Come organizzare una sessione di lavagna remota
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si organizza una sessione di lavagna remota?
È possibile condividere una schermata con più dispositivi collegati attraverso una rete.
La lavagna host organizza una sessione di lavagna remota consentendo ad altri dispositivi di visualizzare ed eseguire operazioni sulla schermata condivisa.
Importante
- Per condividere una schermata, è necessario aggiungere la licenza remota e configurare le impostazioni di rete. Per informazioni sull'aggiunta della propria licenza remota, fare clic sul seguente collegamento: Come aggiungere la propria licenza remota per condividere una schermata. Per informazioni sulla configurazione delle impostazioni di rete, fare clic sul seguente collegamento: Come configurare le impostazioni di rete.
Lavagna remota host
La lavagna host organizza una sessione di lavagna remota consentendo ad altri dispositivi di visualizzare ed eseguire operazioni sulla schermata condivisa.
Lavagne remote partecipanti
Le lavagne partecipanti si connettono al dispositivo host ed eseguono operazioni sulla schermata condivisa. I risultati delle operazioni eseguite sono visualizzati simultaneamente sugli altri dispositivi.
Per informazioni sui modelli di connessione per le lavagne remote, consultare la seguente tabella.
È inoltre possibile caricare sulla macchina foto acquisite con un terminale (solo dispositivo smart) su cui è installato RICOH Interactive Whiteboard Client oppure file di immagini e file PDF archiviati su quel dispositivo.
I modelli di connessione per le lavagne remote sono mostrati di seguito:
| Host | ||||
| RICOH Interactive Whiteboard | RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows | Proiettore sul quale è installato il kit interattivo | ||
| Partecipante (scrittura) | RICOH Interactive Whiteboard |  |
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*1 |
| RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows | |
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| Proiettore sul quale è installato il kit interattivo | |
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| RICOH Interactive Whiteboard Client | |
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| Partecipante (solo visualizzazione) | Browser Web | |
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- O: Connessione possibile
- X: Connessione non possibile
*1 È possibile partecipare a una sessione di lavagna remota da una lavagna interattiva o una Collaboration Board se si utilizzano insieme la versione 2.8 o successive di RICOH Interactive Whiteboard per Windows e il kit interattivo.
Per aprire e chiudere una sessione di lavagna remota, attenersi alla seguente procedura.
Toccare l'icona Condividi
.Toccare [Open] (Apri).
- Quando un dispositivo di videoconferenza è collegato al dispositivo tramite USB, all'avvio di una videoconferenza con il dispositivo viene visualizzata una schermata di conferma per avviare la condivisione dello schermo. Toccare il pulsante [Start] (Avvio) per condividere l’immagine visualizzata sullo schermo del dispositivo.
- Quando si attiva la modalità compatibile, il pulsante [Start] (Avvio) non viene visualizzato.
Toccare "Options” (Opzioni), quindi specificare le condizioni per l’apertura di una sessione di lavagna remota.
Per ulteriori dettagli sulle opzioni, consultare la sezione "Utilizzo delle opzioni".
- Quando si seleziona la casella di spunta "Open with passcode” (Apri con codice di accesso), i membri muniti del codice di accesso possono partecipare alla sessione di lavagna remota.
- Quando si seleziona la casella di spunta "Limit participating whiteboard's functions” (Limita funzioni lavagna partecipante), le lavagne partecipanti non possono salvare file, stampare pagine o inviare e-mail durante la sessione.
- Quando si seleziona la casella di spunta "Open in compatible mode" (Apri in modalità compatibile), la sessione di lavagna remota viene aperta in modalità compatibile.
- Se si seleziona Create image of all pages and distribute", (Crea e distribuisci immagine di tutte le pagine), le pagine in uso vengono convertite in immagini e vengono visualizzate sulle lavagne partecipanti. Non è possibile modificare i tratti sulle pagine convertite in immagini.
- Se si seleziona "Delete All Pages and Open” (Elimina tutte le pagine e apri), tutte le pagine in uso vengono eliminate.
Toccare [Open] (Apri).
Viene aperta una sessione di lavagna remota.
Quando si seleziona "Open with passcode" (Apri con codice di accesso), viene visualizzato un messaggio. Verificare i dettagli del messaggio, quindi toccare [Open] (Apri).
Nota
- A seconda del tipo o della versione di un dispositivo partecipante, il dispositivo potrebbe non essere in grado di partecipare a una sessione di lavagna remota aperta da questa lavagna.
Inoltre, se si attiva [Host by Encrypting Remote Whiteboard Communication] (Organizza tramite comunicazione criptata della lavagna) in [Whiteboard] (Lavagna) in Impostazioni amministratore, le lavagne che utilizzano la versione 3.X.X.X o versioni precedenti non possono partecipare a una sessione di lavagna remota aperta da questa lavagna. - Quando si apre una sessione di lavagna remota con [Host by Encrypting Remote Whiteboard Communication] (Organizza tramite comunicazione criptata della lavagna) attivo in Impostazioni amministratore, solo le lavagne che utilizzano la versione 4.X.X.X o versioni successive possono partecipare.
- È possibile utilizzare l'icona Condividi per verificare lo stato della comunicazione nel corso di una sessione di lavagna remota.
- Durante la sessione di lavagna remota, le lavagne partecipanti vengono visualizzate nel sottomenu di , l’icona Condividi.
Quando la lavagna host chiude la sessione di lavagna remota, la sessione viene chiusa anche sulle lavagne partecipanti.
Importante
- Una volta terminato l'utilizzo del dispositivo, uscire dalla sessione di lavagna remota, quindi disattivare l'alimentazione.
Toccare l'icona Condividi
.Toccare [Close Remote Whiteboard] (Chiudi lavagna remota).
- Quando un dispositivo di videoconferenza è collegato al dispositivo tramite USB, toccare , l’icona Condividi, quindi toccare [RICOH UCS screen sharing will be stopped] (Interrompi condivisione schermo RICOH UCS) per interrompere la condivisione dello schermo del dispositivo.
- Quando un dispositivo di videoconferenza è collegato al dispositivo tramite USB, toccare
Toccare [Close] (Chiudi).
Nota
- Quando si esce dalla modalità compatibilità, la pagina visualizzata immediatamente prima della partecipazione alla sessione di lavagna remota viene caricata come immagine.
Nota
- Quando le impostazioni di rete sono configurate di conseguenza e si aggiunge la licenza della lavagna remota, è possibile visualizzare la schermata del dispositivo da remoto utilizzando un browser Web, senza ospitare la lavagna modificando le impostazioni.
- Per informazioni su come partecipare a una sessione di lavagna remota da un proiettore, consultare il manuale del proiettore o il kit interattivo.
Di seguito vengono indicati i dispositivi smart che è possibile collegare con la lavagna remota tramite RICOH Interactive Whiteboard Client:
- iPad (iOS 12/iPadOS 13)
- Tablet Android (Android 7.0-9.0)
- Dispositivi Windows (Windows 10)
- A una sessione di lavagna remota possono partecipare contemporaneamente fino a 20 lavagne, inclusa la lavagna host. A una sessione di lavagna remota possono partecipare contemporaneamente fino a 50 dispositivi su cui è installato RICOH Interactive Whiteboard Client.
- Per installare RICOH Interactive Whiteboard Client, OpenGL 2.0 o una versione successiva devono essere già installati sulla lavagna.
- Per informazioni su RICOH Interactive Whiteboard Client, consultare la "Guida iniziale di RICOH Interactive Whiteboard Client".
- Se la versione delle lavagne partecipanti è precedente alla 3.2.10005.0, i timbri personalizzati utilizzati sulla lavagna host e le immagini acquisite con
l’icona Acquisisci parte dello schermo sulla lavagna host non possono essere visualizzati sullo schermo delle lavagne partecipanti.