Come posso registrare/accettare/modificare/eliminare un contatto nella Rubrica?
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[+] Registrazione di un contatto
Prima di una riunione, registrare il contatto dell'interlocutore in rubrica in Impostazioni Unified Communication System.
Prima di registrare un contatto in rubrica è necessario ottenere il permesso dell'interlocutore di cui si desidera registrare il contatto. Inviare una richiesta di contatto all'interlocutore e ottenere il permesso di registrare il contatto in rubrica.
Importante
Prima di registrare un contatto, verificare l'ID contatto dell'interlocutore.
Accedere a Impostazioni Unified Communication System.
Fare clic sul campo "ID contatto", quindi digitare l'ID contatto da registrare.
Fare clic sul campo "Nome", quindi inserire il nome del contatto da registrare.
Il nome del dispositivo può contenere fino a 100 caratteri.
Fare clic su [Invia richiesta].
Se la richiesta è stata inviata con successo, nella parte superiore della rubrica appare l'indicazione "Richiesta registrazione". Se una richiesta viene accettata dall'altro utente, il relativo contatto viene aggiunto alla rubrica. Per annullare una richiesta di registrazione, fare clic su [Annulla].
Nota:
È possibile registrare un massimo di 200 contatti in rubrica. Il numero comprende anche le richieste di registrazione in attesa di essere accettate.
[+] Accettare la richiesta di registrazione dal dispositivo
Nella schermata Funzioni, premere il tasto [ ] o [ ] per selezionare [Videoconferenza], quindi premere il tasto [Invio].
Premere il tasto [Menu] /.
Premere il tasto [] o [] per selezionare [Elenco richieste registrazione], quindi premere il tasto [Invio].
Premere il tasto [] o [] per selezionare il contatto da accettare, quindi premere il tasto [Invio].
Premere il tasto [] o [] per selezionare [Accetta], quindi premere il tasto [Invio].
Per rifiutare una richiesta, premere il tasto [] o [] per selezionare [Rifiuta], quindi premere il tasto [Invio]. Per annullare l'operazione, premere il tasto [] o [] per selezionare [Annulla], quindi premere il tasto [Invio].
[+] Accettare la richiesta di registrazione da applicazioni
Da applicazioni per Windows
Aprire la barra delle applicazioni, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona UCS seguendo i punti 1 e 2 nella schermata di seguito. All'apertura del menu fare clic su [Elenco richieste] per accettare la richiesta ricevuta.
Da applicazioni per Mac
Fare clic su [RICOH UCS] dalla barra dei menu (*1) o fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona UCS da Dock (*2). All'apertura del menu fare clic su [Elenco richieste] per accettare la richiesta ricevuta.
*1
*2
Da applicazioni per iPad
Toccare l'icona "i" da Elenco contatti come illustrato nella schermata di seguito. All'apertura del menu Impostazioni scegliere [Elenco richieste registrazione] per accettare la richiesta ricevuta.