Come registrare l'URL di una VMR (Virtual Meeting Room) sulla Rubrica

Questa è una spiegazione su come registrare l'URL di una VMR sulla Rubrica da RICOH Unified Communication System P3500M.

Importante

• Quando si importa un nuovo file di rubrica, qualsiasi file di rubrica esistente verrà eliminato.

Se si registra l'URL della VMR sulla Rubrica all'inizio, sarà più semplice collegarvisi.

Per maggiori informazioni sulle funzioni base di P3500M, vedere la guida alla configurazione fornita con P3500M e il seguente link: Gestione della rubrica.

1. Controllare l'URL della VMR nella e-mail di invito.

   Esempio di URL della VMR: https://adv.ucs.ricoh.com/meet/00000000/

2. Creare un file di testo Unicode little endian (.txt) e inserire nome e URL della VMR.

   Per collegarsi alla VMR come utente ospite, aggiungere "connect" alla fine dell'URL fornito al passaggio 1.

   Nome file:

   Formato	rucs-addrbook-*.txt
   Esempio	rucs-addrbook-20170101.txt

   

   Indirizzo di destinazione:

   Formato	Linea etichetta: name<tab>url Seconda linea e successive: nome di destinazione<tab>URL di destinazione
   Esempio	nome url VMR dell'utente A https://adv.ucs.ricoh.com/meet/00000000/connect VMR dell'utente B https://adv.ucs.ricoh.com/meet/00000001/

   

3. Importare il file di testo verso P3500M.

Nota

• Un nome di destinazione può contenere uno o più spazi. Se c'è una riga vuota che contiene solo spazi e simili, questa riga e quelle successive non vengono registrate.
• Se non è stata registrata alcuna destinazione nella rubrica, viene esportato un file di testo contenente solo una riga etichetta. È possibile inserire delle destinazioni nel file di testo.
• Se nel file sono presenti più di 1000 elementi, verranno importati solo i primi 1000.
• Aggiungere "connect" all'URL permette di partecipare direttamente alla VMR, saltando la schermata di conferma. Se per la VMR è stato impostato un codice PIN, viene visualizzata una schermata che richiede l'inserimento del codice PIN.

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