Come creare sottocartelle usando Regole di denominazione cartella, Aggiungi suffisso a cartella e il plug-in OCR
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Quando si creano sottocartelle usando "Regole di denominazione cartella", "Aggiungi suffisso a cartella" e il plug-in OCR è possibile visualizzare alcuni esempi?
La funzione Crea sottocartella di GlobalScan NX (GSNX) crea automaticamente una sottocartella nella cartella di destinazione per ciascun documento consegnato.
Se nel nome della sottocartella è presente una barra (/) o una barra rovesciata (\), sotto alla sottocartella originale sarà creata una nuova cartella. Se l'opzione "Abilita consegna a sottocartella" è selezionata nel plug-in di stampa, viene creata una cartella per ciascuna "/" e "\" nella destinazione.
Nota: per i servizi FTP/WebDAV, "\" è un carattere non consentito e sarà convertito in "_". Come separatore, usare solo la barra.
Esempio: nome sottocartella: 2011/05
Aggiungi suffisso a cartella:
se non è possibile creare una nuova cartella in quanto esiste già una sottocartella con lo stesso nome nella cartella di destinazione, sarà creata una nuova sottocartella usando il nome e un suffisso (es. "cartellaA" diventa "cartellaA(1)").
Se è stata selezionata l'opzione Aggiungi suffisso a cartella, GlobalScan tenterà di aggiungere un suffisso numerato alla fine del nome della cartella, nel caso in cui esista già una cartella quando viene creata una nuova sottocartella. Il suffisso può andare da 1 a 9999. Se tutti i suffissi sono in uso, GlobalScan genererà un messaggio di errore e il lavoro non sarà consegnato.
Esempio: nome sottocartella: 2011/05 e "Aggiungi suffisso a cartella" è Attivo:
Se la cartella "05" esiste:
Se la cartella "05" e "05(1)"esiste:
Esempi:
| Percorso esistente | Percorso di uscita | Regola di denominazione delle cartelle | "Aggiungi suffisso a cartella" | Risultato |
| \\destination\a\b | \\destination\a\b | b | Attivo/Disattivo | \\destination\a\b\b\foo.tif |
| \\destination\a\b | \\destination\a\b | b\b | Attivo/Disattivo | \\destination\a\b\b\b\foo.tif |
| \\destination\a\b | \\destination\a\b | b | Attivo | \\destination\a\b\b(1)\foo.tif |
| \\destination\a\b\b | \\destination\a\b | b | Disattivo | \\destination\a\b\b\foo.tif |
| \\destination\a\b\b\b | \\destinationr\a\b | b\b | Attivo | \\destination\a\b\b(1)\foo.tif \\destination\a\b\b\b(1)\foo.tif |
Combinazione con il filtro OCR:
Se il filtro OCR consente "Estrazione nome documento", il testo sottoposto a scansione viene impostato come metadati del "Nome documento". Se il plug-in di stampa è configurato per l'uso di "Nome documento" per la creazione di una sottocartella, il risultato è descritto qui di seguito.
Uso dell'impostazione Send to Folder:
Nota: le regole di denominazione dei file dovrebbero essere diverse dal nome del documento, per evitare l'uso ripetuto degli stessi metadati.
Documento OCR di esempio:
Risultato:
NOTA:
se il filtro OCR riconosce uno spazio o altri caratteri non validi (come ad esempio ":" "*" "?"), tali caratteri vengono sostituiti con "_" (es.: se è selezionato "111 111", il nome del file/cartella sarà "111_111").