Come utilizzare la funzione Scan to E-mail
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Come si utilizza la funzione Scan to E-mail?
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(Nota: Le schermate sono fornite solo a titolo di riferimento. La visualizzazione e l'aspetto può variare in base al dispositivo).
[+] Configurazione delle impostazioni di rete e del server SMTP
Configurare le impostazioni di rete in [Impostazioni di Sistema] in funzione dell'ambiente in uso e del tipo di utilizzo della periferica. Questa funzione può essere usata in ambiente di rete IPv4 o IPv6.
La seguente procedura spiega come collegare la periferica a una rete IPv4 con un cavo Ethernet.
Si tenga presente che le impostazioni di configurazione variano a seconda dell'ambiente operativo.
Premere il tasto [Strumenti Utente] e selezionare le voci di impostazione usando i tasti [] oppure [].
Selezionare [Impostazioni di Sistema] Premere [OK]
Selezionare [Impostazioni interfaccia] Premere [OK]
Selezionare [Rete] Premere [OK]
Selezionare [Protocollo attivo] Premere [OK]
Selezionare [IPv4] Premere [OK]
Selezionare [Attivo] Premere [OK] Premere [Escape]
Selezionare [Indirizzo IPv4 dispositivo] Premere [OK]
Per ottenere automaticamente un indirizzo IPv4 da un server DHCP, selezionare [Auto ottieni (DHCP)] Premere [OK]
Per specificare un indirizzo IPv4 statico per questo dispositivo, seguire la procedura seguente:Selezionare [Specifica]
Premere [Indir.IP]. Inserire l'indirizzo IPv4 Premere [OK]
Premere [M.s-rete] Inserire la maschera di sottorete Premere [OK]
Assicurarsi che sia selezionato [Specifica] Premere [OK]
Selezionare [Indirizzo gateway IPv4] Premere [OK]
Inserire l'indirizzo gateway IPv4 Premere [OK]
Premere il tasto [Escape] fino a quando la schermata ritorna al menu [Impostazioni di Sistema].
Selezionare [Trasferimento file] Premere [OK]
Selezionare [Server SMTP] Premere [OK]
Immettere il nome del server SMTP o l'indirizzo IPv4 Premere [OK]
Se il DNS è in uso, inserire il nome host.
Se il DNS non è in uso, inserire l'indirizzo IPv4 del server SMTP.
L'impostazione predefinita per "Nr. porta" è "25".
Inserire il nome del server usando fino a 127 caratteri. Non si possono inserire spazi.
Immettere un numero di porta compreso tra 1 e 65535 tramite i tasti numerici, quindi premere il tasto [].
- Nota
-
- Se è installata una scheda di espansione wireless LAN (opzionale), premere [Tipo LAN] in [Impostazioni interfaccia], quindi premere [Ethernet] e configurare le impostazioni di rete.
[+] Registrazione di una destinazione e-mail
Premere il tasto [Strumenti Utente] e selezionare le voci di impostazione usando i tasti [] oppure [].
Selezionare [Gestione rubrica] Premere [OK]
Selezionare [Progr./Cambia] Premere [OK]
Inserire il numero di registrazione che si desidera registrare utilizzando i tasti numerici o i tasti di numero rapido Premere [OK]
È possibile specificare automaticamente i numeri di registrazione 001-032 premendo i tasti di numero rapido. Premere [Cerca] per specificare per nome, lista destinazioni, numero di registrazione, numero fax, indirizzo e-mail o destinazione cartella.Premere [OK]
Premere [Dettagli]
Selezionare [Impostazioni e-mail] Premere [OK]
Inserire l'indirizzo e-mail utilizzando i tasti numerici e i tasti di numero rapido Premere [OK]
Premere [Fine]
Premere [OK]
- Nota
-
- È possibile inserire fino a 128 caratteri per l'indirizzo e-mail.
[+] Procedura di base per l'invio tramite e-mail di file scansiti
Premere [Scanner]
Assicurarsi che non rimangano impostazioni precedenti
Se è rimasta un'impostazione precedente, premere il tasto [Reset].Se appare la schermata Scan to Folder, premere [Illustrazione schermata pannello di controllo ] per passare alla schermata e-mail
Posizionare gli originali
Se necessario, selezionare [Opzioni invio] in [Opzioni], e specificare le impostazioni di scansione a seconda dell'originale di cui si vuole effettuare la scansione.
Specificare la destinazione
Premere [Avvio]
- Quando si effettua la scansione dal vetro di esposizione
Se si esegue la scansione di un solo originale, premere il tasto [] per inviare il file di scansione.
Se si esegue la scansione di più originali, posizionarli sul dispositivo, quindi premere il tasto [Avvio].
Ripetere questo passaggio fino a quando tutti gli originali sono stati acquisiti, quindi premere il tasto []. - Quando si effettua la scansione dall'alimentatore documenti automatico.
La trasmissione inizia immediatamente dopo l'acquisizione degli originali.
- Quando si effettua la scansione dal vetro di esposizione
- Nota
-
- L'indirizzo mail dell'amministratore specificato in [Impostazioni di Sistema] viene usato come nome mittente.
- Per annullare la scansione, premere il tasto [Cancella/Stop]. Controllare il messaggio visualizzato e selezionare l'operazione successiva.
- Dopo aver inviato un'email, la destinazione verrà automaticamente cancellata.