Come usare Scan to Folder
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si utilizza la funzione Scan to E-mail/Folder?
Questa risposta spiega i preparativi e le procedure per inviare documenti scansiti a una cartella su un computer client.
Questa funzione è disponibile per SP 220SNw, SP 220SFNw, SP 221SNw, SP 221SFNw, SP 277SNwX e SP 277SFNwX.
Seguendo queste procedure è possibile inviare documenti scansiti dal dispositivo a una cartella condivisa su un computer client.
Nota
- È possibile creare la cartella condivisa in Windows Vista o versioni successive, Windows Server 2003 o versioni successive e OS X 10,7 o versioni successive.
- I file possono essere inviati tramite SMB utilizzando il protocollo SMB (139/TCP, 137/UDP) o CIFS (445/TCP).
- I file possono essere inviati tramite SMB (139/TCP, 137/UDP) solo in ambiente NetBIOS su TCP/IP.
- I file non possono essere inviati tramite SMB in ambiente NetBEUI.
- Verifica di nome utente e nome computer quando si utilizza Microsoft Windows
- Verifica di nome utente e nome computer quando si utilizza OS X
Verificare il nome utente e il nome del computer a cui inviare i documenti scansiti.
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Nel menu [Avvio], selezionare [Tutti i programmi] e [Accessori], quindi fare clic su [Prompt dei comandi].
In Windows 8/8.1, premere contemporaneamente i tasti [Windows] e [X], quindi toccare o fare clic su [Prompt dei comandi].
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Inserire il comando "ipconfig/all", quindi premere il tasto [Invio].
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Verificare il nome del computer.
Il nome computer è mostrato in [Nome host].
È possibile specificare l'indirizzo IPv4. L'indirizzo visualizzato in [Indirizzo IPv4] è l'indirizzo IPv4 del computer.
L'indirizzo IP può essere modificato quando si accende o spegne il dispositivo mentre l'impostazione DHCP è attiva.
Le impostazioni attive del server DHCP sono visualizzate in [Enabled DHCP] (DHCP abilitato).
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Successivamente, inserire il comando "set user", quindi premere il tasto [Invio]. (Accertarsi di inserire uno spazio tra "set" e "user".)
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Verificare il nome dominio/nome gruppo di lavoro e il nome utente.
Il nome utente è mostrato in [USERNAME].
Il nome del dominio è visualizzato in [USERDNSDOMAIN] o [USERDOMAIN].
Nota
- A seconda del sistema operativo o delle impostazioni di sicurezza, si può specificare un nome utente che non dispone di una password. Comunque, per una maggiore sicurezza è consigliabile selezionare un nome utente che dispone di una password.
- A seconda dell'ambiente di rete USERDNSDOMAIN o USERDOMAIN potrebbero non essere visualizzati.
Verificare il nome utente e il nome del computer a cui inviare i documenti scansiti.
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Nel menu Apple, fare clic su [Su questo Mac].
Appare la schermata delle informazioni del computer.
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Fare clic su [Rapporto di sistema...].
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Nel pannello di sinistra, selezionare [Software] e verificare il nome del computer e il nome utente in "Panoramica software sistema:".
Il nome del computer è visualizzato accanto a [Computer Name] (Nome computer).
Il nome utente è visualizzatto accanto a [User Name] (Nome utente).
Successivamente, creare una cartella condivisa su un computer. Per maggiori informazioni su come creare una cartella condivisa, vedere "Creazione di una cartella condivisa su un computer".
Nota
- A seconda del sistema operativo o delle impostazioni di sicurezza, è possibile specificare un nome utente che non ha una password assegnata. Tuttavia, è consigliabile selezionare un nome utente che ha una password.
- Per verificare l'indirizzo IP nel menu Apple, fare clic su [System Preferences...] (Preferenze di sistema...), quidi fare clic su [Network] (Rete) nella finestra Preferenze di sistema. Quindi fare clic su [Ethernet]. L'indirizzo mostrato nel campo indirizzo IP è l'indirizzo IP del computer.
- Creazione di una cartella condivisa su un computer con Microsoft Windows
- Creazione di una cartella condivisa su un computer con OS X
Creare una cartella di destinazione condivisa in Windows e consentire la condivisione. Nella procedura seguente viene utilizzato un computer con Windows 7 Ultimate appartenente a un dominio.
Importante
- Per creare una cartella condivisa è necessario registrarsi come membro del gruppo Amministratori.
- Se nella fase 6 è stato selezionato "Tutti", la cartella condivisa creata sarà accessibile a tutti gli utenti. Questo costituisce un rischio per la sicurezza, quindi è consigliabile concedere l'accesso solo a utenti specifici. Procedere come segue per rimuovere "Tutti" e specificare i diritti di accesso degli utenti.
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Creare una cartella normalmente, in una posizione a scelta sul computer.
Ad esempio, è possibile creare una cartella con nome [condivisione] nel drive C:.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su [Proprietà].
Con Windows XP, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su [Sharing and Security] (Condivisione e sicurezza).
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Nella scheda [Sharing] (Condivisione), selezionare [Advanced Sharing...] (Condivisione avanzata...).
Con Windows XP, nella scheda [Sharing] (Condivisione), selezionare [Share this folder] (Condividi cartella).
Procedere al punto 5.
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Selezionare la casella di controllo [Condividi cartella].
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Fare clic su [Autorizzazioni].
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Nell'elenco [Utenti e gruppi:], selezionare "Tutti", quindi fare clic su [Rimuovi].
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Fare clic su [Aggiungi...].
Nella finestra [Select Users of Groups] (Seleziona utenti di gruppi), aggiungere gruppi o utenti a cui si desidera concedere l'accesso.
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Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [Avanzate...].
-
Specificare uno o più tipi di oggetto, selezionare un percorso, quindi fare clic su [Trova].
Quando si utilizza Windows XP, fare clic su [Find Now] (Trova ora).
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Dall'elenco dei risultati, selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l'accesso e fare clic su [OK].
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Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [OK].
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Nell'elenco [Nomi utenti o gruppi:] selezionare un gruppo o un utente, quindi nella colonna [Consenti] dell'elenco delle autorizzazioni, selezionare la casella [Controllo completo] o [Modifica].
Configurare le autorizzazioni di accesso per ciascun utente e gruppo.
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Fare clic su [OK] 3 volte.
Se si desidera specificare i privilegi di accesso per la cartella creata, per consentire ad altri utenti o gruppi di accedervi, procedere con "Specifica dei privilegi di accesso per la cartella condivisa creata".
In caso contrario, andare alla pagina "Registrazione di una cartella condivisa nella rubrica del dispositivo".
Le seguenti procedure spiegano come creare una cartella condivisa su un computer con OS X e come verificare le informazioni del computer. In questi esempi si utilizza OS X 10,11.
Importante
- Per creare una cartella condivisa è necessario accedere come amministratore.
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Creare una cartella a cui si desidera inviare i file acquisiti.
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Nel menu Apple, fare clic su [Preferenze sistema...].
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Fare clic su [Condivisione].
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Selezionare la casella di controllo [Condivisione file].
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Fare clic su [Opzioni...].
-
Selezionare la casella di controllo [Condivisione di file e cartelle utilizzando SMB].
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Selezionare il nome utente che verrà utilizzato per accedere alla cartella condivisa.
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Se appare la schermata [Autenticazione], inserire la password per il nome utente e fare clic su [OK] e su [Fine].
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Nell'elenco [Shared Folders:] (Cartelle condivise:), fare clic su [+].
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Selezionare la cartella creata, quindi fare clic su [Aggiungi].
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Accertarsi che le autorizzazioni per l'utente che avrà accesso a questa cartella siano impostate su [Lettura &Scrittura].
Successivamente, registrare le destinazioni di scansione. Per dettagli sulla registrazione delle destinazioni di scansione, vedere "Registrazione di una cartella condivisa nella rubrica del dispositivo".
Se si desidera specificare i privilegi di accesso per la cartella appena creata per permettere ad altri utenti o gruppi di accedere alla cartella, configurarla come segue:
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Fare clic con il tasto destro sulla cartella creata al punto 2, quindi fare clic su [Proprietà].
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Sulla scheda [Sicurezza], fare clic su [Modifica...].
Quando si utilizza Windows XP, fare clic su [Aggiungi...] sulla scheda [Sicurezza], quindi procedere con il passaggio 4.
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Fare clic su [Aggiungi...].
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Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [Avanzate...].
-
Specificare uno o più tipi di oggetto, selezionare un percorso, quindi fare clic su [Trova].
Quando si utilizza Windows XP, specificare uno o più tipi di oggetto, selezionare un percorso, quindi fare clic su [Trova ora].
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Dall'elenco dei risultati, selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l'accesso e fare clic su [OK].
-
Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [OK].
-
Nell'elenco [Nomi utenti o gruppi:] selezionare un gruppo o un utente, quindi nella colonna [Consenti] dell'elenco delle autorizzazioni, selezionare la casella [Controllo completo] o [Modifica].
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Premere due volte [OK].
Successivamente, registrare le destinazioni di scansione. Per dettagli sulla registrazione delle destinazioni di scansione, vedere "Registrazione di una cartella condivisa nella rubrica del dispositivo".
Nota
- Se si sta creando per la prima volta una cartella condivisa sul computer, è necessario abilitare la funzione di condivisione file. Per informazioni, consultare la Guida di Windows.
- Per registrare una cartella condivisa nella rubrica della macchina, è necessario l'indirizzo IP o il nome del computer, il nome utente e la password di un utente che possiede le autorizzazioni di accesso della cartella condivisa.
Questa sezione spiega come registrare le destinazioni di scansione nella Rubrica. Per inviare i file acquisiti ad una cartella condivisa su un computer di rete (Scan to Folder), prima è necessario registrare la destinazione nella Rubrica tramite Web Image Monitor.
Importante
- I dati della Rubrica possono essere danneggiati o persi improvvisamente. Il produttore non potrà essere ritenuto responsabile per i danni risultanti dalla perdita di dati. Creare periodicamente dei file di backup dei dati presenti nella Rubrica.
- In base all'ambiente di rete, la funzione Scan to Folder può richiedere l'inserimento di un nome utente e di una password nelle informazioni di destinazione. In questi casi, dopo aver registrato le destinazioni, verificare che nome utente e password siano stati inseriti correttamente. Per far ciò, inviare documenti di prova a tali destinazioni.
- Quando si inserisce un indirizzo IPv4, non iniziare i segmenti con zero. Per esempio: se l'indirizzo è "192.168.001.010", è necessario inserirlo come "192.168.1.10".
- Si consiglia di usare i browser Web Internet Explorer 6.0-11.0 e Firefox 3.0-23.
- Le schermate sono fornite solo a titolo di riferimento. La visualizzazione può variare in base al sistema operativo e al dispositivo in uso.
La Rubrica può contenere fino a 100 voci, incluse 8 voci di composizione rapida (Numeri rapidi).
Le destinazioni registrate come numeri rapidi possono essere selezionate premendo il pulsante corrispondente.
-
Avviare il browser web ed effettuare l'accesso al dispositivo immettendo l'indirizzo IP.
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Fare clic su [Destinazione numero rapido] o [Destinazione scansione].
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Dall'elenco [Tipo di destinazione], selezionare [Indirizzo e-mail] o [Cartella].
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Registrare le informazioni necessarie.
In caso di impostazioni Scan to Folder
Inserire il percorso in cui è presente la cartella in "Nome servizio".
Comprende l'indirizzo IP o il nome del computer di destinazione e il nome della cartella condivisa.
Ad esempio:\\Nome_computer_o_IP\Cartella_condivisa
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Se richiesta, immettere la password dell'amministratore.
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Fare clic su [Applica].
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Chiudere il browser web.
Nota
- In una rete che utilizza un server DNS, specificare un nome computer in [Nome servizio] e il nome del dominio a cui appartiene il computer in [Dominio]. In questo caso, configurare anche le impostazioni relative a DNS tramite Web Image Monitor.
- Le destinazioni di scansione non possono essere registrate mediante il pannello di controllo.
- Per inviare i file a un computer, è necessario configurare correttamente il nome utente, la password e la directory.
Questa sezione descrive le operazioni di base per l'invio di file acquisiti tramite scanner via e-mail, a un server FTP o a un computer, in base alla destinazione specificata.
Importante
- Se si posizionano degli originali sia nell'alimentatore automatico originali (ADF) sia sul vetro di esposizione, avranno la precedenza gli originali posizionati nell'ADF.
- Quando si utilizzano le funzioni Scan to E-mail, Scan to FTP o Scan to Folder, è innanzitutto necessario registrare la destinazione in rubrica mediante Web Image Monitor. Per ulteriori informazioni, vedere "Registrazione di una cartella condivisa nella rubrica del dispositivo".
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Sistemare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF.
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Premere il tasto [Scanner].
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Premere il tasto [Rubrica] o [Dest.].
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Premere il tasto [] o [] per scorrere la Rubrica, quindi premere il tasto [OK].
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Cercare la destinazione desiderata premendo il tasto [] o [] per scorrere la Rubrica, quindi premere il tasto [OK].
Quando si specifica una destinazione di scansione, le impostazioni di scansione del dispositivo cambiano automaticamente in base alle informazioni registrate in Rubrica per la destinazione specificata. Se necessario, è possibile modificare le impostazioni di scansione mediante il pannello di controllo.
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Premere il tasto [Avvio].
In base alle impostazioni del dispositivo, potrebbe essere visualizzata la schermata seguente nel display in caso di scansione dal vetro di esposizione.
Se appare questa schermata, procedere al passaggio seguente.
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Per acquisire altri originali, posizionare l'originale successivo sul vetro di esposizione e premere [Sì]. Ripetere questa procedura finché non sono stati acquisiti tutti gli originali.
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Quando sono stati acquisiti tutti gli originali, premere [No] per inviare il file acquisito.
Nota
- Per annullare la scansione, premere il tasto [Scanner] e poi premere il tasto [Cancella/Stop]. I file dello scanner vengono eliminati.
- È inoltre possibile specificare una destinazione tramite i pulsanti One Touch o il tasto [Pause/Redial] (Pausa/Riselezione) (solo per SP 221SF, SP 220SFNw, SP 221SFNw, SP 277SNwX e SP 277SFNwX).