Per inviare i file via e-mail è necessario configurare correttamente le impostazioni SMTP e DNS.

Per dettagli sulle informazioni del server SMTP, contattare l'amministratore di rete del provider di servizi Internet.

Configurare le informazioni SMTP e DNS utilizzando Web Image Monitor.

1. Avviare il browser Web.

2. Per accedere al dispositivo, digitare "http://(indirizzo IP del dispositivo)/" nella barra degli indirizzi del browser Web.

   Se si utilizza un server DNS o WINS ed è stato specificato il nome host del dispositivo, è possibile digitare il nome host anziché l'indirizzo IP.
   Appare la pagina principale di Web Image Monitor.

3. Fare clic su [Network Settings] (Impostazioni di rete).

4. Fare clic sulla scheda [DNS].

5. Registrare le informazioni necessarie.

   Voce	Descrizione
   Metodo DNS	Scegliere se specificare i server del nome dominio manualmente o se ricevere automaticamente le informazioni DNS dalla rete. Se si imposta su [Auto ottieni (DHCP)], [Server DNS primario], [Server DNS secondario] e [Nome dominio] non sono disponibili.
   Server DNS primario	Inserire l'indirizzo IPv4 del server DNS primario.
   Server DNS secondario	Inserire l'indirizzo IPv4 del server DNS secondario.
   Nome dominio	Digitare il nome di dominio IPv4 per la macchina. Può contenere fino a 32 caratteri.
   Metodo DNS IPv6	Scegliere se specificare il server di dominio manualmente o se la macchina riceve automaticamente le informazioni DNS. Quando si imposta su [Auto ottieni (DHCP)], [Server DNS IPv6 primario], [Server DNS IPv6 secondario] e [Nome dominio IPv6] non sono disponibili.
   Server DNS IPv6 primario	Inserire l'indirizzo IPv6 del server DNS IPv6 primario. Può contenere fino a 39 caratteri.
   Server DNS IPv6 secondario	Inserire l'indirizzo IPv6 del server DNS IPv6 secondario. Può contenere fino a 39 caratteri.
   Nome dominio IPv6	Digitare il nome dominio IPv6 della macchina. Può contenere fino a 32 caratteri.
   Priorità risoluzione DNS	Scegliere se dare priorità a IPv4 o IPv6 per la risoluzione del nome del server DNS.
   Timeout DNS (secondi)	Inserire il numero di secondi di attesa prima che la macchina consideri scaduta la richiesta DNS (da 1 a 999 secondi).
   Nome host	Digitare un nome host per la macchina. Può contenere fino a 15 caratteri.

   

6. Fare clic su [OK].

7. Fare clic sulla scheda [SMTP].

8. Registrare le informazioni necessarie.

   Voce	Descrizione
   Server SMTP primario	Immettere l'indirizzo IP o il nome host del server SMTP/POP3. Può contenere fino a 64 caratteri.
   Nr. porta	Inserire il numero di porta per SMTP (da 1 a 65535).
   Metodo di autenticazione	Selezionare un metodo di autenticazione tra: [Anonimo]: nome utente e password non sono necessari. [SMTP]: il dispositivo supporta l'autenticazione NTLM e LOGIN. [POP before SMTP]: per l'autenticazione viene utilizzato il server POP3. Quando si inviano e-mail ad un server SMTP, è possibile aumentare il livello di sicurezza del server SMTP collegandolo al server POP per l'autenticazione.
   Nome utente	Digitare il nome utente per accedere al server SMTP. Può contenere fino a 32 caratteri.
   Password	Digitare la password per accedere al server SMTP. Può contenere fino a 32 caratteri.
   Indirizzo e-mail dispositivo	Inserire l'indirizzo e-mail del dispositivo. Questo indirizzo viene utilizzato come indirizzo mittente per i messaggi e-mail inviati dal dispositivo, quali le e-mail di notifica. Può contenere fino a 64 caratteri.
   Timeout server (secondi)	Inserire il numero di secondi di attesa prima che il dispositivo consideri scaduta l'operazione SMTP (da 1 a 999).
   Time Zone	Selezionare un fuso orario in base alla propria posizione geografica. Se si seleziona un fuso orario diverso, la data e l'ora di trasmissione potrebbero risultare errate per le e-mail inviate tramite la funzione Scan to E-mail anche se l'orologio del dispositivo è impostato correttamente.

   

9. Fare clic su [OK].

10. Chiudere il browser Web.

    Successivamente, registrare l'indirizzo e-mail di destinazione nella Rubrica. Per maggiori informazioni, vedere "2. Registrazione degli indirizzi e-mail di destinazione nella rubrica".

Inizio pagina

Questa sezione spiega come registrare le destinazioni di scansione nella Rubrica. Per inviare file acquisiti con lo scanner a un indirizzo e-mail (Scan to E-mail), registrare prima la destinazione nella Rubrica con Web Image Monitor.

Importante

• I dati della Rubrica possono essere danneggiati o persi improvvisamente. Il produttore non potrà essere ritenuto responsabile per i danni risultanti dalla perdita di dati. Creare periodicamente dei file di backup dei dati presenti nella Rubrica.

Nota

• La Rubrica può contenere fino a 100 voci, incluse 8 voci di composizione rapida (Numeri rapidi). Le destinazioni registrate come numeri rapidi possono essere selezionate premendo il pulsante corrispondente.

1. Avviare il browser Web.

2. Per accedere al dispositivo, digitare "http://(indirizzo IP del dispositivo)/" nella barra degli indirizzi del browser Web.

   Se si utilizza un server DNS o WINS ed è stato specificato il nome host del dispositivo, è possibile digitare il nome host anziché l'indirizzo IP.
   Appare la pagina principale di Web Image Monitor.

3. Fare clic su [Destinazione numero rapido] o [Destinazione scansione].

   

4. Dall'elenco [Tipo di destinazione] selezionare [Indirizzo e-mail].

5. Registrare le informazioni necessarie.

   Impostazioni della funzione Scan to E-mail

   

   Le informazioni da registrare variano in base al tipo di destinazione. Per ulteriori informazioni, vedere la tabella seguente.

   Voce	Impostazione	Descrizione
   Numero rapido	Opzionale	Selezionare quando si imposta la destinazione come Numero rapido.
   Nome	Obbligatorio	Nome della destinazione. Il nome specificato qui sarà visualizzato sulla schermata quando si seleziona una destinazione di scansione. Può contenere fino a 16 caratteri.
   Indirizzo e-mail destinatario	Obbligatorio	Indirizzo e-mail del destinatario. Può contenere fino a 64 caratteri.
   Indirizzo e-mail notifica	Opzionale	Indirizzo e-mail al quale viene inviata una notifica dopo la trasmissione. Può contenere fino a 64 caratteri.
   Oggetto	Obbligatorio	Oggetto dell'e-mail. Può contenere fino a 64 caratteri.
   Nome mittente	Opzionale	Nome del mittente dell'e-mail. Il nome specificato verrà visualizzato in "Da" o in un campo simile dell'applicazione e-mail del destinatario. Può contenere fino a 32 caratteri.
   Formato file (Colore/Scala di grigi)	Obbligatorio	Formato del file acquisito a colori tramite scanner. È possibile selezionare PDF o JPEG. PDF supporta documenti a più pagine, diversamente da JPEG.
   Formato file (Bianco e nero)	Obbligatorio	Formato del file acquisito in bianco e nero tramite scanner. È possibile selezionare PDF o TIFF. Entrambi i formati supportano documenti con più pagine.
   Originale (solo per SP 325SNw, SP 325SFNw, SP 377SNwX e SP 377SFNwX)	Opzionale	Selezionare le facciate dell'originale da acquisire (1 facciata o 2 facciate) in base all'orientamento di pagina e di rilegatura. Se si specifica la scansione a 2 facciate, utilizzare l'ADF* (la scansione non sarà possibile con il vetro di esposizione).
   Formato scansione	Opzionale	Selezionare il formato di scansione dell'originale scegliendo tra A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal o formato personalizzato. Se viene selezionato un formato personalizzato, selezionare [mm] o [Inch](pollici) e specificare larghezza e lunghezza.
   Risoluzione	Opzionale	Selezionare la risoluzione di scansione tra 100 x 100, 150 x 150, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400 o 600 x 600 dpi.
   Densità	Opzionale	Specificare la densità dell'immagine facendo clic sul pulsante destro o sinistro. è il più chiaro e è il più scuro.

   *ADF: alimentatore automatico originali

   

6. Se richiesta, immettere la password dell'amministratore.

7. Fare clic su [Applica].

8. Chiudere il browser web.

Inizio pagina

Nota

• Per inviare i file via e-mail è necessario configurare correttamente le impostazioni SMTP e DNS.
• Se si utilizza la funzione Scan to E-mail, selezionare un fuso orario in base alla posizione geografica per inviare l'e-mail con la data e l'ora di trasmissione corrette.
• In una rete che utilizza un server DNS, specificare un nome computer in [Nome servizio] e il nome del dominio a cui appartiene il computer in [Dominio]. In questo caso, configurare anche le impostazioni relative a DNS tramite Web Image Monitor.
• Le destinazioni di scansione non possono essere registrate mediante il pannello di controllo.

Inizio pagina

Questa sezione spiega come inviare i file scansiti alle destinazioni registrate in "2. Registrazione degli indirizzi e-mail di destinazione nella rubrica".

Importante

• Se si posizionano degli originali sia nell'alimentatore automatico originali (ADF) sia sul vetro di esposizione, avranno la precedenza gli originali posizionati nell'ADF.
• Quando si usa la funzione Scan to E-mail è necessario in primo luogo registrare la destinazione nella Rubrica utilizzando Web Image Monitor.

1. Sistemare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF.

2. Premere il tasto [Scanner], quindi premere il tasto [Address Book](Rubrica).

   

   In alternativa, è possibile premere il tasto [Shortcut to Func.] (Collegamento a funzione] se [Shortcut to Function] (Collegamento a funzione] in [Admin. Tools] (Strumenti amministratore] è impostato su [Select Scanner Address] (Seleziona indirizzo scanner).

3. Premere i tasti [][] per selezionare [Search Address Book] (Cerca in rubrica), quindi premere il tasto [OK].

   Per ricercare per nome una voce specifica, inserire le lettere iniziali del nome usando i tasti numerici, quindi premere il tasto [OK]. Ogni volta che viene digitato un carattere, la schermata cambia, visualizzando il nome corrispondente.

4. Cercare la destinazione desiderata premendo i tasti [][] per scorrere la rubrica, quindi premere il tasto [OK].

   Quando si specifica una destinazione di scansione, le impostazioni di scansione del dispositivo cambiano automaticamente in base alle informazioni registrate in Rubrica per la destinazione specificata. Se necessario, è possibile modificare le impostazioni di scansione mediante il pannello di controllo.

5. Premere il tasto [Avvio].

   

   In base alle impostazioni del dispositivo, potrebbe essere visualizzata la schermata seguente nel display in caso di scansione dal vetro di esposizione.

   

   Se appare questa schermata, procedere al passaggio seguente.

6. Per acquisire altri originali, posizionare l'originale successivo sul vetro di esposizione e premere [Sì]. Ripetere questa procedura finché non sono stati acquisiti tutti gli originali.

7. Quando sono stati acquisiti tutti gli originali, premere [No] per inviare il file acquisito.

Inizio pagina

Nota

• Per annullare la scansione, premere il tasto [Scanner] e poi premere il tasto [Cancella/Stop]. I file dello scanner vengono eliminati.
• È possibile configurare il dispositivo per la scansione di documenti in bianco e nero, a colori o in scala di grigi modificando l'impostazione [Modo scansione].
• Una destinazione può essere specificata anche usando i pulsanti One Touch o il tasto [Pausa/Riselezione] (solo per SP 320SFN , SP 325SFNw e SP 377SFNwX).