasto [OK].
Programma/Elimina
1.Prog. Numero rapido <> -
Premere or finché non viene visualizzato 3. Prog. num. abbreviati.
Programma/Elimina:
3.Prog. num. abbreviati <> -
Premere il tasto [OK].
Immettere nr. per programmare
[%___] (Sfoglia<>) -
Visualizzare il numero del Numero abbreviato che si desidera memorizzare (da 000 a 199).
Inserire il Numero abbreviato con i tasti numerici oppure cercare utilizzando o .
Programma? <>/OK
@001
In caso di errore, premere il tasto [Cancella/Stop] e riprovare.
Se un Numero abbreviato è già stato memorizzato, appare il contenuto. Premere o per selezionare un numero non programmato, quindi premere il tasto [OK].
- Premere il tasto [OK].
%001 No. fax
=_________________________ -
Immettere un numero di fax con i tasti numerici.
%001 Premere OK
=1234567890_______________
In caso di errore, premere il tasto [Cancella/Stop] e riprovare.
Se si preme il tasto [Pausa/Riselezione], vengono visualizzati gli ultimi 10 numeri di fax selezionati. Premere o per selezionare il numero che si desidera specificare, quindi premere il tasto [OK].
-
Premere il tasto [OK].
%001[ABC] Nome
[________________________] -
Immettere il nome del destinatario.
%001[ABC] /OK
[ABC COMPANY_____________] -
Premere il tasto [OK].
-
Immettere la lettera di ricerca (da A/a a Z/z) per l'elenco telefonico
Elenco numeri abbreviati: /OK
[A] -
Premere il tasto [OK].
La lettera di ricerca viene memorizzata.
Inserimento Nominativo: <>/OK
Attivo [Disattivo] -
Premere oppure per selezionare Attivo o Disattivo per l'inserimento del nominativo.
Inserimento Nominativo: <>/OK
[Attivo] Disattivo
Nota: l'inserimento del nominativo consente di stampare il nome del destinatario programmato nel Numero rapido o nel Numero abbreviato sul fax quando viene ricevuto dal destinatario.
-
Premere il tasto [OK].
Testata fax: <>/OK
[Testata1] Testata 2 - Premere or per selezionare Testata 1 oppure Testata 2.
Testata fax: <>/OK
Testata 1 [Testata 2] -
Premere il tasto [OK].
Programma/Elimina:
3.Prog. num. abbreviati <>
Se si desidera memorizzare un altro Numero abbreviato, andare alla fase 6.
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Premere il tasto [Strumenti utente] per ritornare in modalità standby.
Modifica di un Numero abbreviato
Per modificare un numero di fax memorizzato in un tasto Numero abbreviato, seguire questi passaggi:
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Premere il tasto [Strumenti utente].
Strumenti utente:
1.Contatore <> -
Premere or finché non viene visualizzato 2. Impostazioni Fax.
Strumenti utente:
2.Impostazioni Fax <> -
Premere il tasto [OK].
Impostazioni fax:
1.Programma/Elimina <>
Verificare che appaia 1.Programma/Elimina.
-
Premere il tasto [OK].
-
Premere or finché non viene visualizzato 3. Prog. num. abbreviati.
Programma/Elimina:
3.Prog. num. abbreviati <> -
Premere il tasto [OK].
Immettere nr. per programmare
[%___] (Sfoglia<>) -
Visualizzare il numero del Numero abbreviato che si desidera modificare (da 000 a 199).
Inserire il Numero abbreviato con i tasti numerici oppure cercare utilizzando o .
Program? <>/OK
@001 ABC COMPANY -
Premere il tasto [OK].
%001 Premere OK
=1234567890_______________ -
Premere il tasto [Cancella/Stop], quindi ripetere il numero di fax con i tasti numerici.
%001 Premere OK
=1234567890_______________
In caso di errore, premere il tasto [Cancella/Stop] e riprovare.
Se si preme il tasto [Pausa/Riselezione], vengono visualizzati gli ultimi 10 numeri di fax selezionati. Premere o per selezionare il numero che si desidera specificare, quindi premere il tasto [OK].
-
Premere il tasto [OK].
Il numero di fax è programmato.
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Premere il tasto [Cancella/Stop], quindi inserire nuovamente il nome di destinazione.
%001[ABC] /OK
[ABC COMPANY_____________] -
Premere il tasto [OK].
-
Immettere la lettera di ricerca (dalla A/alla Z/z) per l'elenco telefonico.
Elenco numeri abbreviati: /OK
[D] -
Premere il tasto [OK].
Inserimento Nominativo: <>/OK
Attivo [Disattivo] -
Premere oppure per selezionare Attivo o Disattivo per l'inserimento del nominativo.
Inserimento Nominativo: <>/OK
[Attivo] Disattivo
Nota: l'inserimento del nominativo consente di stampare il nome del destinatario programmato nel Numero rapido o nel Numero abbreviato sul fax quando viene ricevuto dal destinatario.
-
Premere il tasto [OK].
Testata fax: <>/OK
Testata1 [Testata 2]
Se si desidera modificare un altro Numero abbreviato, andare alla fase 6.
-
Premere oppure per selezionare Attivo o Disattivo per l'inserimento del nominativo.
Testata fax: <>/OK
[Testata 1] Testata 2 -
Premere il tasto [OK].
Programma/Elimina:
3.Prog. num. abbreviati <>
Se si desidera modificare un altro Numero abbreviato, andare alla fase 6.
-
Premere il tasto [Strumenti utente] per ritornare in modalità standby.