Come usare Scan to Folder

• Creare una cartella condivisa su un computer con Windows/Verificare le informazioni di un computer
• Creare una cartella condivisa su un computer con Mac/Verificare le informazioni di un computer

• La cartella condivisa può essere creata in Windows XP/Vista/7/8, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012 e Mac OS X 10.2 o successivo.
• I file possono essere inviati tramite SMB utilizzando il protocollo SMB (139/TCP, 138/UDP) o CIFS (445/TCP).
• I file possono essere inviati tramite SMB (139/TCP, 137/UDP) solo in ambiente NetBIOS su TCP/IP.
• I file non possono essere inviati tramite SMB in ambiente NetBEUI.

[+] Uso della funzione Scan to Folder in ambiente Windows

Le seguenti procedure spiegano come creare una cartella condivisa su un computer con Windows e come verificare le informazioni del computer. In questi esempi il sistema operativo è Windows 7 Ultimate e il computer è un membro in un dominio di rete. Annotare le informazioni corrette.

[+] Fase 1: Verificare il nome utente e il nome computer

Verificare il nome utente e il nome del computer a cui inviare i documenti scansiti.

1. Nel menu [Avvio], selezionare [Tutti i programmi] e [Accessori], quindi fare clic su [Prompt dei comandi].
2. Inserire il comando "ipconfig/all", quindi premere il tasto [Invio].
3. Verificare il nome del computer.
   
   Il nome del computer viene visualizzato in [Nome host].
   È inoltre possibile verificare l'indirizzo IPv4. L'indirizzo visualizzato in [Indirizzo IPv4] è l'indirizzo IPv4 del computer.
4. Successivamente, inserire il comando "set user", quindi premere il tasto [Invio]. (Accertarsi di inserire uno spazio tra "set" e "user".)
5. Verificare il nome utente.
   
   Il nome utente viene visualizzato in [NOME UTENTE].

Nota

• A seconda del sistema operativo o delle impostazioni di sicurezza, si può specificare un nome utente che non dispone di una password. Comunque, per una maggiore sicurezza è consigliabile selezionare un nome utente che dispone di una password.

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[+] Fase 2: Creare una cartella condivisa su un computer con Microsoft Windows

Creare una cartella di destinazione condivisa in Windows e consentire la condivisione. Nella procedura seguente viene utilizzato un computer con Windows 7 Ultimate appartenente a un dominio.

Importante

• Per creare una cartella condivisa è necessario registrarsi come membro del gruppo Amministratori.
• Se nella fase 6 è stato selezionato "Tutti", la cartella condivisa creata sarà accessibile a tutti gli utenti. Questo costituisce un rischio per la sicurezza, quindi è consigliabile concedere l'accesso solo a utenti specifici. Procedere come segue per rimuovere "Tutti" e specificare i diritti di accesso degli utenti.

1. Creare una cartella normalmente, in una posizione a scelta sul computer.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su [Proprietà].
   
   Se si utilizza Windows XP, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su [Condivisione e sicurezza].
3. Nella scheda [Condivisione], selezionare [Condivisione avanzata...].
   
   Se si utilizza Windows XP, nella scheda [Condivisione] selezionare [Condividi cartella].
   Andare al passo 5.
4. Selezionare la casella di controllo [Condividi cartella].
5. Fare clic su [Autorizzazioni].
6. Nell'elenco [Utenti e gruppi:], selezionare "Tutti", quindi fare clic su [Rimuovi].
7. Fare clic su [Aggiungi...].
8. Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [Avanzate...].
9. Specificare uno o più tipi di oggetto, selezionare un percorso, quindi fare clic su [Trova].
10. Dall'elenco dei risultati, selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l'accesso e fare clic su [OK].
11. Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [OK].
12. Nell'elenco [Nomi gruppo o utente:] selezionare un gruppo o un utente e quindi, nella colonna [Permetti] dell'elenco delle autorizzazioni, selezionare la casella di controllo [Controllo completo] o [Cambia].
    
    Configurare le autorizzazioni di accesso per ogni gruppo e utente.
13. Fare clic su [OK].

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[+] Fase 3: Specificare i privilegi di accesso per la cartella condivisa creata

Se si desidera specificare i privilegi di accesso per la cartella appena creata per permettere ad altri utenti o gruppi di accedere alla cartella, configurarla come segue:

1. Fare clic con il tasto destro sulla cartella creata al punto 2, quindi fare clic su [Proprietà].
2. Sulla scheda [Sicurezza], selezionare [Modifica...].
3. Fare clic su [Aggiungi...].
4. Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [Avanzate...].
5. Specificare uno o più tipi di oggetto, selezionare un percorso, quindi fare clic su [Trova].
6. Dall'elenco dei risultati, selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l'accesso e fare clic su [OK].
7. Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [OK].
8. Nell'elenco [Nomi gruppo o utente:], selezionare un utente o un gruppo, quindi nella colonna [Permetti] dell'elenco autorizzazioni, selezionare la casella di controllo [Controllo completo] o [Cambia].
9. Premere due volte [OK].

Nota

• Se si sta creando per la prima volta una cartella condivisa sul computer, è necessario abilitare la funzione di condivisione file. Per informazioni, consultare la Guida di Windows.
• Per registrare una cartella condivisa nella rubrica della macchina, è necessario l'indirizzo IP o il nome del computer, il nome utente e la password di un utente che possiede le autorizzazioni di accesso della cartella condivisa.
• Per maggiori dettagli sulla registrazione delle cartelle condivise, vedere "Registrazione cartelle".

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Uso della funzione Scan to Folder in ambiente Mac OS X

Le seguenti procedure spiegano come creare una cartella condivisa su un computer con MAC OS X e come verificare le informazioni del computer. In questi esempi si utilizza Mac OS X 10,6.

[+] Fase 1: Creare una cartella condivisa su un computer con sistema operativo Mac OS X

Importante

• Per creare una cartella condivisa è necessario accedere come amministratore.

1. Creare una cartella a cui si desidera inviare i file acquisiti.
2. Nel menu Apple, fare clic su [Preferenze di Sistema].
3. Fare clic su [Condivisione].
4. Selezionare la casella di controllo [Condivisione file].
5. Fare clic su [Opzioni].
6. Selezionare la casella di controllo [Condivisione di file e cartelle utilizzando SMB(Windows)].
7. Selezionare il nome utente che verrà utilizzato per accedere alla cartella condivisa.
8. Se appare la schermata [Autenticazione], inserire la password per il nome utente e fare clic su [OK] e su [Fine].
9. Nell'elenco [Cartelle condivise:], fare clic su [+] (nuova).
10. Selezionare la cartella creata, quindi fare clic su [Aggiungi].
11. Accertarsi che le autorizzazioni per l'utente che avrà accesso a questa cartella siano impostate su [Lettura&Scrittura].

Nota

• Per registrare una cartella condivisa nella rubrica della stampante, è necessario l'indirizzo IP del computer, il nome utente e la password di un utente che possiede le autorizzazioni di accesso della cartella condivisa.

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[+] Fase 2: Verifica del nome computer e del nome utente

Verificare il nome computer e il nome utente per il computer da cui si inviano i documenti scansiti. Annotare le informazioni corrette.

1. Nel menu Apple fare clic su [Info sul Mac].
   
   È visualizzata la finestra [Info sul Mac].
2. Fare clic su [Ulteriori info...].
   
   È visualizzata la schermata con le informazioni sul computer.
3. Nel pannello [Contenuto] selezionare [Software], quindi verificare il nome computer e il nome utente in "Panoramica software sistema".
   
   Il nome del computer viene visualizzato in [Nome computer].
   Il nome utente viene visualizzato in [Nome utente].

Nota

• A seconda del sistema operativo o delle impostazioni di sicurezza, è possibile specificare un nome utente che non ha una password assegnata. Tuttavia, è consigliabile selezionare un nome utente che ha una password.
• Per verificare l'indirizzo IP: sul menu Apple, fare clic su [Preferenze di sistema], quindi fare clic su [Rete] nella finestra Preferenze di sistema. Quindi fare clic su [Ethernet]. L'indirizzo mostrato nel campo indirizzo IP è l'indirizzo IP del computer.

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Questa sezione descrive la procedura per la registrazione di cartelle.
Registrando una cartella condivisa è possibile inviare i file digitalizzati o i documenti fax ricevuti direttamente alla cartella.
I tipi di protocollo utilizzabili sono tre:

• SMB
  Da utilizzare quando si inviano file a cartelle condivise in Windows e Mac OS X.
• FTP
  Da utilizzare quando si inviano file a un server FTP.
• NCP
  Da utilizzare quando si inviano file a un server NetWare.

• Per informazioni su protocolli, nomi di server e livelli di cartelle, consultare il proprio amministratore di rete.
• È possibile impedire a utenti non autorizzati l'accesso alle cartelle dalla periferica.
• È possibile selezionare solo SBM, FTP o NCP. Se si cambia il protocollo una volta terminate le impostazioni, vengono cancellate tutte le voci precedenti.

[+] Registrazione di una cartella SMB

1. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
   
2. Premere [Gestione rubrica].
   
3. Premere [Cambia].
4. Selezionare la voce da visualizzare scegliendo tra [Tutti gli utenti], [Codice utente], [Destinaz. fax], [Email] e [Cartella].
5. Selezionare il nome di cui si desidera registrare la cartella.
   
   Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato mediante i tasti numerici.
6. Premere [Info autent.].
   
7. Premere [Autenticazione cartella].
8. Premere [Specif.altre info autentic.].
   
   Se è selezionato [Non specificare], vengono utilizzati il nome utente SMB e la password SMB specificati in [Password/Nome utente predefinito (Invia)] delle impostazioni di Trasferimento file.
9. Premere [Modifica] in "Nome utente login".
10. Immettere il nome utente di login del computer di destinazione, quindi premere [OK].
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11. Premere [Modifica] in "Password login".
12. Immettere la password del computer di destinazione, quindi premere [OK].
13. Inserire nuovamente la password per conferma, quindi premere [OK].
14. Premere [OK].
15. Premere [Esci].
16. Premere [Cartella].
17. Controllare che sia selezionato [SMB].
    
18. Premere [Invio] in "Percorso".
19. Premere [Invio] o [Sfoglia rete], quindi specificare la cartella.
    
    Per specificare una cartella è possibile inserire manualmente il percorso o trovare la cartella esplorando la rete.
    Per dettagli su come specificare manualmente il percorso, vedere Individuazione manuale della cartella SMB.
    Per dettagli su come specificare manualmente il percorso utilizzando Sfoglia rete, vedere Individuazione della cartella SMB tramite Sfoglia rete.
20. Premere [Test connes.] per verificare che il percorso sia impostato correttamente.
21. Premere [Esci].
    
    Se il test di connessione fallisce, controllare le impostazioni e riprovare.
22. Premere tre volte [OK].
23. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].

Nota

• È possibile inserire fino a 128 caratteri per il nome utente e la password.
• È possibile inserire un percorso utilizzando fino a 256 caratteri.
• Se è specificata l'Autenticazione utente, contattare l'amministratore.
• Se non è stata specificata l'autenticazione cartella o se sono stati inseriti un nome utente o una password non corretti per l'autenticazione cartella, appare la schermata di login. Inserire il nome utente di accesso specificato per l'autenticazione cartella e la relativa password.

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[+] Individuazione manuale della cartella SMB

1. Premere [Invio] in "Percorso".
2. Inserire il percorso della cartella.
   
   Ad esempio: se il nome del computer di destinazione è "Utente" e il nome della cartella è "Condividi", il percorso sarà \\Utente\Condividi.
   
   
   Se la rete non permette di ottenere automaticamente gli indirizzi IP, includere nel percorso l'indirizzo IP del computer di destinazione. Ad esempio, se l'indirizzo IP del computer di destinazione è "192.168.0.191" e il nome della cartella è "Condividi", il percorso sarà \\192.168.0.191\Condividi.
3. Premere quattro volte [OK].
   
   Se il formato del percorso inserito non è corretto, viene visualizzato un messaggio. Premere [Esci] e inserire nuovamente il percorso.

Nota

• Inserire il percorso utilizzando questo formato: "\\NomeServer\Share- Nome\NomePercorso".
• È anche possibile inserire un indirizzo IPv4.
• È possibile inserire un percorso utilizzando fino a 256 caratteri.

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[+] Individuazione della cartella SMB tramite Sfoglia rete

1. Premere [Esplora rete].
   
   Sono visualizzati i computer client che condividono la stessa rete della periferica.
   La visualizzazione rete elenca solo i computer client con autorizzazione all'accesso.
2. Selezionare il gruppo che contiene il computer di destinazione.
3. Selezionare il nome del computer di destinazione.
   
   Sotto il nome sono visualizzate le cartelle condivise.
   Premere [Livello superiore] per passare da un livello all'altro.
4. Selezionare la cartella che si desidera registrare.
5. Premere quattro volte [OK].

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[+] Registrazione di una cartella FTP

1. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
   
2. Premere [Gestione rubrica].
   
3. Premere [Cambia].
4. Selezionare la voce da visualizzare scegliendo tra [Tutti gli utenti], [Codice utente], [Destinaz. fax], [Email] e [Cartella].
5. Selezionare il nome della cartella che si desidera registrare.
   
   È possibile effettuare la ricerca per nome registrato, codice utente, numero fax, nome cartella, indirizzo e-mail o destinazione IP-Fax.
6. Premere [Cartella].
7. Premere [FTP].
   
8. Premere [Invio] in "Percorso".
9. Premere [Invio] in "Nome server".
10. Inserire il nome del server e premere [OK].
    
    Torna all'inizio
11. Premere [Invio] in "Percorso".
12. Inserire il percorso, quindi premere [OK].
    
    È possibile inserire un percorso assoluto utilizzando questo formato: "\utente\home\nomeutente"; o un percorso relativo utilizzando questo formato: "directory\sottodirectory".
    Lasciando vuoto il percorso, la directory di login è considerata la directory attuale di lavoro.
    Si può inoltre inserire un indirizzo IPv4.
    Per inserire un percorso si possono usare fino a 256 caratteri.
13. Per modificare il numero di porta, premere [Nr. porta].
14. Inserire il numero di porta usando i tasti numerici, quindi premere il tasto [#].
    
    Si possono inserire numeri da 1 a 65535.
15. Premere [OK].
16. Premere [Test connes.] per verificare che il percorso sia impostato correttamente.
17. Premere [Esci].
    
    Se il test di connessione fallisce, controllare le impostazioni e riprovare.
18. Premere due volte [OK].
19. Premere [Info autent.].
    
20. Premere [Autenticazione cartella].
21. Premere [Specif.altre info autentic.].
    
    Se è selezionato [Non specificare], si utilizzano il nome utente FTP e la password FTP specificati in [Password/Nome utente predefinito (Invia)] nelle impostazioni per il trasferimento di file.
22. Premere [Modifica] in "Nome utente login".
23. Inserire il nome utente di login, quindi premere [OK].
24. Premere [Modifica] in "Password login".
25. Inserire la password e premere [OK].
26. Inserire nuovamente la password per conferma, quindi premere [OK].
27. Premere [OK].
28. Premere [Esci].
29. Premere [OK].
30. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].

Nota

• È possibile inserire fino a 128 caratteri per il nome utente e la password.
• È possibile inserire un nome server utilizzando fino a 64 caratteri.
• Se è specificata l'Autenticazione utente, contattare l'amministratore.

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[+] Registrazione di una cartella NCP

1. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
   
2. Premere [Gestione rubrica].
   
3. Premere [Cambia].
4. Selezionare la voce da visualizzare scegliendo tra [Tutti gli utenti], [Codice utente], [Destinaz. fax], [Email] e [Cartella].
5. Premere il nome che si desidera registrare oppure inserire il numero registrato utilizzando i tasti numerici.
   
   È possibile eseguire la ricerca per nome registrato, codice utente, numero fax, nome cartella, indirizzo e-mail o destinazione IP-Fax.
6. Premere [Cartella].
7. Premere [NCP].
   
8. Premere [Invio] in "Percorso".
   
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9. Selezionare "Tipo connessione".
   
   Se si desidera specificare una cartella in una struttura NDS, premere [NDS]. Se si desidera specificare una cartella sul server NetWare, premere [Bindery].
   Se "Tipo connessione" è impostato su [NDS], inserire il nome utente seguito dal nome del contesto in cui si trova l'oggetto utente. Se il nome utente è "utente" e il nome contesto è "contesto", immettere "utente.contesto".
10. Premere [Invio] in "Percorso", quindi specificare il percorso.
    
    Per maggiori dettagli su come specificare manualmente il percorso, vedere Localizzare manualmente la cartella NCP.
    Per maggiori dettagli su come specificare il percorso usando Sfoglia rete, vedere Localizzare la cartella NCP usando Sfoglia rete.
11. Premere [Test connes.] per verificare che il percorso sia impostato correttamente.
12. Premere [Esci].
    
    Se il test di connessione fallisce, controllare le impostazioni e riprovare.
13. Premere due volte [OK].
14. Premere [Info autent.].
    
15. Premere [Autenticazione cartella].
16. Premere [Specif.altre info autentic.].
    
    Se è selezionato [Non specificare], vengono utilizzati il nome utente NCP e la password NCP specificati in [Password/Nome utente predefinito (Invia)] delle impostazioni per il trasferimento file.
17. Premere [Modifica] in "Nome utente login".
18. Inserire il nome utente di login, quindi premere [OK].
19. Premere [Modifica] in "Password login".
20. Inserire la password e premere [OK].
21. Inserire nuovamente la password per conferma, quindi premere [OK].
22. Premere [OK].
23. Premere [Esci].
24. Premere [OK].
25. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].

Nota

• NCP è disponibile solo quando è installata un'unità NetWare opzionale.
• È possibile inserire fino a 128 caratteri per il nome utente e la password.
• Per specificare una cartella, è possibile inserire il percorso manualmente oppure individuare la cartella effettuando una ricerca in rete.
• Se è specificata l'Autenticazione utente, contattare l'amministratore.

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[+] Individuazione manuale della cartella NCP

1. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
   
2. Premere [Gestione rubrica].
   
3. Premere [Cambia].
4. Premere [Cartella].
5. Selezionare il nome che si desidera modificare.
   
   Premere il tasto del nome o inserire il numero registrato con i tasti numerici.
   È possibile eseguire la ricerca per nome registrato, codice utente, numero fax, nome cartella, indirizzo e-mail o destinazione IP-Fax.
6. Premere [Cartella].
7. Premere [Invio] in "Percorso".
8. Inserire il percorso in cui è presente la cartella.
9. Premere [OK].
10. Premere [Test connes.] per verificare che il percorso sia impostato correttamente.
11. Premere [Esci].
12. Premere tre volte [OK].

Nota

• NCP è disponibile solo quando è installata un'unità NetWare opzionale.
• Se si imposta "Tipo connes." su [NDS], e se il nome di struttura NDS è "tree", il nome del contesto che include il volume è "context", il nome di volume è "volume" e il nome di cartella è "folder", il percorso sarà "\\struttura\volume\contesto\cartella".
• Se si imposta "Tipo connes." su [Bindery], e se il nome del server NetWare è "server", il nome di volume è "volume" e il nome di cartella è "folder", il percorso sarà "\\server\volume\cartella".
• È possibile inserire un percorso utilizzando fino a 256 caratteri.
• Se il test di connessione fallisce, controllare le impostazioni e riprovare.

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[+] Individuazione della cartella NCP tramite Sfoglia rete

1. Premere [Sfoglia rete].
2. Se il "Tipo connes." è stato impostato su" su [NDS], si visualizza un elenco di voci della struttura NDS. Se il "Tipo connes." è stato impostato su [Bindery], si visualizza un elenco di voci sul server NetWare.
3. Ricercare la cartella di destinazione nella struttura NDS o nel server NetWare.
   
   È possibile premere [Livello superiore] per spostarsi tra i livelli.
4. Selezionare la cartella che si desidera registrare.
5. Premere quattro volte [OK].

Nota

• NCP è disponibile solo quando è installata un'unità NetWare opzionale.
• In [Sfoglia rete] si visualizzano solo le cartelle alle quali si è autorizzati ad accedere.
• Se le lingue utilizzate sulla periferica e la destinazione che si desidera visualizzare sono diverse, le voci nell'elenco potrebbero non apparire in modo corretto.
• Nella lista è possibile visualizzare fino a 100 opzioni.

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• Prima di eseguire questa procedura, fare riferimento a "Preparazione all'invio tramite la funzione Scan to Folder" e verificare i dettagli del computer di destinazione. Fare riferimento anche a "Registrazione cartelle", e registrare l'indirizzo del computer di destinazione nella rubrica.
• Prima di eseguire questa procedura, controllare se il dispositivo è già collegato ad una rete e pronto per la stampa.

1. Premere il tasto [Home] in alto a sinistra sul pannello di controllo, quindi premere l'icona [Scanner] nella schermata [Home].
   
2. Assicurarsi che non rimangano impostazioni precedenti.
   
   Se è rimasta un'impostazione precedente, premere il tasto [Reset].
   
3. Premere la scheda [Cartella].
   
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4. Posizionare gli originali.
5. Se necessario, selezionare [Impostazioni di invio] oppure [Originale] e specificare le impostazioni di scansione in base all'originale da scansionare.
   
   Esempio: eseguire la scansione del documento in modalità colori/fronte-retro e salvarlo in formato PDF.
   • Premere [Originale] e poi [2 facciate].
   • Premere [Impostazioni Invio]. Selezionare [Tipo originale], quindi premere [Quadricromia].
   • Premere [Impostazioni Invio]. Selezionare [Tipo file], quindi premere [PDF].
6. Specificare la destinazione.
   
   È possibile specificare più destinazioni.
7. Premere il tasto [Avvio].
   

• Per inviare file tramite Scan to Folder quando tutte le funzioni di sicurezza del dispositivo sono disabilitate, è possibile selezionare solo una destinazione dalle cartelle registrate.
• Se sono state selezionate più destinazioni, è possibile premere [] o [] accanto al campo della destinazione per sfogliare le destinazioni.
• Per cancellare una destinazione selezionata, premere [] o [] per visualizzare la destinazione nel campo della destinazione, quindi premere il tasto [Cencella]. Per annullare una destinazione selezionata dalla lista destinazioni, premere di nuovo la destinazione selezionata.
• Per annullare la scansione, premere il tasto [Stop]. Controllare le informazioni visualizzate nella finestra di dialogo, quindi premere un pulsante qualsiasi.
• È inoltre possibile memorizzare un file e contemporaneamente inviarlo tramite la funzione Scan to Folder.
• Dopo avere inviato i file scansiti, i campi destinazione e nome file saranno cancellati automaticamente. Per conservare le informazioni in questi campi, contattare il rivenditore locale.
• Non è possibile cambiare schermata mentre si specificano e-mail o altre destinazioni. Per cancellare la destinazione specificata, visualizzarla nel campo destinazione di ciascuna schermata, quindi premere il tasto [Stop].

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