Messaggi visualizzati quando il documento non può essere sottoposto a scansione

Pubblicato 04/21/2014 02:35 PM  |  Aggiornato 07/30/2024 08:30 PM  |  ID risposta 186901

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Quali sono i messaggi visualizzati quando il documento non può essere sottoposto a scansione?

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Questa risposta illustra le possibili cause e soluzioni dei messaggi di errore che appaiono sul pannello di controllo. Se appare un messaggio non descritto in questa sezione, procedere attenendosi a quanto indicato nel messaggio.

Nota

[+] Impossibile acquisire correttamente i documenti

Messaggio Cause Soluzioni
"Tutte le pagine sono rilevate come vuote Non è stato creato nessun file." Non è stato creato nessun file PDF in quanto tutte le pagine dell'originale sottoposto a scansione sono state rilevate come vuote quando [Attivo] è specificato per [Elimina pagine vuote] in [Impostazioni OCR]. Cobntrollare che l'originale non sia capovolto.

Cambiare [PDF scansito con OCR: Riconosc.pag.vuote] nella scheda [Impostazioni invio] in [Impostazioni Scanner] in "Livello riconoscimento 1".
"Controllare l'orientamento dell'originale." Spesso i documenti non possono essere acquisiti per una combinazione di elementi, come fattore di scala e formato del documento specificati. Cambiare orientamento dell'originale e poi ripetere la scansione dell'originale.
"Superata la capacità dati max."

"Contr.risol.scans., quindi prem.ancora Avvio."
I dati acquisiti hanno superato la capacità massima di dati. Specificare nuovamente il formato e la risoluzione di scansione. Potrebbe non essere possibile acquisire originali molto grandi ad una risoluzione elevata. Per dettagli sulle impostazioni della funzione di scansione, vedere "Relazione tra risoluzione e formato di scansione".
"Superata la capacità dati max."

"Contr. la risoluzione di scansione, quindi riposiz. n originale/i."

("n" rappresenta un numero.)
L'originale acquisito ha superato la capacità massima di dati. Specificare nuovamente il formato e la risoluzione di scansione. Potrebbe non essere possibile acquisire originali molto grandi ad una risoluzione elevata. Per dettagli sulle impostazioni della funzione di scansione, vedere "Relazione tra risoluzione e formato di scansione".
"Superata la capacità dati max."

"Controllare risoluzione e rapporto, quindi premere di nuovo il tasto Avvio."
I dati da acquisire sono troppo grandi per il rapporto di scala specificato in [Specifica formato]. Ridurre la risoluzione o il valore in [Specifica formato], quindi ripetere la scansione dell'originale.
"Superato numero max. di file utilizzabili nel Document server contemporaneamente." È stato superato il numero massimo di file memorizzabili nel Document server. Controllare i file memorizzati dalle altre funzioni, quindi eliminare i file inutili. Per dettagli su come eliminare i file, vedere "Eliminare i documenti memorizzati".
"L'immagine non verrà acquisita interamente." Se il fattore di scala specificato in [Specifica rapporto di riproduzione] è troppo grande, parte dell'immagine potrebbe andare perduta. Ridurre il rapporto in [Specifica rapporto di riproduzione], quindi ripetere la scansione.

Se non è necessario visualizzare l'intera immagine, premere il tasto [Avvio] per avviare la scansione con il rapporto corrente.
"L'immagine non verrà acquisita interamente." Utilizzando [Specifica rapporto di riproduzione] per ridurre un documento di grandi dimensioni, si potrebbe causare perdita di parte dell'immagine. Specificare un formato maggiore in [Specif.formato], quindi ripetere la scansione.

Se non è necessario visualizzare l'intera immagine, premere il tasto [Avvio] per avviare la scansione con il rapporto corrente.
"Le dimensioni dei dati acquisiti sono troppo piccole."

"Controllare risoluzione e rapporto, quindi premere di nuovo il tasto Avvio."
I dati da acquisire sono troppo piccoli per il rapporto di scala specificato in [Specif.formato]. Specificare una risoluzione superiore o un formato grande in [Specif.formato], quindi ripetere la scansione dell'originale.

[+] Quando non è possibile acquisire i documenti perché la memoria è piena

Messaggio Cause Soluzioni
"Memoria satura. Impossibile acquisire. I dati acquisiti verranno eliminati." A causa dello spazio insufficiente sul disco rigido, la prima pagina potrebbe non essere scansita. Tentare una delle seguenti soluzioni:
  • Attendere e ritentare l'operazione di scansione.
  • Ridurre l'area di acquisizione o la risoluzione della scansione. Per dettagli su come modificare l'area o la risoluzione della scansione, vedere "Impostazioni di scansione".
  • Eliminare file memorizzati non necessari. Per dettagli su come eliminare i file memorizzati, vedere "Eliminare un file memorizzato".
"Memoria satura. Memorizzare il file acquisito?" Poiché non c'è abbastanza spazio libero nel disco rigido della macchina per la memorizzazione nel Document server, potrebbero essere acquisite solamente alcune pagine. Specificare se utilizzare i dati.
"Memoria satura. Scansione annullata. Premere [Invia] per inviare i dati acquisiti. Per eliminare i dati, premere [Annulla]." Poiché non c'è abbastanza spazio libero nel disco fisso della macchina per il recapito o l'invio tramite e-mail durante la memorizzazione nel Document server, potrebbero essere acquisite solamente alcune pagine. Specificare se utilizzare i dati.

Ulteriori informazioni

[+] Relazione tra risoluzione e dimensioni di scansione

Questa sezione spiega la relazione tra risoluzione e dimensioni di scansione.

Risoluzione e dimensioni di scansione sono inversamente proporzionali. Maggiore è la risoluzione (dpi), minore sarà l'area che può essere acquisita. Analogamente, più grande è l'area di scansione, minore sarà la risoluzione che è possibile impostare.

Di seguito viene indicata la relazione tra risoluzione e formato scansione. Se la combinazione non è leggibile, "Superata capacità max. dati Controllare la risoluzione di scansione, quindi premere ancora il tasto Avvio." verrà visualizzato sul display del pannello di controllo della periferica. Modificare la condizione fino ad abilitare l'acquisizione.

Nota

  • Il livello di compressione dell'immagine può limitare le dimensioni massime dell'immagine.

[+] Utilizzo delle funzioni e-mail, invio a cartella, scanner WSD, scanner DSM, memorizzazione o consegna di rete

Se si utilizzano le funzioni e-mail, Scan to Folder, Scanner WSD, Scanner DSM, memorizzazione o consegna di rete, è possibile effettuare la scansione degli originali con tutte le combinazioni di risoluzione (fino a 600 dpi) e formati di scansione (fino ad A3).

[+] Utilizzo del driver TWAIN o del driver WIA

Questa sezione illustra il rapporto tra risoluzione e formato di scansione quando si usano i driver TWAIN o WIA con la periferica.

Per specificare direttamente l'area di scansione o la risoluzione sul dispositivo utilizzata come scanner TWAIN di rete, vedere la guida del driver TWAIN.

Se si seleziona [Binario(Testo)], [Binario(Foto)], [8 colori] o [8 colori(Foto)] in [Colore/Grad.:] *

Il formato della scansione determina la risoluzione massima possibile.

Fare riferimento alla tabella in basso per la risoluzione massima disponibile per ogni formato scansione.

Formato scansione e risoluzione massima

Formato scansione Risoluzione massima (dpi)
11 x 17 602
A3 613
B4 JIS 708
Legal (81/2 x 14) 731
81/2 x 13 787
Letter (81/2 x 11) 843
A4 866
B5 JIS 1000
A5, B6 JIS, A6, 51/2 x 81/2 1200

* Se [Bianco e nero] è specificato come formato colore nel driver WIA, il valore indica la risoluzione.

Se si seleziona [Scala di grigi] in [Colore./Grad.:] *

Il formato della scansione determina la risoluzione massima possibile.

Fare riferimento alla tabella in basso per la risoluzione massima disponibile per ogni formato scansione.

Formato scansione e risoluzione massima

Formato scansione Risoluzione massima (dpi)
11 x 17 600
A3 602
B4 JIS 695
Legal (81/2 x 14) 729
81/2 x 13 785
Letter (81/2 x 11) 828
A4 851
B5 JIS 982
A5, B6 JIS, A6, 51/2 x 81/2 1200

* Se [Scala di grigi] è specificato come formato colore nel driver WIA, il valore indica la risoluzione.

Se si seleziona [16770 mil. di col.] in [Colore/Grad.:] *

Il formato della scansione determina la risoluzione massima possibile.

Fare riferimento alla tabella in basso per la risoluzione massima disponibile per ogni formato scansione.

Formato scansione e risoluzione massima

Formato scansione Risoluzione massima (dpi)
11 x 17 600
A3 601
B4 JIS 694
Legal (81/2 x 14) 729
81/2 x 13 785
Letter (81/2 x 11) 828
A4 851
B5 JIS 982
A5, B6 JIS, A6, 51/2 x 81/2 1200

* Se [Colore] viene specificato come formato colore nel driver WIA, il valore indica la risoluzione.

Nota

  • Alcuni tipi di originali e impostazioni di risoluzione possono ridurre la qualità della scansione.

[+] Eliminare i documenti memorizzati

Importante

  • Il Document server può memorizzare fino a 3000 documenti. Quando il numero di documenti memorizzati raggiunge il limite, non è possibile memorizzare altri documenti. In questo caso, è necessario eliminare i documenti inutili, se possibile.
  1. Selezionare una cartella.
    *
  2. Selezionare il documento da eliminare.

    È possibile seleziona ed eliminare due o più documenti.
  3. Premere [Elimina file].
  4. Premere [Sì].

Nota

  • Se è stata specificata una password per il documento, inserirla e premere [OK].
  • Per annullare la selezione, premere il tasto selezionato (evidenziato).
  • È possibile la ricerca del documento di destinazione usando [Nome file] oppure [Nome utente] situati nella parte sinistra dello schermo.
  • Nella schermata di anteprima, è possibile visualizzare l'anteprima dei documenti. Selezionare un documento e premere [Anteprima].
  • È possibile eliminare tutti i documenti memorizzati nel Document server tramite [Elimina tutti i file nel Document server] in Strumenti utente. Per maggiori informazioni, contattare l'amministratore.
  • Web Image Monitor consente di stampare dal computer un documento memorizzato nel Document server.

[+] Eliminare un file memorizzato

  1. Premere [Selz. file memor.].
    *
  2. Specificare la cartella in cui salvare i file memorizzati.
  3. Premere [Imposta/Elimina file].
  4. Selezionare i file da eliminare.

    Selezionando un file memorizzato protetto da password, si apre una schermata per l'immissione della password. Per selezionare il file, inserire la password corretta, quindi premere [OK].
  5. Premere [Elimina file].
  6. Premere [Sì].
  7. Premere [Esci].
  8. Premere [OK].

Nota

  • Non è possibile eliminare i file in attesa di invio.
  • È inoltre possibile eliminare i file memorizzati nella periferica effettuando l'accesso alla periferica da un computer client utilizzando Web Image Monitor o DeskTopBinder.

[+] Impostazioni di scansione

Risoluzione

È possibile selezionare [100 dpi], [150 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi] o [600 dpi] come risoluzione di scansione.

Nota

  • Se si seleziona [PDF alta compressione] come impostazione del file PDF in Tipo file, non è possibile selezionare [100 dpi] o [150 dpi].
  • Se [Impostazioni OCR] è su [Attivo] nell'impostazione del file PDF in Tipo file, non è possibile selezionare [100 dpi] e [150 dpi].

Area di scansione

Per acquisire solo una parte di un originale di formato personalizzato, selezionare [Scansione parziale] nella scheda [Dimens.scans.] in [Impostazioni scansione] sulla schermata iniziale dello scanner.

Seguire le istruzioni che appaiono sullo schermo.

Sarà possibile specificare le dimensioni di un'area da acquisire in millimetri o pollici.

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