Come inviare un fax dal PC
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si invia un fax dal PC?
Se il proprio dispositivo è collegato a una linea fax, è possibile inviare un fax dal computer utilizzando il driver LAN-Fax. Attenersi a questa procedura.
Nota
Prima di tutto occorre configurare le impostazioni di trasmissione e la rubrica LAN-Fax. Per ulteriori informazioni, consultare le sezioni "Configurazione delle impostazioni di trasmissione" e "Configurazione della rubrica LAN-Fax".
Questa procedura presuppone che il driver LAN-Fax sia già stato scaricato dall'apposito sito e installato.
-
Accertarsi che il dispositivo sia acceso e collegato a una linea fax.
-
Aprire il file da inviare come fax. Per questo esempio, useremo un file Excel.
-
Dal menu [File], fare clic su [Print...] (Stampa...).
Prima di fare clic su [Print] (Stampa), configurare le impostazioni di trasmissione del driver LAN-Fax secondo necessità. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di trasmissione, consultare "Configurazione delle impostazioni di trasmissione".
-
Selezionare [LAN-Fax Generic] (LAN-Fax generico) dall'elenco e fare clic su [OK].
Il metodo di impostazione può essere diverso a seconda dell'applicazione in uso. In tutti i casi, selezionare [LAN-Fax Generic] (LAN-Fax generico) per la stampante.
-
Specificare il destinatario.
Per utilizzare l'elenco di destinazioni LAN-Fax, selezionare le destinazioni dall'elenco nella scheda [Address Book] (Rubrica).
È necessario registrare la destinazione nell'elenco di destinazioni LAN-Fax. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni della rubrica LAN-Fax, consultare "Configurazione della rubrica LAN-Fax".
Per inserire manualmente le destinazioni, immetterle nella scheda [Specify Destination] (Specifica destinazione).
-
Specificare le opzioni necessarie, come [Sending at specific time] (Invio a un orario specifico) e [Email TX results] (Risultati TX e-mail).
-
Fare clic su [Send] (Invia).
Facendo clic su [Send & Print] (Invia e stampa), il fax sarà inviato al destinatario e il dispositivo stamperà una copia del documento inviato. È possibile controllare le immagini dei fax inviati.
Questa sezione illustra come configurare le impostazioni di trasmissione nelle proprietà del driver LAN-Fax.
Le proprietà vengono configurate separatamente per ogni applicazione.
-
Dal menu [File], fare clic su [Stampa].
-
Selezionare il driver LAN-Fax come stampante, quindi fare clic su un tasto come ad esempio [Preferences] (Preferenze).
Compare la finestra di dialogo delle proprietà del driver LAN-Fax.
-
Fare clic nella scheda [Setup] (Configurazione).
-
Configurare le impostazioni secondo necessità, quindi fare clic su [OK].
Per maggiori dettagli sulle impostazioni, consultare la Guida del driver LAN-Fax.
Configurazione della rubrica LAN-Fax
Questa sezione illustra la rubrica LAN-Fax. Configurare la rubrica LAN-Fax nel computer. La rubrica LAN-Fax consente di specificare destinazioni LAN-Fax in modo rapido e semplice.
La rubrica LAN-Fax può contenere fino a 1000 voci, tra cui destinatari singoli e gruppi di destinatari.
Nel menu [Start], selezionare [Control Panel] (Pannello di controllo) in [Windows System] (Sistema Windows).
Fare clic su [View devices and printers] (Visualizza dispositivi e stampanti).
Fare clic con il tasto destro del mouse sull'icona del driver LAN-Fax, quindi fare clic su [Printing preferences] (Preferenze di stampa).
Fare clic nella scheda [Address Book] (Rubrica).
Aprire la rubrica LAN-Fax, quindi fare clic su [Add User] (Aggiungi utente).
Inserire le informazioni di destinazione e fare clic su [OK].
È obbligatorio inserire il nome di un contatto e il numero di fax.
Verificare le impostazioni e fare clic su [OK].
Aprire la rubrica LAN-Fax, selezionare la destinazione da modificare da [User List:] (Elenco utenti:), quindi fare clic su [Edit] (Modifica).
Modificare le informazioni e fare clic su [OK].
Per registrare una nuova destinazione con dati simili, fare clic su [Save as new User] (Salva come nuovo utente). Questa opzione è utile per registrare una serie di destinazioni contenenti informazioni simili. Per chiudere la finestra di dialogo senza modificare la destinazione originale, fare clic su [Cancel] (Annulla).
Verificare le impostazioni e fare clic su [OK].
Aprire la rubrica LAN-fax, quindi fare clic su [Add Group] (Aggiungi gruppo).
Inserire il nome del gruppo in [Group Name] (Nome gruppo).
Selezionare la destinazione da inserire nel gruppo da [User List:] (Elenco utenti:), quindi fare clic su [Add] (Aggiungi).
Per eliminare una destinazione da un gruppo, selezionarla da [List of Group Members:] (Elenco membri gruppo) e fare clic su [Delete from List] (Elimina dall'elenco).
Fare clic su [OK].
Verificare le impostazioni e fare clic su [OK].
Nota
Un gruppo deve contenere almeno una destinazione.
È necessario assegnare un nome ad ogni gruppo. Due gruppi non possono avere lo stesso nome.
La stessa destinazione può essere inclusa in più gruppi.
Aprire la rubrica LAN-Fax, selezionare il gruppo da modificare da [User List:] (Elenco utenti:), quindi fare clic su [Edit] (Modifica).
Per aggiungere una destinazione al gruppo, selezionare la destinazione da aggiungere da [User List:] (Elenco utenti:) e fare clic su [Add] (Aggiungi).
Per eliminare una destinazione dal gruppo, selezionarla da [List of Group Members:] (Elenco membri gruppo) e fare clic su [Delete from List] (Elimina dall'elenco).
Per modificare il nome del gruppo, inserire il nuovo nome in [Group Name] (Nome gruppo).
Se il nome specificato esiste già nella Rubrica LAN-Fax, appare un messaggio. Fare clic su [OK] e procedere alla registrazione con un nome diverso.
Fare clic su [OK].
Verificare le impostazioni e fare clic su [OK].
Aprire la rubrica LAN-Fax, selezionare la destinazione da eliminare da [User List:] (Elenco utenti:), quindi fare clic su [Delete] (Elimina).
Appare un messaggio di conferma.
Fare clic su [Yes] (Sì).
Verificare le impostazioni e fare clic su [OK].
Nota
Se la destinazione viene eliminata dalla rubrica LAN-fax, viene automaticamente cancellata anche dal gruppo. Se viene eliminata l'ultima destinazione di un gruppo, compare un messaggio per confermare l'eliminazione. Per eliminare il gruppo, fare clic su [OK].
Se si elimina un gruppo, le destinazioni contenute non vengono cancellate dalla rubrica LAN-fax.
Importante
La procedura seguente è basata su Windows 10. Se si usa un altro sistema operativo, la procedura potrebbe essere leggermente diversa.
Esportare dati dalla rubrica LAN-Fax
È possibile esportare dati dalla rubrica LAN-Fax a un file in formato CSV (Comma Separated Values).
Per esportare dati dalla rubrica LAN-Fax, procedere come segue.
Aprire la rubrica LAN-Fax e fare clic su [Export] (Esporta).
Scegliere il percorso in cui salvare i dati della rubrica LAN-Fax, specificare il nome del file, quindi fare clic su [Save] (Salva).
Importare dati nella rubrica LAN-Fax
È possibile importare dati nella rubrica LAN-Fax da file in formato CSV. Se i dati sono archiviati in un file CSV, è possibile importare dati della rubrica da altre applicazioni.
Aprire la rubrica LAN-Fax, quindi fare clic su [Import] (Importa).
Selezionare il file contenente i dati della rubrica, quindi fare clic su [Open] (Apri).
Appare una finestra di dialogo per selezionare le voci da importare.
Selezionare una voce appropriata dall'elenco per ogni campo.
Selezionare [*empty*] (vuoto) per i campi in cui non vi sono dati da importare. Non è possibile selezionare [*empty*] (vuoto) per [Name:] (Nome:) e [Fax:].
Fare clic su [OK].
Nota
I file CSV vengono importati utilizzando la codifica Unicode.
I dati della rubrica LAN-Fax possono essere importati da file CSV il cui carattere di codifica è Unicode o ASCII.
Non è possibile esportare o importare i dati dei gruppi.
Nella rubrica LAN-Fax è possibile registrare fino a 1000 destinazioni. Se durante l'importazione viene superato tale limite, le restanti destinazioni non verranno importate.