Prima di una riunione, registrare il contatto dell'interlocutore in rubrica in Impostazioni Unified Communication System.

Prima di registrare un contatto in rubrica è necessario ottenere il permesso dell'interlocutore di cui si desidera registrare il contatto. Inviare una richiesta di contatto all'interlocutore e ottenere il permesso di registrare il contatto in rubrica.

Importante

• Prima di registrare un contatto, verificare l'ID contatto dell'interlocutore.

1. Accedere a Impostazioni Unified Communication System.
   
   https://ucs.ricoh.com/util/login
   
   Per informazioni sulle modalità di accesso a Impostazioni Unified Communication System, fare clic sul collegamento seguente: Come accedere a Impostazioni Unified Communication System.
2. Fare clic su [Rubrica].
3. Fare clic su [Registra contatto].
4. Fare clic sul campo "ID contatto", quindi digitare l'ID contatto da registrare.
5. Fare clic sul campo "Nome", quindi inserire il nome del contatto da registrare.
   
   Il nome del dispositivo può contenere fino a 100 caratteri.
6. Fare clic su [Invia richiesta].
   
   Se la richiesta è stata inviata con successo, nella parte superiore della rubrica appare l'indicazione "Richiesta registrazione".
   Se una richiesta viene accettata dall'altro utente, il relativo contatto viene aggiunto alla rubrica.
   Per annullare una richiesta di registrazione, fare clic su [Annulla].

Nota:

• È possibile registrare un massimo di 200 contatti in rubrica. Il numero comprende anche le richieste di registrazione in attesa di essere accettate.

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Questa sezione spiega come accettare la richiesta di registrazione di un nuovo contatto.

È possibile accettare le richieste di registrazione anche dal dispositivo.

[+] Accettazione della richiesta di registrazione dalle Impostazioni Unified Communication System

1. Accedere a Impostazioni Unified Communication System.
   
   https://ucs.ricoh.com/util/login
   
   Per informazioni sulle modalità di accesso a Impostazioni Unified Communication System, fare clic sul collegamento seguente:Come accedere a Impostazioni Unified Communication System.
2. Fare clic su [Rubrica].
   
   Se viene ricevuta una richiesta, nella parte superiore della rubrica viene visualizzata l'indicazione "Richiesta registrazione".
3. Fare clic su [Accetta] per accettare il contatto.
4. Confermare le informazioni del contatto, quindi fare clic su [Accetta].
   
   Il contatto accettato viene aggiunto alla Rubrica.

Nota:

• Per rifiutare la richiesta di registrazione, fare clic su [Rifiuta] al punto 3.

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[+] Accettare la richiesta di registrazione dal dispositivo

1. Nella schermata Funzioni, premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [Videoconferenza], quindi premere il tasto [Invio].
2. Premere il tasto [Menu] /.
3. Premere il tasto [] o [] per selezionare [Elenco richieste registrazione], quindi premere il tasto [Invio].
4. Premere il tasto [] o [] per selezionare il contatto da accettare, quindi premere il tasto [Invio].
5. Premere il tasto [] o [] per selezionare [Accetta], quindi premere il tasto [Invio].
   
   Per rifiutare una richiesta, premere il tasto [] o [] per selezionare [Rifiuta], quindi premere il tasto [Invio].
   Per annullare l'operazione, premere il tasto [] o [] per selezionare [Annulla], quindi premere il tasto [Invio].
6. Premere il tasto [Invio].
   
   Il contatto accettato verrà aggiunto in rubrica.

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[+] Accettare la richiesta di registrazione da applicazioni

Da applicazioni per Windows

Aprire la barra delle applicazioni, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona UCS seguendo i punti 1 e 2 nella schermata di seguito. All'apertura del menu fare clic su [Elenco richieste] per accettare la richiesta ricevuta.

Da applicazioni per Mac

Fare clic su [RICOH UCS] dalla barra dei menu ^(*1) o fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona UCS da Dock ^(*2). All'apertura del menu fare clic su [Elenco richieste] per accettare la richiesta ricevuta.

*1	*2

Da applicazioni per iPad

Toccare l'icona "i" da Elenco contatti come illustrato nella schermata di seguito. All'apertura del menu Impostazioni scegliere [Elenco richieste registrazione] per accettare la richiesta ricevuta.

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È possibile modificare il nome di qualsiasi contatto visualizzato in rubrica.

Nota:

• La modifica del nome dei contatti si riflette solo nella rubrica e nel dispositivo.

1. Accedere a Impostazioni Unified Communication System.
   
   https://ucs.ricoh.com/util/login
   
   Per informazioni sulle modalità di accesso a Impostazioni Unified Communication System, fare clic sul collegamento seguente: Come accedere a Impostazioni Unified Communication System.
2. Fare clic su [Rubrica].
3. Fare clic su [Modifica] per il contatto da modificare.
   
   Modificare il nome e fare clic su [Salva].

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1. Accedere a Impostazioni Unified Communication System.
   
   https://ucs.ricoh.com/util/login
   
   Per informazioni sulle modalità di accesso a Impostazioni Unified Communication System, fare clic sul collegamento seguente: Come accedere a Impostazioni Unified Communication System.
2. Fare clic su [Rubrica].
3. Fare clic su [Elimina] per il contatto che si desidera eliminare.
4. Verificare le impostazioni e fare clic su [Elimina].

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