Come archiviare documenti nell'unità disco fisso e stamparli
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si archiviano documenti nell'unità disco fisso e come si stampano?
Specificare innanzitutto le impostazioni del driver della stampante in modo che un documento non venga stampato immediatamente e possa essere salvato temporaneamente sul disco fisso del dispositivo.
È possibile stampare/eliminare i dati temporaneamente archiviati utilizzando il pannello di controllo in un secondo momento.
Per i dettagli, vedere di seguito.
Con questa funzione possono essere utilizzate le seguenti funzioni di stampa:
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Stampa di prova
Utilizzare questa funzione solamente per stampare la prima serie dei lavori di stampa composti da più serie. Dopo aver verificato il risultato, i fascicoli rimanenti possono essere stampati o eliminati utilizzando il pannello di controllo dell'apparecchio.
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Stampa riservata
Utilizzare questa funzione per salvare un documento con password nel dispositivo e per stampare il documento inserendo la password nel pannello di controllo.
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Stampa trattenuta
Utilizzare questa funzione per memorizzare temporaneamente un file nel dispositivo e stamparlo all'occorrenza. Dopo la stampa, il documento viene eliminato automaticamente dal dispositivo.
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Stampa memorizzata
Utilizzare questa funzione per memorizzare temporaneamente un file nel dispositivo e stamparlo all'occorrenza. Dopo la stampa, il documento NON viene eliminato automaticamente dal dispositivo.
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Memorizza e stampa
Utilizzare questa funzione per salvare e archiviare il documento contemporaneamente.
Il documento salvato con "Stampa di prova", "Stampa riservata" o "Stampa trattenuta" viene automaticamente eliminato una volta trascorso il tempo specificato in [Elimina auto lavori di stampa temporanei].
Il documento salvato con "Stampa memorizzata" o "Memorizza e stampa" viene automaticamente eliminato una volta trascorso il tempo specificato in [Elimina auto lavori di stampa memor.].
Nota
Questa domanda frequente fornisce spiegazioni riguardo al driver PCL 6. Alcune versioni del driver PCL 6 possono avere un aspetto diverso da quello mostrato nelle domande frequenti.
Nota
Questa domanda frequente spiega come modificare le impostazioni predefinite del driver della stampante.
Se si desidera salvare e stampare un documento solo questa volta mantenendo le impostazioni predefinite del driver della stampante, aprire le impostazioni del driver della stampante nell'applicazione da cui si desidera stampare e seguire la procedura dal punto 3 in poi.
* Le procedure per aprire le impostazioni del driver della stampante variano a seconda delle applicazioni.
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Premere [Start] -> [Dispositivi e stampanti].
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della stampante da utilizzare e premere [Preferenze stampa].
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Selezionare il tipo di lavoro dall'elenco [Tipo lavoro:].
Nell'esempio riportato è stato selezionato [Stampa trattenuta].
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Premere [Dettagli].
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Selezionare come specificare l'ID utente dall'elenco [ID utente:].
Nell'esempio riportato è stato selezionato [Crea proprio ID].
Nota
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L'ID utente è utilizzato per specificare un file da stampare o per eliminarlo dal pannello di controllo del dispositivo.
Nell'esempio riportato, "test" è stato specificato come ID utente per la stampa.
Quando si specifica [ID utente] per [Nome login Windows], il nome utente Windows viene automaticamente applicato come ID utente.
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Inserire l'ID utente in "Inserisci ID utente".
Nell'esempio riportato è stato inserito [test].
Nota
Quando è selezionata l'opzione [Stampa riservata] al punto 3, è necessario specificare la password.
La password viene utilizzata per la stampa/eliminazione di un documento tramite il pannello di controllo del dispositivo.
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Premere [OK].
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Premere [OK].
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Eseguire il lavoro di stampa dall'applicazione.
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Premere [Stampante].
Nota
È possibile spostare, registrare ed eliminare le icone e le cartelle della schermata Home a propria discrezione.
Potrebbe essere necessario spostare le pagine orizzontalmente (facendole scorrere) per visualizzare le icone.
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Premere la scheda [Lavori di stampa].
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Premere lo stesso ID utente di quello inserito al Punto 6 della sezione "Come salvare un documento nel disco fisso".
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Selezionare il documento da stampare dall'elenco.
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Premere [Stampa].
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Premere [Stampa].
Nota
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Per modificare il numero di copie, inserire il numero con il tastierino numerico.
Nell'esempio riportato è stato inserito [2].
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Per modificare l'impostazione di stampa del documento premere [Impostaz. dettagliate].
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