Come utilizzare la funzione di Stampa riservata

Questa funzione consente di tutelare la riservatezza quando si stampano documenti riservati su un dispositivo condiviso in rete. Normalmente, i dati memorizzati nel dispositivo possono essere stampati dal pannello. Quando si utilizza la Stampa riservata, la stampa è possibile solo se si inserisce una password sul pannello del dispositivo. In questo modo, i documenti riservati non potranno essere visualizzati da altre persone.

[+] Stampa di un file di Stampa riservata

1. Configurare la stampa riservata nelle proprietà del driver di stampa.
   
   Per dettagli sulla configurazione dei driver di stampa, fare riferimento a quanto segue.

   [+] RPCS

   1. Aprire la finestra di dialogo Proprietà stampante dopo aver creato un documento con un'applicazione.

   2. Se il tipo di finestra di dialogo è Impostazione personalizzata, fare clic sulla scheda [Impostazioni di stampa].
      Se il tipo di finestra di dialogo è Multischeda, fare clic sulla scheda [Impostazione].

   3. Nell'elenco [Tipo lavoro] fare clic su [Stampa riservata].

   4. Fare clic su [Dettagli].

   5. Inserire un ID utente utilizzando fino a 8 caratteri alfanumerici nella casella [ID utente].

      • Se è già stato impostato un ID utente nella scheda [Configurazione stampante] o nella finestra di dialogo [Configurazione stampante], l'ID utente compare nella casella. È anche possibile utilizzare questo ID o modificarlo con un altro ID.

   6. Immettere una password da 4-8 caratteri numerici per questo documento nella casella [Password], quindi fare clic su [OK].

   7. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo di conferma della password, inserire nuovamente la password, quindi fare clic su [OK].

   8. Configurare altre impostazioni di stampa necessarie e fare clic su [OK].
      La finestra di dialogo Proprietà stampante verrà chiusa.

   [+] PCL

   1. Aprire la finestra di dialogo Proprietà del driver di stampa dall'applicazione.

   2. Nella scheda [Impostazioni] selezionare [Stampa riservata] nell'elenco [Tipo lavoro] e fare clic su [Dettagli].

   3. Immettere un ID utente e una password nella finestra di dialogo visualizzata.

   4. Fare clic su [OK].

   5. Una volta effettuate impostazioni aggiuntive, fare clic su [OK] per chiudere la finestra di dialogo Proprietà del driver di stampa.

   [+] PS

   1. Aprire la finestra di dialogo Proprietà stampante dopo aver creato un documento con un'applicazione.

   2. Fare clic sulla scheda [Lavoro/Registro].

   3. Nella casella [ID utente], inserire un ID utente composto da un massimo di otto caratteri alfanumerici (a-z, A-Z, 0-9).

   4. Nell'elenco [Tipo lavoro], selezionare [Stampa riservata].

   5. Nella casella [Password], immettere una password usando da quattro a otto cifre.

   6. Effettuare qualsiasi altra impostazione di stampa necessaria, quindi fare clic su [OK].

2. Iniziare a stampare dalla finestra di dialogo Stampa dell'applicazione.
   
   Il lavoro di Stampa riservata viene inviato al dispositivo.

3. Premere il tasto [Menu].

Viene visualizzata la schermata [Menu].

4. Premere il tasto [] o [] per visualizzare [Stampa riservata], quindi premere il tasto[ Invio].
   
   Vengono visualizzati l'ID utente e l'ora in cui il lavoro è stato memorizzato.

5. Premere il tasto [] o [] per visualizzare il file che si vuole stampare, quindi premere il tasto [ Invio].

6. Inserire la password.
   
   Premere il tasto [] o [] per immettere la cifra più sinistra della password, quindi premere il tasto [ Invio].

7. Appare il numero successivo.

8. Ripetere questo passaggio per inserire tutte le cifre della password, quindi premere [ Invio].

9. Controllare che sia visualizzata l'indicazione [Stampa file], quindi premere [ Invio].
   
   Per annullare la stampa, premere il tasto [Escape].

10. Premere il tasto [ Invio].
    
    Dopo che è stato stampato, il lavoro salvato sul disco fisso viene eliminato.

Nota

• Quando la stampa è completata, il file memorizzato viene eliminato.
  
  
• Per interrompere la stampa in seguito all'avvio del processo, premere il tasto [ResetLav]. Il file verrà eliminato.
  
  

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[+] Eliminazione dei file di Stampa riservata

1. Premere il tasto [Menu].

Viene visualizzata la schermata [Menu].

2. Premere il tasto [] o [] per visualizzare [Stampa riservata], quindi premere il tasto [ Invio].

3. Premere il tasto [] o [] per visualizzare il file da eliminare.

4. Immettere la password del file di Stampa riservata.
   Premere il tasto [] o [] per immettere la cifra più a sinistra della password, quindi premere il tasto [ Invio].

5. Appare il numero successivo.

6. Ripetere questo passaggio per inserire tutte le cifre della password, quindi premere [ Invio].

7. Premere il tasto [] o [] per visualizzare [Elimina file], quindi premere il tasto [ Invio].
   
   Per annullare l'eliminazione di un file di Stampa riservata, premere il tasto [Escape].

8. Premere il tasto [ Invio].
   
   Viene visualizzato il messaggio [Eliminato], quindi compare la schermata di selezione del lavoro di Stampa riservata.

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Importante

I file di Stampa riservata non possono essere memorizzati se:

• il disco fisso opzionale non è istallato nel dispositivo.
  
  
• il numero totale di file di Stampa di prova, Stampa riservata, Stampa trattenuta e Stampa memorizzata nel dispositivo è superiore a 100. (Il numero massimo varia a seconda del volume dei dati nei file.);
  
  
• il file contiene oltre 1.000 pagine.
  
  
• i file inviati o memorizzati nella macchina contengono oltre 9.000 pagine in totale.
  
  

Nota

• Le applicazioni con driver dedicati, come PageMaker, non supportano questa funzione.
  
  
• Se un file di Stampa riservata non è stato memorizzato correttamente, verificare il registro degli errori sul pannello di controllo.
  
  
• I documenti memorizzati rimangono disponibili anche dopo aver spento il dispositivo. Tuttavia, le impostazioni [Elim.auto stampe temporanee] o [Eliminazione auto stampe memorizz.] vengono applicate per prime.
  
  
• Se l'applicazione utilizzata include l'opzione Fascicolazione, accertarsi che essa non sia selezionata prima di inviare un lavoro di stampa. In base alle impostazioni predefinite, i lavori di Stampa riservata vengono fascicolati automaticamente dal driver di stampa. Se si seleziona l'opzione Fascicolazione nella finestra di dialogo Stampa dell'applicazione, potrebbero essere stampate più copie del necessario.
  
  
• Una volta stampato il file di Stampa riservata, il lavoro viene eliminato automaticamente.
  
  
• I file di Stampa riservata stampati o eliminati utilizzando Web Image Monitor dopo aver selezionato [Stampe riservate] dal pannello di controllo continueranno ad apparire sul display. Se tuttavia si tenta di stampare o eliminare questi file di Stampa riservata, compare un messaggio di errore.