Come utilizzare la funzione Scan to E-mail

Pubblicato 02/23/2016 10:19 AM  |  Aggiornato 07/30/2024 08:30 PM  |  ID risposta 237913

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Come si utilizza la funzione Scan to E-mail?

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Nota

  • Le schermate sono fornite solo a titolo di riferimento. La visualizzazione può variare in base al dispositivo.

[+] Configurazione delle impostazioni di rete e del server SMTP

La seguente procedura spiega come collegare questa periferica a una rete IPv4 e come configurare le informazioni del server SMTP.
Le impostazioni da configurare variano a seconda dell'ambiente operativo.

  1. Premere [Home] (Illustrazione schermata pannello) nella parte inferiore centrale della schermata.
  2. Far scorrere la schermata verso sinistra, quindi premere l'icona [Strumenti utente] (Illustrazione schermata pannello).
  3. Premere [Funzioni macchina].
  4. Premere [Impostazioni di Sistema].
    *
  5. Premere la scheda [Impostazioni interfaccia].
    Illustrazione schermata pannello
  6. Premere [Rete].
  7. Premere [Indirizzo IPv4 macchina] per specificare l'indirizzo IPv4 del dispositivo.
    *

    Per specificare un indirizzo IPv4 statico per questo dispositivo, premere [Specifica], quindi immettere l'indirizzo IPv4 e la maschera di sottorete.
    Per ottenere automaticamente un indirizzo IPv4 da un server DHCP, premere [Auto-ottieni (DHCP)], quindi premere [OK]. Procedere al punto 10.
  8. Premere [OK].
  9. Premere [Indirizzo gateway IPv4] e inserire l'indirizzo gateway IPv4.
  10. Premere [OK].
  11. Premere [Protocollo attivo] e attivare [IPv4].
  12. Premere [OK].
  13. Selezionare la scheda [Trasferimento file] e premere [Server SMTP].
    Illustrazione schermata pannello
  14. Premere [Modifica] a destra di [Nome server], quindi inserire il nome host del server SMTP o l'indirizzo IPv4 e premere [OK].
    È possibile modificare il numero di porta premendo [Modifica] a destra del numero di porta.

    Autenticazione SMTP

    Se il server SMTP richiede l'autenticazione, impostare [Autenticazione SMTP] su [Attivo] e specificare il nome utente, la password e la crittografia.

    Impostazione predefinita: [Disattivo]

    • Nome utente
    Inserire il nome utente usando al massimo 191 caratteri.
    Non si possono inserire spazi. A seconda del tipo di server SMTP, è necessario specificare il "realm". Aggiungere "@" dopo il nome utente, ad esempio "nome utente@realm".
    • Indirizzo e-mail
    Inserire l'indirizzo e-mail utilizzando al massimo 128 caratteri.
    • Password
    Inserire la password utilizzando al massimo 128 caratteri.
    Non si possono inserire spazi.
    • Crittografia
    Selezionare Crittografia nel modo seguente:
    [Auto]: Da utilizzare se il metodo di autenticazione è PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 o DIGEST-MD5.
    [Attivo]: Da utilizzare se il metodo di autenticazione è CRAMMD5 o DIGEST-MD5.
    [Disattivo]: Da utilizzare se il metodo di autenticazione è PLAIN o LOGIN.

    POP before SMTP

    Quando si inviano e-mail ad un server SMTP, è possibile aumentare il livello di sicurezza del server SMTP collegandolo al server POP per l'autenticazione.

    Impostazione predefinita: [Disattivo]

    Se si imposta POP before SMTP su [Attivo], specificare il tempo di attesa dopo l'autenticazione, il nome utente, l'indirizzo e-mail e la password.

    • Tempo attesa dopo autent.
    Impostazione predefinita: [300 msec.]
    Specificare [Tempo attesa dopo autent.] da zero a 10000 millisecondi, con incrementi di 1 millisecondo.
    • Nome utente
    Inserire il nome utente usando al massimo 191 caratteri. Non è possibile inserire spazi.
    • Indirizzo e-mail
    Inserire l'indirizzo e-mail utilizzando al massimo 128 caratteri. Non è possibile inserire spazi.
    • Password
    Inserire la password utilizzando al massimo 128 caratteri. Non è possibile inserire spazi.
  15. Premere due volte [Esci].

Nota

  • Se è installata una scheda LAN wireless estesa (opzionale), premere [Tipo LAN] sulla scheda [Impostazioni interfaccia], quindi premere [Ethernet] e configurare le impostazioni di rete.

[+] Registrazione di una destinazione e-mail

  1. Premere [Home] (Illustrazione schermata pannello) nella parte inferiore centrale della schermata.

  2. Far scorrere la schermata verso sinistra, quindi premere l'icona [Gestione rubrica] (Illustrazione schermata pannello).
  3. Verificare che sia selezionato [Programma/Cambia].
  4. Selezionare il nome dell'indirizzo e-mail da registrare.

    Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato utilizzando i tasti numerici.
  5. Premere [E-mail].
    *
  6. Premere [Cambia] in "Indirizzo e-mail".
    Illustrazione schermata pannello
  7. Inserire l'indirizzo e-mail.
    Illustrazione schermata pannello
  8. Premere [OK].
  9. Selezionare [Destinazione Internet Fax/e-mail].
  10. Se si desidera utilizzare Internet Fax, specificare se utilizzare "Invia tramite server SMTP".
  11. Premere [OK].
  12. Premere [Strumenti utente] (Illustrazione schermata pannello) in alto a destra nella schermata.
  13. Premere [Home] (Illustrazione schermata pannello) nella parte inferiore centrale della schermata.

Nota

  • È possibile inserire fino a 128 caratteri per l'indirizzo e-mail.

[+] Procedura di base per l'invio tramite e-mail di file scansiti

Quando si utilizza la schermata dell'applicazione standard

  1. Premere l'icona [Scanner](Illustrazione schermata pannello).
    Illustrazione schermata pannello
  2. Premere per passare la destinazione scanner alla destinazione e-mail.
    Illustrazione schermata pannello

    Se necessario, specificare le impostazioni di scansione in base all'originale da acquisire.
    Seguire la procedura indicata sul pannello di controllo.

Quando si utilizza la schermata dell'applicazione classica

  1. Premere [Home] (Illustrazione schermata pannello) nella parte inferiore centrale della schermata.
  2. Far scorrere la schermata verso sinistra, quindi premere l'icona [Scanner (Classico)] (Illustrazione schermata pannello).
  3. Assicurarsi che non rimangano impostazioni precedenti.

    Se è rimasta un'impostazione precedente, premere il tasto [Reset].
  4. Assicurarsi che la scheda [E-mail] sia selezionata.
    Illustrazione schermata pannello
  5. Posizionare gli originali.
  6. Se necessario, specificare le impostazioni di scansione in base all'originale da acquisire.
    *

    Esempio: scansione del documento in modalità colori/fronte-retro e salvataggio come file PDF.
    • Premere [Impostaz. scansione], selezionare [Quadricromia: Testo/Foto] nella scheda [Tipo originale], quindi premere [OK].
    • Premere [Tipo alim. originale], selezionare [Originale 2 facciate], quindi premere [OK].
    • Premere [Tipo/Nome file invio], selezionare [PDF], quindi premere [OK].
  7. Specificare la destinazione.

    È possibile specificare più destinazioni.
  8. Premere [Nome mittente], selezionare il mittente e-mail, quindi premere [OK].
  9. Per utilizzare Message Disposition Notification, premere [Notifica ricez.].

    Selezionando [Notifica ricez.], il mittente dell'e-mail riceverà una notifica tramite e-mail quando il destinatario avrà aperto il messaggio.
  10. Premere il tasto [Avvio].
Nota
  • Questa periferica supporta il protocollo SMTPS (SMTP over SSL).
  • Questa periferica supporta l'invio di posta Web.
  • Se [Specifica auto. nome mittente] nella scheda [Trasferimento file] sotto [Impostazioni di Sistema] è impostato su [Attivo], è possibile inviare le e-mail senza immettere nulla per [Nome mittente].
  • A seconda delle impostazioni di sicurezza, l'utente che ha effettuato l'accesso può essere specificato come [Nome mittente].
  • Per utilizzare lo standard MDN (Message Disposition Notification), accedere alla periferica come utente e specificare il mittente. Tuttavia, l'e-mail di notifica [Notifica ricez.] potrebbe non essere trasmessa se il software di posta elettronica del destinatario non supporta lo standard MDN (Message Disposition Notification).
  • Premendo [Anteprima] e avviando la scansione, viene visualizzata la schermata [Anteprima]. Questa schermata può essere utilizzata per controllare il modo in cui gli originali sono stati acquisiti e l'impostazione di scansione attiva. Dopo avere controllato l'anteprima, è possibile specificare se inviare il file.
  • Per annullare la scansione, premere [Stop]. Controllare le informazioni visualizzate nella finestra di dialogo, quindi premere un tasto qualsiasi.
  • Inoltre è possibile memorizzare un file e contemporaneamente inviarlo tramite e-mail.
  • Dopo avere inviato un'e-mail, i campi destinazione, mittente, oggetto, testo e nome file verranno cancellati automaticamente. Per conservare le informazioni in questi campi, contattare il rivenditore locale.
  • Non è possibile cambiare schermata mentre si specificano destinazioni WSD. Per cancellare una destinazione specificata, visualizzare la destinazione nel campo della destinazione di ciascuna schermata, quindi premere [Cancella].

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