Informazioni sui rapporti e gli elenchi fax

Pubblicato 11/09/2006 01:34 AM  |  Aggiornato 03/15/2023 04:19 PM  |  ID risposta 22566

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Che tipo di rapporti fax ed elenchi sono disponibili? Che tipo di informazioni contengono e quando vengono stampati?

Pubblicato da PEHD/IMD (una cooperazione Ricoh/NRG) per Nashua South Africa - 2004
 

Questa risposta contiene informazioni sia sui rapporti fax che sugli elenchi.

Rapporti fax

  • Molti rapporti vengono generati e stampati automaticamente
  • È possibile attivare o disattivare questi rapporti modificando i parametri utente.
Rapporto errore di comunicazione
  • Viene stampato se una trasmissione in memoria non dà esito positivo e se il Rapporto risultato trasmissione (Trasmissione da memoria) è stato disattivato
  • Utilizzarlo per tenere traccia delle trasmissioni non riuscite per poterle inviare nuovamente.
Rapporto file confidenziale
  • Viene stampato al momento della ricezione di un File riservato
  • Il file riservato stesso può essere stampato solo dopo aver immesso un ID riservato univoco
Rapporto errori
  • Viene stampato se una trasmissione in memoria non ha avuto esito positivo e se il Rapporto risultato trasmissione (Trasmissione da memoria) è disattivato
Giornale
  • Stampa una cronologia delle ultime 50 comunicazioni effettuate sul dispositivo (sia trasmissione che ricezione)
  • Anche il giornale può essere stampato manualmente in qualsiasi momento
  • Il contenuto di un giornale viene automaticamente eliminato dopo la stampa - consigliamo di conservare delle copie (è comunque possibile accedere alle informazioni relative alle 200 comunicazioni più recenti, tramite il display)
  • Il giornale può essere stampato in uno dei seguenti formati:
    • Tutto - mostra un elenco cronologico delle comunicazioni
    • Stampa per nr. file - risultati delle comunicazioni con i numeri di file specificati
    • Stampa per codice utente - risultati per codice utente, ossia per utenti specifici del dispositivo
Rapporto memorizzazione
  • Viene stampato automaticamente dopo che un originale è stato memorizzato
  • Consente di riesaminare i contenuti e i destinatari degli originali memorizzati.
  • Se viene spento, il rapporto viene comunque stampato nel caso in cui il dispositivo non riesca a memorizzare il documento
Rapporto risultato polling
  • Viene stampato al termine della ricezione polling
  • Mostra i risultati dell'attività di ricezione polling
Rapporto prenotazione polling
  • Viene stampato al termine della ricezione polling
Rapporto cancellazione trasmissione polling
  • Consente di verificare se è stata eseguita una trasmissione polling
  • Non viene stampato se i parametri utente sono stati impostati per consentire l'invio ripetuto dei documenti memorizzati
Rapporto errore alimentazione
  • Viene stampato quando l'alimentazione viene ripristinata in seguito a un guasto dell'alimentazione, oppure se il dispositivo è stato spento di recente mediante l'alimentazione di rete
  • Elenca i file che sono stati cancellati dalla memoria del dispositivo, in modo tale da poter essere nuovamente sottoposti a scansione e reinviati
Rapporto risultato trasferimento
  • Viene stampato per visualizzare i risultati di una trasmissione di trasferimento verso i destinatari
  • Il rapporti viene reinviato al richiedente, nell'impostazione del trasferimento
Rapporto risultato tramissione (trasmissione immediata)
  • Viene stampato dopo che è stata eseguita una trasmissione immediata
  • Indica se la trasmissione è riuscita o meno
  • Se la funzionalità è disattivata e la trasmissione non è riuscita, viene stampato un Rapporto errore
Rapporto risultato trasmissione (trasmissione da memoria)
  • Viene stampato dopo che è stata eseguita una trasmissione da memoria
  • Indica se la trasmissione è riuscita o meno
  • Se il dispositivo viene spento e la trasmissione non è riuscita, viene stampato un Rapporto errore di comunicazione
  • Se viene specificata più di una destinazione, il rapporto viene stampato dopo che è stato effettuato un tentativo di invio a tutte le destinazioni
Elenchi
Elenco composizione di gruppo
  • Stampa un elenco di tutti i numeri di gruppo come riferimento futuro
Elenco programmi tasti
  • Stampa un elenco dei programmi memorizzati nei tasti come riferimento futuro
Elenco file trasmessi
  • Stampare questo elenco se si desidera scoprire quali file sono memorizzati
  • Conoscere il numero di file può risultare utile (ad esempio, quando si cancellano o si reinviano i file)
Lista parametri utente
  • Questo elenco mostra lo stato corrente di tutte le impostazioni dei parametri utente
  • Stampare una copia dell'elenco prima di modificare i parametri utente, in modo da poter recuperare le impostazioni precedenti in caso di malfunzionamento



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