• Creare una cartella condivisa su un computer con Windows/Verificare le informazioni di un computer
• Creare una cartella condivisa su un computer con Mac/Verificare le informazioni di un computer

• La cartella condivisa può essere creata in Windows XP/Vista/7/8, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012 oppure Mac OS X 10.6.

[+] Creare una cartella condivisa su un computer con Windows/Verificare le informazioni di un computer

Le seguenti procedure spiegano come creare una cartella condivisa su un computer con Windows e come verificare le informazioni del computer. In questi esempi il sistema operativo è Windows 7 Ultimate e il computer è un membro in un dominio di rete. Annotare le informazioni corrette.

[+] Fase 1: Verificare il nome utente e il nome computer

Verificare il nome utente e il nome del computer a cui inviare i documenti scansiti.

1. Nel menu [Avvio] selezionare [Tutti i programmi] e [Accessori], quindi fare clic su [Prompt dei comandi].
   
2. Inserire il comando "ipconfig/all", quindi premere il tasto [Invio].
3. Verificare il nome del computer.
   
   Il nome del computer viene visualizzato in [Nome host].
   È inoltre possibile verificare l'indirizzo IPv4. L'indirizzo visualizzato in [Indirizzo IPv4] è l'indirizzo IPv4 del computer.
   L'indirizzo IP potrebbe cambiare quando si spegne/accende il dispositivo quando DHCP è attivo.
4. Successivamente, inserire il comando "set user", quindi premere il tasto [Invio]. (Accertarsi di inserire uno spazio tra "set" e "user".)
5. Verificare il nome utente e il nome dominio.
   
   Il nome utente è visualizzato in [USERNAME].
   Il nome dominio è visualizzato in [USERDNSDOMAIN] o [USERDOMAIN].
   

Nota

• A seconda del sistema operativo o delle impostazioni di sicurezza, si può specificare un nome utente che non dispone di una password. Comunque, per una maggiore sicurezza è consigliabile selezionare un nome utente che dispone di una password.

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[+] Fase 2: Creare una cartella condivisa su un computer con Microsoft Windows

Creare una cartella di destinazione condivisa in Windows e consentire la condivisione. Nella procedura seguente viene utilizzato un computer con Windows 7 Ultimate appartenente a un dominio.

Importante

• Per creare una cartella condivisa è necessario registrarsi come membro del gruppo Amministratori.
• Se nella fase 6 è stato selezionato "Tutti", la cartella condivisa creata sarà accessibile a tutti gli utenti. Questo costituisce un rischio per la sicurezza, quindi è consigliabile concedere l'accesso solo a utenti specifici. Procedere come segue per rimuovere "Tutti" e specificare i diritti di accesso degli utenti.
• Disattivare l'impostazione per la condivisione file semplice in Microsoft Windows prima di creare una cartella condivisa.

1. Creare una cartella, come per creare una cartella normale, in una posizione qualsiasi del computer.
   
   Ad esempio, è possibile creare una cartella con il nome [share] nell'unità C:.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su [Proprietà].
   
   Se si utilizza Windows XP, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su [Condivisione e sicurezza].
3. Nella scheda [Condivisione], selezionare [Condivisione avanzata...].
   
   Se si utilizza Windows XP, nella scheda [Condivisione] selezionare [Condividi cartella].
   Andare al passo 5.
4. Selezionare la casella di controllo [Condividi cartella].
5. Fare clic su [Autorizzazioni].
6. Nell'elenco [Utenti e gruppi:], selezionare "Tutti", quindi fare clic su [Rimuovi].
7. Fare clic su [Aggiungi...].
8. Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [Avanzate...].
9. Specificare uno o più tipi di oggetto, selezionare una posizione, quindi fare clic su [Trova].
   
   Con Windows XP, fare clic su [Trova].
10. Dall'elenco dei risultati, selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l'accesso e fare clic su [OK].
11. Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [OK].
12. Nell'elenco [Gruppi o nomi utenti:] selezionare un gruppo o un utente, quindi nella colonna [Consenti] dell'elenco delle autorizzazioni, selezionare la casella [Controllo completo] o [Modifica].
    
    Configurare le autorizzazioni di accesso per ciascun gruppo e utente.
13. Fare clic su [OK].

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[+] Fase 3: Specificare i privilegi di accesso per la cartella condivisa appena creata

Se si desidera specificare i privilegi di accesso per la cartella appena creata per permettere ad altri utenti o gruppi di accedere alla cartella, configurarla come segue:

1. Fare clic con il tasto destro sulla cartella creata al punto 2, quindi fare clic su [Proprietà].
2. Sulla scheda [Sicurezza], fare clic su [Modifica...].
   
   Con Windows XP, fare clic su [Aggiungi...] sulla scheda [Sicurezza], quindi procedere al passaggio 4.
3. Fare clic su [Aggiungi...].
4. Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [Avanzate...].
5. Specificare uno o più tipi di oggetto, selezionare una posizione, quindi fare clic su [Trova].
   
   Con Windows XP, specificare uno o più tipi di oggetto, selezionare una posizione e fare clic su [Trova].
6. Dall'elenco dei risultati, selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l'accesso e fare clic su [OK].
7. Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [OK].
8. Nell'elenco [Nomi utenti o gruppi:] selezionare un gruppo o un utente, quindi nella colonna [Consenti] dell'elenco delle autorizzazioni, selezionare la casella [Controllo completo] o [Modifica].
9. Fare clic su [OK].

Nota

• Se si sta creando per la prima volta una cartella condivisa sul computer, è necessario abilitare la funzione di condivisione file. Per informazioni, consultare la Guida di Windows.
• Per registrare una cartella condivisa nella rubrica della macchina, è necessario l'indirizzo IP o il nome del computer, il nome utente e la password di un utente che possiede le autorizzazioni di accesso della cartella condivisa.
• Per ulteriori dettagli sulla registrazione delle cartelle condivise, vedere "Registrazione delle destinazioni di scansione tramite Web Image Monitor".

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[+] Creare una cartella condivisa su un computer con Mac OS X/Verificare le informazioni di un computer

Le seguenti procedure spiegano come creare una cartella condivisa su un computer con MAC OS X e come verificare le informazioni del computer. In questi esempi si utilizza Mac OS X 10,6.

[+] Fase 1: Creare una cartella condivisa su un computer con sistema operativo Mac OS X

Importante

• Per creare una cartella condivisa è necessario accedere come amministratore.

1. Creare una cartella a cui si desidera inviare i file acquisiti.
2. Nel menu Apple, fare clic su [Preferenze di Sistema].
3. Fare clic su [Condivisione].
4. Selezionare la casella di controllo [Condivisione file].
5. Fare clic su [Opzioni].
6. Selezionare la casella di controllo [Condivisione di file e cartelle utilizzando SMB(Windows)].
7. Selezionare il nome utente che verrà utilizzato per accedere alla cartella condivisa.
8. Se appare la schermata [Autenticazione], inserire la password per il nome utente e fare clic su [OK] e su [Fine].
9. Nell'elenco [Cartelle condivise:], fare clic su [+] (nuova).
10. Selezionare la cartella creata, quindi fare clic su [Aggiungi].
11. Accertarsi che le autorizzazioni per l'utente che avrà accesso a questa cartella siano impostate su [Lettura&Scrittura].

Nota

• Per registrare una cartella condivisa nella rubrica della stampante, è necessario l'indirizzo IP del computer, il nome utente e la password di un utente che possiede le autorizzazioni di accesso della cartella condivisa.

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[+] Fase 2: Verifica del nome computer e del nome utente

Verificare il nome computer e il nome utente per il computer da cui si inviano i documenti scansiti. Annotare le informazioni corrette.

1. Nel menu Apple fare clic su [Info sul Mac].
   
   È visualizzata la finestra [Info sul Mac].
2. Fare clic su [Ulteriori info...].
   
   È visualizzata la schermata con le informazioni sul computer.
3. Nel pannello [Contenuto] selezionare [Software], quindi verificare il nome computer e il nome utente in "Panoramica software sistema".
   
   Il nome del computer viene visualizzato in [Nome computer].
   Il nome utente viene visualizzato in [Nome utente].

Nota

• A seconda del sistema operativo o delle impostazioni di sicurezza, è possibile specificare un nome utente che non ha una password assegnata. Tuttavia, è consigliabile selezionare un nome utente che ha una password.
• Per verificare l'indirizzo IP: sul menu Apple, fare clic su [Preferenze di sistema], quindi fare clic su [Rete] nella finestra Preferenze di sistema. Quindi fare clic su [Ethernet]. L'indirizzo mostrato nel campo indirizzo IP è l'indirizzo IP del computer.

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Questa sezione spiega come registrare le destinazioni di scansione nella Rubrica. Per inviare i file acquisiti ad una cartella condivisa su un computer di rete (Scan to Folder), prima è necessario registrare la destinazione nella Rubrica tramite Web Image Monitor.

Importante

• I dati della Rubrica possono essere danneggiati o persi improvvisamente. Il produttore non potrà essere ritenuto responsabile per i danni risultanti dalla perdita di dati. Creare sempre e periodicamente dei file di backup dei dati presenti nella Rubrica.
• In base all'ambiente di rete, la funzione Scan to Folder può richiedere l'inserimento di un nome utente e di una password nelle informazioni di destinazione. In questi casi, dopo aver registrato le destinazioni, verificare che nome utente e password siano stati inseriti correttamente. Per far ciò, inviare documenti di prova a tali destinazioni facendo clic su [Test connessione].
• Quando si inserisce un indirizzo IPv4, non iniziare i segmenti con zero. Per esempio: se l'indirizzo è "192.168.001.010", è necessario inserirlo come "192.168.1.10".
• Si consiglia di usare i browser Web Internet Explorer 6.0-11.0 e Safari 3.0-6.0.

La Rubrica può contere fino a 100 voci, inclusi 20 Numeri rapidi.
Le destinazioni registrate come Numeri rapidi possono essere registrate premendo il corrispondente tasto One Touch.

1. Avviare il browser Web ed effettuare l'accesso al dispositivo immettendo l'indirizzo IP.

2. Fare clic su [Destinazione numero rapido] o [Destinazione scansione].
   

3. Dall'elenco [Tipo di destinazione] selezionare [Cartella].

4. Registrare le informazioni come opportuno.
   
   Inserire il percorso in cui si trova la cartella in "Nome servizio".
   È composto dall'indirizzo IP o dal nome del computer di destinazione e dal nome della cartella condivisa.
   Ad esempio: :\\Nome_computer_o_IP\Cartella_condivisa

5. Se richiesta, immettere la password dell'amministratore.

6. Fare clic su [Applica].

7. Chiudere il browser Web.

Nota

• In una rete che utilizza un server DNS, specificare un nome computer in [Nome servizio] e il nome del dominio a cui appartiene il computer in [Dominio]. In questo caso, configurare anche le impostazioni relative a DNS tramite Web Image Monitor.
• Le destinazioni di scansione non possono essere registrate mediante il pannello di controllo.
• Per inviare i file a un computer, è necessario configurare correttamente il nome utente, la password e la directory.

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Questa sezione descrive il funzionamento base per inviare i file acquisiti ad un computer.
Prima di eseguire questa procedura, è necessario configurare le impostazioni illustrate nelle sezioni precedenti.
La funzione Scan to Folder è disponibile solamente attraverso un collegamento di rete. Prima di eseguire questa procedura, controllare se il dispositivo è già collegato ad una rete e pronto per la stampa. 

Importante

• Se si posizionano degli originali sia nell'alimentatore automatico originali (ADF) sia sul vetro di esposizione, avranno la precedenza gli originali posizionati nell'ADF.
• Se nel dispositivo è stato inserito un disco flash USB, le funzioni di scansione diverse da Scan to USB non sono eseguibili dal pannello di controllo. Assicurarsi che nel dispositivo non sia inserito un disco flash USB.

1. Sistemare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF.

2. Premere il tasto [Scanner].
   

3. Premere il tasto [Rubrica].
   

4. Premere i tasti [] o [] per scorrere la Rubrica, quindi premere il tasto [OK].

5. Cercare la destinazione desiderata premendo il tasto [] o [] per scorrere la Rubrica, quindi premere il tasto [OK].

   Quando si specifica una destinazione di scansione, le impostazioni di scansione del dispositivo cambiano automaticamente in base alle informazioni registrate in Rubrica per la destinazione specificata. Se necessario, è possibile modificare le impostazioni di scansione mediante il pannello di controllo.

6. Premere il tasto [Avvio B/N] o il tasto [Avvio a colori].
   
   
   Per effettuare la scansione in bianco e nero, premere il tasto [Avvio B/N].
   Per effettuare la scansione a colori, premere il tasto [Avvio a colori].
   
   In base alle impostazioni del dispositivo, sul display potrebbe essere visualizzata la seguente schermata quando si effettua la scansione dal vetro di esposizione.
   
   Se appare questa schermata, passare al punto successivo.

7. Per acquisire altri originali, posizionare l'originale successivo sul vetro di esposizione e premere [Sì]. Ripetere questa procedura finché non sono stati acquisiti tutti gli originali.

8. Quando sono stati acquisiti tutti gli originali, premere [No] per inviare il file acquisito.

Nota

• Per annullare la scansione, premere il tasto [Scanner] e poi premere il tasto [Cancella/Stop]. I file dello scanner vengono eliminati.
• È inoltre possibile specificare una destinazione utilizzando i pulsanti di selezione rapida o il tasto [Pausa/Riselezione].
• Se è abilitata l'impostazione [Scansione continua] nelle impostazioni dello scanner, è possibile posizionare gli originali ripetutamente sul vetro di esposizione in una singola procedura di scansione.
• Se nelle impostazioni dello scanner l'opzione [Pag.sing./Multipagina] è stata impostata su [Multipagina], è possibile acquisire più pagine per creare un singolo file PDF o TIFF contenente tutte le pagine. Tuttavia, se il formato file è JPEG, per ogni foglio acquisito verrà creato un file costituito da una sola pagina.
• Se si verifica un'inceppamento carta nell'ADF, il lavoro di scansione verrà annullato. Rimuovere la carta inceppata e scansire nuovamente tutti gli originali. Per ulteriori dettagli sulla rimozione degli inceppamenti di scansione, fare clic sul seguente link: Carta inceppata.

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