Come utilizzare la funzione Scan to E-mail
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Come si utilizza la funzione Scan to E-mail?
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[+] Configurazione delle impostazioni di rete e del server SMTP
La seguente procedura spiega come collegare questa periferica a una rete IPv4 e come configurare le informazioni del server SMTP.
Le impostazioni da configurare variano a seconda dell'ambiente operativo.
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore], quindi premere [Impostazioni di sistema].
- Premere [Impost. interfaccia].
- Premere [Rete].
- Premere [Indirizzo IPv4 macchina] per specificare l'indirizzo IPv4 del dispositivo.
Per specificare un indirizzo IPv4 statico per questo dispositivo, premere [Specifica] e quindi inserire l'indirizzo IPv4 e la maschera di sottorete.
Per ottenere automaticamente un indirizzo IPv4 da un server DHCP, premere [Auto ottieni (DHCP)]. - Premere [Indirizzo gateway IPv4] e inserire l'indirizzo gateway IPv4.
- Premere due volte [] in [Rete], selezionare [Protocollo effettivo], quindi attivare [IPv4].
- Premere due volte [Esci].
- Premere [Trasferimento file], quindi [Server SMTP].
- Inserire il nome del server SMTP o l'indirizzo IPv4, quindi premere [OK].
È possibile modificare il numero della porta premendo [Modifica], a destra del numero della porta.Autenticazione SMTP
Se il server SMTP richiede l'autenticazione, impostare [Autenticazione SMTP] su [Attivo] e specificare il nome utente, la password e la crittografia.
Inserire il nome utente e la password da impostare per l'indirizzo e-mail dell'amministratore quando si utilizza Internet Fax.
Impostazione predefinita: [Disattivo]
• Nome utenteInserire il nome utente usando al massimo 191 caratteri.
Non si possono inserire spazi. A seconda del tipo di server SMTP, è necessario specificare il "realm". Aggiungere "@" dopo il nome utente, ad esempio "nome utente@realm".• Indirizzo e-mailInserire l'indirizzo e-mail utilizzando al massimo 128 caratteri.• PasswordInserire la password utilizzando al massimo 128 caratteri.
Non si possono inserire spazi.• CrittografiaSelezionare Crittografia nel modo seguente:
[Auto]: Da utilizzare se il metodo di autenticazione è PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 o DIGEST-MD5.
[Attivo]: Da utilizzare se il metodo di autenticazione è CRAMMD5 o DIGEST-MD5.
[Disattivo]: Da utilizzare se il metodo di autenticazione è PLAIN o LOGIN.POP before SMTP
Quando si inviano e-mail ad un server SMTP, è possibile aumentare il livello di sicurezza del server SMTP collegandolo al server POP per l'autenticazione.
Impostazione predefinita: [Disattivo]
Se si imposta POP before SMTP su [Attivo], specificare il tempo di attesa dopo l'autenticazione, il nome utente, l'indirizzo e-mail e la password.
• Tempo attesa dopo autent.Impostazione predefinita: [300 msec.]
Specificare [Tempo attesa dopo autent.] da zero a 10000 millisecondi, con incrementi di un millisecondo.• Nome utenteInserire il nome utente usando al massimo 191 caratteri. Non è possibile inserire spazi.• Indirizzo e-mailInserire l'indirizzo e-mail utilizzando al massimo 128 caratteri. Non è possibile inserire spazi.• PasswordInserire la password utilizzando al massimo 128 caratteri. Non è possibile inserire spazi. - Premere due volte [Esci].
- Se è installata una scheda LAN wireless estesa (opzionale), premere [Tipo LAN] sulla scheda [Impostazioni interfaccia], quindi premere [Ethernet] e configurare le impostazioni di rete.
[+] Registrazione di una destinazione e-mail
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
- Premere [Gestione rubrica].
- Premere [Cambia].
- Selezionare la voce da visualizzare scegliendo tra [Tutti gli utenti], [Codice utente], [Destinaz. fax], [Email] e [Cartella].
- Selezionare il nome dell'indirizzo e-mail da registrare.
Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato utilizzando i tasti numerici. - Premere [E-mail].
- Premere [Indirizzo e-mail].
- Immettere l'indirizzo e-mail.
- Premere [OK].
- Premere [Usa indirizzo e-mail per], quindi selezionare [Dest. e-mail/Internet Fax].
- Premere [OK].
- Per utilizzare l'Internet fax, premere [Invia con server SMTP] e impostare su [Attivo].
- Premere [OK].
- Premere [Esci].
- Premere [OK].
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
- È possibile inserire fino a 128 caratteri per l'indirizzo e-mail.
[+] Procedura di base per l'invio tramite e-mail di file scansiti
- Premere il tasto [Home] in alto a sinistra sul pannello di controllo e poi l'icona [Scanner] () nella schermata [Home].
- Assicurarsi che non rimangano impostazioni precedenti.
Se è rimasta un'impostazione precedente, premere il tasto [Reset]. - Premere la scheda [E-mail].
- Posizionare gli originali.
- Se necessario, selezionare [Impostazioni invio] oppure [Originale] e specificare le impostazioni di scansione in base all'originale da scansire.
Esempio: eseguire la scansione del documento in modalità colori/fronte-retro e salvarlo in formato PDF.• Premere [Originale], quindi [2 facciate].
• Premere [Impostazioni invio]. Selezionare [Tipo originale], quindi premere [Quadricromia].
• Premere [Impostazioni invio]. Selezionare [Tipo file], quindi premere [PDF]. - Specificare la destinazione.
È possibile specificare più destinazioni. - Premere due volte [] in [Impostazioni invio], selezionare [Nome mittente], quindi specificare il mittente dell'e-mail (creatore).
- Per usare la funzione di notifica della disposizione del messaggio, selezionare [Impostazioni invio], premere [] quattro volte, quindi premere [Ricezione avviso].
Se si seleziona [Ricezione avviso], il mittente selezionato dell'e-mail riceverà una notifica per posta elettronica quando il destinatario apre l'e-mail. - Premere il tasto [Avvio].
- Questa periferica supporta il protocollo SMTPS (SMTP over SSL).
- Questa periferica supporta l'invio di posta Web.
- In [Impostazioni di Sistema] è possibile specificare l'indirizzo e-mail dell'amministratore come nome mittente predefinito. In questo modo è possibile inviare e-mail senza inserire alcun dato nel campo [Nome mittente].
- A seconda delle impostazioni di sicurezza, l'utente che ha effettuato l'accesso può essere specificato come [Nome mittente].
- Per utilizzare lo standard MDN (Message Disposition Notification), accedere alla periferica come utente e specificare il mittente. Tuttavia, se il software di posta elettronica utilizzato dal destinatario non supporta lo standard Message Disposition Notification, l'e-mail di notifica [Notifica di ricezione] non sarà inviata.
- Se si preme [Anteprima] in [Impostazioni di Sistema] e si inizia la scansione con la voce [Anteprima] selezionata, appare la schermata Anteprima. Questa schermata può essere utilizzata per controllare il modo in cui gli originali sono stati acquisiti e l'impostazione di scansione attiva. Dopo avere controllato l'anteprima, è possibile specificare se inviare il file.
- Per annullare la scansione, premere il tasto [Stop]. Controllare le informazioni visualizzate nella finestra di dialogo, quindi premere un pulsante qualsiasi.
- Inoltre è possibile memorizzare un file e contemporaneamente inviarlo tramite e-mail.
- Dopo avere inviato un'e-mail, i campi destinazione, mittente, oggetto, testo e nome file verranno cancellati automaticamente. Per conservare le informazioni in questi campi, contattare il rivenditore locale.
- Non è possibile cambiare schermata mentre si specificano e-mail o altre destinazioni. Per cancellare la destinazione specificata, visualizzarla nel campo destinazione di ciascuna schermata, quindi premere il tasto [Cancella].