Come archiviare un documento dal dispositivo al Document server
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si archivia un documento dal dispositivo al Document server?
È possibile archiviare un documento nel Document server se la funzione Document server è installata nella macchina.
Per dettagli su come archiviare un documento dalla macchina al Document server, seguire la procedura qui riportata.
Nota
Per impostazione predefinita, un documento salvato nel Document server viene eliminato automaticamente dopo 3 giorni (72 ore) di archiviazione.
* Una volta eliminati i documenti, non è possibile recuperarli.
Per dettagli sulla disattivazione della modalità di eliminazione automatica, vedere le domande frequenti (FAQ) sotto riportate.
Come disattivare l'eliminazione automatica dei file nel Document server
-
Premere [Document server].
Nota
È possibile spostare, registrare ed eliminare le icone e le cartelle della schermata Home a propria discrezione.
Potrebbe essere necessario spostare le pagine orizzontalmente (facendole scorrere) per visualizzare le icone.
-
Premere [Schermata scansione].
-
Posizionare l'originale e specificare le impostazioni di scansione.
-
Premere [Avvio].
Nota
Quando si salvano documenti nel Document server, è possibile specificare la cartella di archiviazione, il nome utente, il nome del documento e la password.
-
[Cartella destinazione memorizz.]
È possibile modificare la cartella in cui vengono archiviati i documenti.
Se non si modifica la cartella di archiviazione, i documenti vengono salvati nella cartella condivisa.
-
Nome utente
È possibile assegnare al documento un nome utente e un nome reparto per precisare chi/quale reparto ha salvato il documento.
Questa funzione non ha lo scopo di limitare gli utenti.
-
Nome file
È possibile modificare il nome del documento digitalizzato.
Se il nome del documento non viene modificato, il documento verrà nominato automaticamente "COPY0001", "COPY0002", e così via.
-
Password
È possibile specificare una password per una cartella in cui viene eseguita l'archiviazione.
Quando si stampa il documento specificato, è possibile limitare gli utenti che possono stampare specificando la password.