• Creare una cartella condivisa su un computer con Windows/Verificare le informazioni di un computer
• Creare una cartella condivisa su un computer con Mac/Verificare le informazioni di un computer

• La cartella condivisa può essere creata in Windows XP/Vista/7/8/8.1, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012 e Mac OS X 10.2 o successivo.
• I file possono essere inviati tramite SMB utilizzando il protocollo SMB (139/TCP, 138/UDP) o CIFS (445/TCP).
• I file possono essere inviati tramite SMB (139/TCP, 137/UDP) solo in ambiente NetBIOS su TCP/IP.
• I file non possono essere inviati tramite SMB in ambiente NetBEUI.

[+] Uso della funzione Scan to Folder in ambiente Windows

Le seguenti procedure spiegano come creare una cartella condivisa su un computer con Windows e come verificare le informazioni del computer. In questi esempi il sistema operativo è Windows 7 Ultimate e il computer è un membro in un dominio di rete. Annotare le informazioni corrette.

[+] Fase 1: Verificare il nome utente e il nome computer

Verificare il nome utente e il nome del computer a cui inviare i documenti scansiti.

1. Nel menu [Avvio], selezionare [Tutti i programmi] e [Accessori], quindi fare clic su [Prompt dei comandi].
2. Inserire il comando "ipconfig/all", quindi premere il tasto [Invio].
3. Verificare il nome del computer.
   
   Il nome del computer viene visualizzato in [Nome host].
   È inoltre possibile verificare l'indirizzo IPv4. L'indirizzo visualizzato in [Indirizzo IPv4] è l'indirizzo IPv4 del computer.
4. Successivamente, inserire il comando "set user", quindi premere il tasto [Invio]. (Accertarsi di inserire uno spazio tra "set" e "user".)
5. Verificare il nome utente.
   
   Il nome utente viene visualizzato in [NOME UTENTE].

Nota

• A seconda del sistema operativo o delle impostazioni di sicurezza, si può specificare un nome utente che non dispone di una password. Comunque, per una maggiore sicurezza è consigliabile selezionare un nome utente che dispone di una password.

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[+] Fase 2: Creare una cartella condivisa su un computer con Microsoft Windows

Creare una cartella di destinazione condivisa in Windows e consentire la condivisione. Nella procedura seguente viene utilizzato un computer con Windows 7 Ultimate appartenente a un dominio.

Importante

• Per creare una cartella condivisa è necessario registrarsi come membro del gruppo Amministratori.
• Se nella fase 6 è stato selezionato "Tutti", la cartella condivisa creata sarà accessibile a tutti gli utenti. Questo costituisce un rischio per la sicurezza, quindi è consigliabile concedere l'accesso solo a utenti specifici. Procedere come segue per rimuovere "Tutti" e specificare i diritti di accesso degli utenti.

1. Creare una cartella normalmente, in una posizione a scelta sul computer.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su [Proprietà].
   
   Se si utilizza Windows XP, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su [Condivisione e sicurezza].
3. Nella scheda [Condivisione], selezionare [Condivisione avanzata...].
   
   Se si utilizza Windows XP, nella scheda [Condivisione] selezionare [Condividi cartella].
   Andare al passo 5.
4. Selezionare la casella di controllo [Condividi cartella].
5. Fare clic su [Autorizzazioni].
6. Nell'elenco [Utenti e gruppi:], selezionare "Tutti", quindi fare clic su [Rimuovi].
7. Fare clic su [Aggiungi...].
8. Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [Avanzate...].
9. Specificare uno o più tipi di oggetto, selezionare un percorso, quindi fare clic su [Trova].
10. Dall'elenco dei risultati, selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l'accesso e fare clic su [OK].
11. Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [OK].
12. Nell'elenco [Nomi gruppo o utente:] selezionare un gruppo o un utente e quindi, nella colonna [Permetti] dell'elenco delle autorizzazioni, selezionare la casella di controllo [Controllo completo] o [Cambia].
    
    Configurare le autorizzazioni di accesso per ogni gruppo e utente.
13. Fare clic su [OK].

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[+] Fase 3: Specificare i privilegi di accesso per la cartella condivisa creata

Se si desidera specificare i privilegi di accesso per la cartella appena creata per permettere ad altri utenti o gruppi di accedere alla cartella, configurarla come segue:

1. Fare clic con il tasto destro sulla cartella creata al punto 2, quindi fare clic su [Proprietà].
2. Sulla scheda [Sicurezza], selezionare [Modifica...].
3. Fare clic su [Aggiungi...].
4. Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [Avanzate...].
5. Specificare uno o più tipi di oggetto, selezionare un percorso, quindi fare clic su [Trova].
6. Dall'elenco dei risultati, selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l'accesso e fare clic su [OK].
7. Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [OK].
8. Nell'elenco [Nomi gruppo o utente:], selezionare un utente o un gruppo, quindi nella colonna [Permetti] dell'elenco autorizzazioni, selezionare la casella di controllo [Controllo completo] o [Cambia].
9. Premere il tasto [OK] due volte.

Nota

• Se si sta creando per la prima volta una cartella condivisa sul computer, è necessario abilitare la funzione di condivisione file. Per informazioni, consultare la Guida di Windows.
• Per registrare una cartella condivisa nella rubrica della macchina, è necessario l'indirizzo IP o il nome del computer, il nome utente e la password di un utente che possiede le autorizzazioni di accesso della cartella condivisa.
• Per maggiori dettagli sulla registrazione delle cartelle condivise, vedere "Registrazione cartelle".

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Uso della funzione Scan to Folder in ambiente Mac OS X

Le seguenti procedure spiegano come creare una cartella condivisa su un computer con MAC OS X e come verificare le informazioni del computer. In questi esempi si utilizza Mac OS X 10,6.

[+] Fase 1: Creare una cartella condivisa su un computer con sistema operativo Mac OS X

Importante

• Per creare una cartella condivisa è necessario accedere come amministratore.

1. Creare una cartella a cui si desidera inviare i file acquisiti.
2. Nel menu Apple, fare clic su [Preferenze di Sistema].
3. Fare clic su [Condivisione].
4. Selezionare la casella di controllo [Condivisione file].
5. Fare clic su [Opzioni].
6. Selezionare la casella di controllo [Condivisione di file e cartelle utilizzando SMB(Windows)].
7. Selezionare il nome utente che verrà utilizzato per accedere alla cartella condivisa.
8. Se appare la schermata [Autenticazione], inserire la password per il nome utente e fare clic su [OK] e su [Fine].
9. Nell'elenco [Cartelle condivise:], fare clic su [+] (nuova).
10. Selezionare la cartella creata, quindi fare clic su [Aggiungi].
11. Accertarsi che le autorizzazioni per l'utente che avrà accesso a questa cartella siano impostate su [Lettura&Scrittura].

Nota

• Per registrare una cartella condivisa nella rubrica della stampante, è necessario l'indirizzo IP del computer, il nome utente e la password di un utente che possiede le autorizzazioni di accesso della cartella condivisa.

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[+] Fase 2: Verifica del nome computer e del nome utente

Verificare il nome computer e il nome utente per il computer da cui si inviano i documenti scansiti. Annotare le informazioni corrette.

1. Nel menu Apple fare clic su [Info sul Mac].
   
   È visualizzata la finestra [Info sul Mac].
2. Fare clic su [Ulteriori info...].
   
   È visualizzata la schermata con le informazioni sul computer.
3. Nel pannello [Contenuto] selezionare [Software], quindi verificare il nome computer e il nome utente in "Panoramica software sistema".
   
   Il nome del computer viene visualizzato in [Nome computer].
   Il nome utente viene visualizzato in [Nome utente].

Nota

• A seconda del sistema operativo o delle impostazioni di sicurezza, è possibile specificare un nome utente che non ha una password assegnata. Tuttavia, è consigliabile selezionare un nome utente che ha una password.
• Per verificare l'indirizzo IP: sul menu Apple, fare clic su [Preferenze di sistema], quindi fare clic su [Rete] nella finestra Preferenze di sistema. Quindi fare clic su [Ethernet]. L'indirizzo mostrato nel campo indirizzo IP è l'indirizzo IP del computer.

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Questa sezione descrive la procedura per la registrazione di cartelle.
Registrando una cartella condivisa è possibile inviare i file digitalizzati o i documenti fax ricevuti direttamente alla cartella.
I tipi di protocollo utilizzabili sono tre:

• SMB
  Da utilizzare quando si inviano file a cartelle condivise in Windows e Mac OS X.
• FTP
  Da utilizzare quando si inviano file a un server FTP.

• Per informazioni su protocolli, nomi di server e livelli di cartelle, consultare il proprio amministratore di rete.
• È possibile selezionare solo SMB o FTP. Se si cambia il protocollo una volta terminate le impostazioni, vengono cancellate tutte le voci precedenti.

[+] Registrazione di una cartella SMB

1. Premere [Strumenti utente]
   

   Per le procedure seguenti, selezionare le voci di impostazione usando i tasti [] o [].

2. Selezionare [Gestione rubrica] Premere [OK]

3. Selezionare [Progr./Cambia] Premere [OK]

4. Inserire il numero di registrazione che si desidera registrare utilizzando i tasti numerici o i tasti di numero rapido Premere [OK]

   È possibile specificare automaticamente i numeri di registrazione 001 - 032 premendo il relativo tasto Numero rapido. Premere [Cerca] per specificare per nome, lista destinazioni, numero di registrazione, numero fax, indirizzo e-mail o destinazione cartella.

5. Premere [OK]

6. Premere [Dettagli]

7. Selezionare [Info autent.] Premere [OK]

8. Selezionare [Autenticazione cartella] Premere [OK]

9. Selezionare [Specif.altre info autent.] Premere [Utente]

10. Inserire il nome utente di login Premere [OK]

11. Premere [Password]

12. Inserire la password Premere [OK]

13. Inserire nuovamente la password per confermare Premere [OK]

14. Premere [OK]

15. Premere [Escape]

    

16. Selezionare [Info cartella] Premere [OK]

17. Selezionare [SMB] Premere [OK]

18. Selezionare [Inser. manuale] oppure [Sfoglia rete] Premere [OK]

    Per specificare una cartella, è possibile inserire il percorso manualmente oppure individuare la cartella effettuando una ricerca in rete. Vedere Individuazione manuale della cartella SMB e Individuazione della cartella SMB tramite Sfoglia rete.

19. Premere [TestCom.] per controllare che il percorso sia impostato correttamente.

Nota:

• È possibile inserire fino a 64 caratteri per il nome utente e la password.
• È possibile inserire un percorso utilizzando fino a 128 caratteri.
• Se il test di connessione fallisce, controllare le impostazioni e riprovare.
• Se è specificata l'Autenticazione utente, contattare l'amministratore.

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[+] Individuazione manuale della cartella SMB

1. Premere [Inser. manuale] Premere [OK]

2. Inserire il percorso Premere [OK]

   Se il formato del percorso inserito non è corretto, appare un messaggio. Premere il tasto [Esci] e inserire nuovamente il percorso.

Nota:

• Inserire il percorso utilizzando questo formato: "\\NomeServer\Share- Nome\NomePercorso".
• È anche possibile inserire un indirizzo IPv4.
• È possibile inserire un percorso utilizzando fino a 128 caratteri.

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[+] Individuazione della cartella SMB tramite Sfoglia rete

1. Selezionare [Sfoglia rete] Premere [OK]

2. Selezionare un gruppo di lavoro Premere [OK]

   Vengono visualizzati i computer client che condividono la stessa rete della periferica.

   Il display di rete elenca solamente i computer client per cui si ha l'autorizzazione all'accesso.

3. Selezionare un computer client Premere [OK]

   Vengono visualizzate le cartelle condivise.

   È possibile premere [Su] per spostarsi tra i livelli.

4. Selezionare la cartella da registrare Premere [Applica]

5. Premere [OK]

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[+] Registrazione di una cartella FTP

1. Premere [Strumenti utente]
   

   Per le procedure seguenti, selezionare le voci di impostazione usando i tasti [] o [].

2. Selezionare [Gestione rubrica] Premere [OK]

3. Selezionare [Progr./Cambia] Premere [OK]

4. Inserire il numero di registrazione che si desidera registrare utilizzando i tasti numerici o i tasti di numero rapido Premere [OK]

   È possibile specificare automaticamente i numeri di registrazione 001 - 032 premendo il relativo tasto Numero rapido. Premere [Cerca] per specificare per nome, lista destinazioni, numero di registrazione, numero fax, indirizzo e-mail o destinazione cartella.

5. Premere [OK]

6. Premere [Dettagli]

7. Selezionare [Info autent.] Premere [OK]

8. Selezionare [Autenticazione cartella] Premere [OK]

9. Selezionare [Specif.altre info autent.] Premere [Utente]

10. Inserire il nome utente di login Premere [OK]

11. Premere [Password]

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12. Inserire la password Premere [OK]

13. Inserire nuovamente la password per confermare Premere [OK]

14. Premere [OK]

15. Premere [Escape]

    

16. Selezionare [Info cartella] Premere [OK]

17. Selezionare [FTP] Premere [OK]

18. Inserire il nome del server Premere [OK]

19. Se si desidera cambiare il numero di porta, inserire il nuovo numero di porta Premere [OK]

    Altrimenti, premere solo il pulsante [OK].

    È possibile inserire un valore da 1 a 65535.

20. Inserire il percorso Premere [OK]

    È anche possibile inserire un indirizzo IPv4.

21. Premere [TestCom.] per controllare che il percorso sia impostato correttamente

22. Premere [Esci]

Nota:

• È possibile inserire fino a 64 caratteri per il nome utente e la password.
• È possibile inserire un nome server utilizzando fino a 64 caratteri.
• Se è specificata l'Autenticazione utente, contattare l'amministratore.

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• Prima di eseguire questa procedura, fare riferimento a "Preparazione all'invio tramite la funzione Scan to Folder" e verificare i dettagli del computer di destinazione. Fare riferimento anche a "Registrazione cartelle", e registrare l'indirizzo del computer di destinazione nella rubrica.
• Prima di eseguire questa procedura, controllare se il dispositivo è già collegato ad una rete e pronto per la stampa.

1. Premere [Scanner]
   
2. Assicurarsi che non rimangano impostazioni precedenti.
   
   Se è rimasta un'impostazione precedente, premere il tasto [Reset].
   
3. Se viene visualizzata la schermata e-mail, premere [] per passare alla schermata Scan to Folder).
   
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4. Posizionare gli originali.
5. Se necessario, selezionare [Opzioni invio] in [Opzioni] e specificare le impostazioni di scansione a seconda dell'originale di cui si vuole effettuare la scansione.
6. Specificare il destinatario.
7. Premere [Avvio]
   
   • Quando si effettua la scansione dal vetro di esposizione
     Se si esegue la scansione di un solo originale, premere il tasto [] per inviare il file di scansione.
     Se si esegue la scansione di più originali, posizionarli sul dispositivo, quindi premere il pulsante [Avvio].
     Ripetere questo passaggio fino a quando tutti gli originali sono stati acquisiti, quindi premere il pulsante [] .
   • Quando si effettua la scansione dall'alimentatore documenti automatico.
     La trasmissione inizia immediatamente dopo che gli originali sono acquisiti.

• Per annullare una destinazione selezionata, premere il tasto Cancella/Stop.
• Per annullare la scansione, premere il tasto [Cancella/Stop]. Controllare le informazioni visualizzate nella finestra di dialogo, quindi premere un pulsante qualsiasi.
• Dopo l'invio dei file acquisiti, la destinazione verrà cancellata automaticamente.

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