Uso della funzione di Inoltro fax
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si utilizza la funzione di Inoltro fax?
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Bisogna anzitutto registrare la destinazione di inoltro nella Rubrica. Per maggiori dettagli, vedere "Registrazione di una destinazione fax".
Per registrare due o più destinatari finali, utilizzare un gruppo di destinatari. Il numero massimo di destinazioni che è possibile registrare in un gruppo è 500.
Seguire la procedura di seguito per specificare se i documenti ricevuti devono essere inoltrati a un destinatario registrato.
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
- Premere [Impostazioni Fax].
- Premere [Impostazioni RX].
- Premere [Impostazioni file ricezione].
- Premere [Inoltro].
- Selezionare [Attivo] o [Disattivo].
Se esiste già un destinatario finale programmato, si visualizza un nome destinatario. Per cambiare il destinatario, premere [Destinatario] e passare al punto 7.
Se si seleziona[Disattivo], passare al punto 11. - Selezionare un tipo di trasmissione.
- Specificare un destinatario finale tramite la lista destinazioni e premere due volte [OK].
- Se si specifica una destinazione Internet Fax o e-mail come destinazione di inoltro, configurare le impostazioni in [Sicurezza], se necessario.
Per crittografare le e-mail, premere [Crittografia].
Per allegare una firma all'e-mail, premere [Firma].
Dopo aver configurato le impostazioni, premere [OK]. - Per stampare un Segno di inoltro sul documento inoltrato, assicurarsi di aver selezionato [Stampa segno di inoltro].
- Premere [OK].
- Se si desidera cambiare i destinatari finali a seconda dei mittenti, specificare i destinatari finali in base ai mittenti, in [Programma mittente speciale].
Ulteriori informazioni
[+] Registrazione di una destinazione fax
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
- Premere [Gestione rubrica].
- Premere [Cambia].
- Selezionare la voce da visualizzare scegliendo tra [Tutti gli utenti], [Codice utente], [Destinaz. fax], [Email] e [Cartella].
- Selezionare il nome di cui si desidera registrare la destinazione fax.
Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato mediante i tasti numerici. - Premere [Dest.fax].
- Premere [Destinazione fax].
- Inserire il numero di fax con i tasti numerici, quindi premere [OK].
- Specificare le impostazioni opzionali come [Codice SUB], [Codice SEP] e [Modo TX internazionale].
Per specificare [Codice SUB] o [Codice SEP], premere [Funzioni Avanzate]. - Premere [OK].
- Premere [Esci].
- Premere [OK].
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
- Quando si registra un gruppo, è possibile aggiungere anche questa destinazione fax al gruppo.