Uso della funzione di Inoltro fax
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si utilizza la funzione di Inoltro fax?
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Nota
- Questa risposta viene descritta usando il pannello operativo standard.
- Le schermate sono fornite solo a titolo di riferimento. La visualizzazione può variare in base al dispositivo.
Bisogna anzitutto registrare la destinazione di inoltro nella Rubrica. Per maggiori dettagli, fare riferimento a "Registrazione di una destinazione fax".
Per registrare due o più destinatari, usare una destinazione di gruppo. Il numero massimo di destinazioni che è possibile registrare in un gruppo è 500.
- Visualizzare la schermata delle impostazioni iniziali.
- Quando si usa il pannello di controllo standard
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore]. - Quando si usa lo Smart Operation Panel
Premere il tasto [Home] in alto a sinistra sul pannello di controllo.
Scorrere la schermata a sinistra, quindi premere l'icona [Strumenti utente] () sulla schermata Home 4.
- Quando si usa il pannello di controllo standard
- Premere [Impostazioni Fax].
- Premere [Impostazioni RX].
- Premere [Impostazioni file ricezione].
- Premere [Inoltro].
- Selezionare [Attivo].
Se esiste già un destinatario finale programmato, appare un nome destinatario. Se si desidera cambiare il destinatario, premere [Ricevente] e passare al punto 7. - Specificare un destinatario finale utilizzando la lista di destinazioni, quindi premere [OK].
Selezionare la scheda del tipo di trasmissione per cambiare il tipo di trasmissione tra fax/IP-Fax, Internet Fax, e-mail o cartella. - Se si specifica una destinazione Internet Fax o e-mail come destinazione di inoltro, configurare le impostazioni in [Sicurezza], se necessario.
Per crittografare le e-mail, premere [Crittografia].
Per allegare una firma all'e-mail, premere [Firma].
Dopo aver configurato le impostazioni, premere [OK]. - Per stampare un Segno di inoltro sul documento inoltrato, assicurarsi di aver selezionato [Stampa segno di inoltro].
- Premere [OK].
- Chiudere la schermata delle impostazioni iniziali.
- Quando si usa il pannello di controllo standard
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore]. - Quando si usa Smart Operation Panel
Premere [Strumenti utente/Contatore] () in alto a destra della schermata.
- Quando si usa il pannello di controllo standard
- Se si desidera cambiare i destinatari finali a seconda dei mittenti, specificare i destinatari finali in base ai mittenti, in [Programma mittente speciale].
Ulteriori informazioni
[+] Registrazione di una destinazione fax
Visualizzare la schermata della rubrica.
- Quando si usa il pannello operativo standard
Premere il tasto [Home] in basso a sinistra sul pannello di controllo e premere l'icona [Gestione rubrica] () sulla schermata [Home].- Quando si usa lo Smart Operation Panel
Premere il tasto [Home] in alto a sinistra sul pannello di controllo. Scorrere la schermata a sinistra, quindi premere l'icona [Gestione rubrica] () sulla schermata Home 4.- Verificare che sia selezionato [Programma/Cambia].
- Selezionare il nome della destinazione fax da registrare.
Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato utilizzando i tasti numerici.- Premere [Dest.fax].
- Premere [Modifica] per "Destinazione fax".
- Inserire il numero di fax con i tasti numerici e premere [OK].
- Specificare eventuali impostazioni opzionali, quali "Codice SUB", "Codice SEP" e "Modo TX internazionale".
- Premere [OK].
Chiudere la schermata della rubrica.
- Quando si usa il pannello di controllo standard
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].- Quando si usa Smart Operation Panel
Premere [Strumenti utente/Contatore] () in alto a destra della schermata.Nota
- Quando si registra un gruppo, è possibile aggiungere anche questa destinazione fax al gruppo.