Uso della funzione di Inoltro fax

Pubblicato 07/15/2014 10:45 AM  |  Aggiornato 07/30/2024 08:30 PM  |  ID risposta 191239

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Come si utilizza la funzione di Inoltro fax?

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Nota

  • Questa risposta viene descritta usando il pannello operativo standard.
  • Le schermate sono fornite solo a titolo di riferimento. La visualizzazione può variare in base al dispositivo.

Bisogna anzitutto registrare la destinazione di inoltro nella Rubrica. Per maggiori dettagli, fare riferimento a "Registrazione di una destinazione fax".
Per registrare due o più destinatari, usare una destinazione di gruppo. Il numero massimo di destinazioni che è possibile registrare in un gruppo è 500.

  1. Visualizzare la schermata delle impostazioni iniziali.
    • Quando si usa il pannello di controllo standard
       
      Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
      Illustrazione tasto Strumenti utente/Contatore
    • Quando si usa lo Smart Operation Panel
       
      Premere il tasto [Home] in alto a sinistra sul pannello di controllo.
      Illustrazione Home
      Scorrere la schermata a sinistra, quindi premere l'icona [Strumenti utente] (Illustrazione schermata pannello) sulla schermata Home 4.
  2. Premere [Impostazioni Fax].
    *
  3. Premere [Impostazioni RX].
  4. Premere [Impostazioni file ricezione].
  5. Premere [Inoltro].
  6. Selezionare [Attivo].

    Se esiste già un destinatario finale programmato, appare un nome destinatario. Se si desidera cambiare il destinatario, premere [Ricevente] e passare al punto 7.
  7. Specificare un destinatario finale utilizzando la lista di destinazioni, quindi premere [OK].

    Selezionare la scheda del tipo di trasmissione per cambiare il tipo di trasmissione tra fax/IP-Fax, Internet Fax, e-mail o cartella.
  8. Se si specifica una destinazione Internet Fax o e-mail come destinazione di inoltro, configurare le impostazioni in [Sicurezza], se necessario.

    Per crittografare le e-mail, premere [Crittografia].
    Per allegare una firma all'e-mail, premere [Firma].
    Dopo aver configurato le impostazioni, premere [OK].
  9. Per stampare un Segno di inoltro sul documento inoltrato, assicurarsi di aver selezionato [Stampa segno di inoltro].
  10. Premere [OK].
  11. Chiudere la schermata delle impostazioni iniziali.
    • Quando si usa il pannello di controllo standard
      Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
    • Quando si usa lo Smart Operation Panel
      Premere [Strumenti utente/Contatore] (Illustrazione della schermata sul pannello di controllo) in alto a destra della schermata.
Nota
  • Se si desidera cambiare i destinatari finali a seconda dei mittenti, specificare i destinatari finali in base ai mittenti, in [Programma mittente speciale].

Ulteriori informazioni

[+] Registrazione di una destinazione fax

  1. Visualizzare la schermata della rubrica.

    • Quando si usa il pannello di controllo standard
       
      Premere il tasto [Home] sulla parte superiore sinistra del pannello di controllo, quindi premere l'icona [Gestione della rubrica] (Illustrazione schermata pannello) sulla schermata [Home].
      Illustrazione del tasto Home
    • Quando si usa lo Smart Operation Panel
       
      Premere il tasto [Home] in alto a sinistra sul pannello di controllo. Scorrere la schermata a sinistra, quindi premere l'icona [Gestione rubrica] (Illustrazione schermata pannello) sulla schermata Home 4.
      Illustrazione Home
  2. Verificare che sia selezionato [Programma/Cambia].
  3. Selezionare il nome della destinazione fax da registrare.

    Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato utilizzando i tasti numerici.
  4. Premere [Dest.fax].
  5. Premere [Modifica] per "Destinazione fax".
  6. Inserire il numero di fax con i tasti numerici e premere [OK].
    Illustrazione schermata pannello di controllo
  7. Specificare eventuali impostazioni opzionali, quali "Codice SUB", "Codice SEP" e "Modo TX internazionale".
  8. Premere [OK].
  9. Chiudere la schermata della rubrica.
    • Quando si usa il pannello di controllo standard
      Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
    • Quando si usa lo Smart Operation Panel
      Premere [Strumenti utente/Contatore] (Illustrazione della schermata sul pannello di controllo) in alto a destra della schermata.
Nota
  • Quando si registra un gruppo, è possibile aggiungere anche questa destinazione fax al gruppo.

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