Come utilizzare la funzione Scan to E-mail
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si utilizza la funzione Scan to E-mail?
Nota
- Le schermate sono fornite solo a titolo di riferimento. La visualizzazione può variare in base al dispositivo.
La seguente procedura spiega come collegare questa periferica a una rete IPv4 e come configurare le informazioni del server SMTP.
Le impostazioni da configurare variano a seconda dell'ambiente operativo.
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Premere [Home] () nella parte inferiore centrale della schermata.
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Far scorrere la schermata verso sinistra, quindi premere l'icona [Strumenti utente] ().
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Premere [Funzioni macchina].
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Premere [Impostazioni di Sistema].
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Premere la scheda [Impostaz. interfaccia].
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Premere [Indirizzo IPv4 macchina] per specificare l'indirizzo IPv4 del dispositivo.
Per specificare un indirizzo IPv4 statico per la periferica, premere [Specifica] e inserire l'indirizzo IPv4 e la maschera di sottorete.
Per ottenere automaticamente un indirizzo IPv4 da un server DHCP, premere [Auto ottieni (DHCP)], quindi premere [OK]. Procedere al punto 10. -
Premere [OK].
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Premere [Indirizzo gateway IPv4] e inserire l'indirizzo gateway IPv4.
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Premere [OK].
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Premere [Protocollo attivo] e attivare [IPv4].
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Premere [OK].
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Selezionare la scheda [Trasferimento file] e premere [Server SMTP].
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Premere [Modifica] a destra del [Nome server] e inserire il nome del server host SMTP o l'indirizzo IPv4, quindi premere [OK].
È possibile modificare il numero di porta premendo [Cambia], a destra del numero della porta.
Autenticazione SMTP
Se il server SMTP richiede l'autenticazione, impostare [Autenticazione SMTP] su [Attivo] e specificare il nome utente, la password e la crittografia.
Impostazione predefinita: [Disattivo]
• Nome utente
Inserire il nome utente usando al massimo 191 caratteri.
Non si possono inserire spazi. A seconda del tipo di server SMTP, è necessario specificare il "realm". Aggiungere "@" dopo il nome utente, ad esempio "nome utente@realm".• Indirizzo e-mail
Inserire l'indirizzo e-mail utilizzando al massimo 128 caratteri.
• Password
Inserire la password utilizzando al massimo 128 caratteri.
Non si possono inserire spazi.• Crittografia
Selezionare Crittografia nel modo seguente:
[Auto]: Da utilizzare se il metodo di autenticazione è PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 o DIGEST-MD5.
[Attivo]: Da utilizzare se il metodo di autenticazione è CRAMMD5 o DIGEST-MD5.
[Disattivo]: Da utilizzare se il metodo di autenticazione è PLAIN o LOGIN.POP before SMTP
Specifica l'autenticazione POP (POP before SMTP).
Quando si inviano e-mail ad un server SMTP, è possibile aumentare il livello di sicurezza del server SMTP collegandolo al server POP per l'autenticazione.
Impostazione predefinita: [Disattivo]
Se si imposta POP before SMTP su [Attivo], specificare il tempo di attesa dopo l'autenticazione, il nome utente, l'indirizzo e-mail e la password.
• Tempo attesa dopo autent.
Predefinito: [300 msec.]
Specificare [Interv. attesa dopo autent.] da zero a 10.000 millisecondi, in incrementi di un millisecondo.• Nome utente
Inserire il nome utente usando al massimo 191 caratteri. Non è possibile inserire spazi.
• Indirizzo e-mail
Inserire l'indirizzo e-mail utilizzando al massimo 128 caratteri. Non è possibile inserire spazi.
• Password
Inserire la password utilizzando al massimo 128 caratteri. Non è possibile inserire spazi.
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Premere due volte [Esci].
Nota
- Se è installata una scheda wireless LAN e si sta utilizzando una connessione Ethernet, premere [Tipo LAN] nella scheda [Impostazioni interfaccia], quindi premere [Ethernet] e configurare le impostazioni di rete.
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Premere [Home] () nella parte inferiore centrale della schermata.
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Far scorrere la schermata verso sinistra, quindi premere l'icona [Gestione rubrica] ().
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Verificare che sia selezionato [Programma/Cambia].
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Selezionare il nome di cui si desidera registrare l'indirizzo e-mail.
Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato utilizzando i tasti numerici.
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Premere [E-mail].
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Premere [Cambia] in "Indirizzo e-mail".
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Inserire l'indirizzo e-mail e premere [OK].
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Premere [OK].
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Premere [Strumenti utente] () in alto a destra nella schermata.
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Premere [Home] () nella parte inferiore centrale della schermata.
Nota
- È possibile inserire fino a 128 caratteri per l'indirizzo e-mail.
Quando si utilizza la schermata dell'applicazione standard
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Premere l'icona [Scanner] ().
Premere per commutare la destinazione scanner in destinazione e-mail.
Quando si utilizza la schermata dell'applicazione classica
Premere [Home] () nella parte inferiore centrale della schermata.
Far scorrere la schermata verso sinistra, quindi premere l'icona [Scanner (Classico)] ().
Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente.
Se è rimasta un'impostazione precedente, premere il tasto [Reset].
Assicurarsi che la scheda [E-mail] sia selezionata.
Se necessario, specificare le impostazioni di scansione in base all'originale da acquisire.
Esempio: Acquisire il documento in modalità colore/fronte-retro, e salvare come file PDF.
- Premere [Impostaz. scansione], selezionare [Quadricromia: Testo/Foto] nella scheda [Tipo originale], quindi premere [OK].
- Premere [Tipo/Nome file invio], selezionare [PDF], quindi premere [OK].
Se necessario, premere [Attesa origin. succ.].
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Specificare il destinatario.
È possibile specificare più destinazioni.
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Premere [Nome mittente], selezionare il mittente e-mail, quindi premere [OK].
Per utilizzare Message Disposition Notification, premere [Notifica ricez.].
Selezionando [Notifica ricez.], il mittente dell'e-mail riceverà una notifica tramite e-mail quando il destinatario avrà aperto il messaggio.
Posizionare gli originali.
In caso di mancato avvio automatico della scansione, premere [Avvio]
Nota
- Questa periferica supporta il protocollo SMTPS (SMTP over SSL).
- Questa periferica supporta l'invio di posta Web.
- Se [Specifica auto. nome mittente] nella scheda [Trasferimento file] sotto [Impostazioni di Sistema] è impostato su [Attivo], è possibile inviare le e-mail senza immettere nulla per [Nome mittente].
- A seconda delle impostazioni di sicurezza, l'utente che ha effettuato l'accesso può essere specificato come [Nome mittente].
- Per utilizzare lo standard MDN (Message Disposition Notification), accedere alla periferica come utente e specificare il mittente. Tuttavia, l'e-mail di notifica [Notifica ricez.] potrebbe non essere trasmessa se il software di posta elettronica del destinatario non supporta lo standard MDN (Message Disposition Notification).
- Per annullare la scansione, premere [Stop]. Controllare le informazioni visualizzate nella finestra di dialogo, quindi premere un tasto qualsiasi.
- Inoltre è possibile memorizzare un file e contemporaneamente inviarlo tramite e-mail.
- Dopo avere inviato un'e-mail, i campi destinazione, mittente, oggetto, testo e nome file verranno cancellati automaticamente. Per conservare le informazioni in questi campi, contattare il rivenditore locale.
- È possibile specificare se inviare un file come allegato e-mail o inviare un link URL in [Metod.inv.e-mail file].
- Se [Priorità indirizzo utente login] è impostato su [Attivo], l'indirizzo email di accesso dell'utente è specificato come destinazione dopo aver eseguito l'accesso nella macchina e aver visualizzato la schermata iniziale dello scanner.