Come utilizzare la funzione Scan to E-mail
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si utilizza la funzione Scan to E-mail?
Nota
- Le schermate sono fornite solo a titolo di riferimento. La visualizzazione può variare in base al dispositivo.
La seguente procedura spiega come collegare il dispositivo a una rete IPv4 e come configurare le informazioni del server SMTP.
Le impostazioni da configurare variano in funzione dell'ambiente operativo.
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Visualizzare la schermata delle impostazioni iniziali.
- Quando si usa il pannello operativo standard
Premere il tasto [Strumenti utente].
- Quando si usa lo Smart Operation Panel
Premere [Home] (
) nella parte inferiore centrale della schermata.
Premere l'icona [Strumenti utente] (
) nella schermata [Home].L'aspetto della schermata [Home] può variare a seconda dell'applicazione in uso. Se l'icona [Strumenti utente] non viene visualizzata, scorrere con il dito a destra o a sinistra per trovare l'icona [Strumenti utente].
Premere [Funzioni macchina].
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Premere [Impostazioni di Sistema].
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Premere la scheda [Impostaz. interfaccia].
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Premere [Rete].
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Premere [Indirizzo IPv4 macchina] per specificare l'indirizzo IPv4 della macchina.
Per specificare un indirizzo IPv4 statico per il dispositivo, premere [Specifica], quindi immettere l'indirizzo IPv4 e la maschera di sottorete.
Per ottenere automaticamente un indirizzo IPv4 da un server DHCP, premere [Auto ottieni (DHCP)], quindi premere [OK]. Procedere al punto 9.
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Premere [OK].
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Premere [Indirizzo gateway IPv4] e inserire l'indirizzo gateway IPv4.
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Premere [OK].
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Premere [Protocollo attivo] e attivare [IPv4].
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Premere [OK].
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Selezionare la scheda [Trasferimento file] e premere [Server SMTP].
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Premere [Modifica] a destra del [Nome server] e inserire il nome del server host SMTP o l'indirizzo IPv4, quindi premere [OK].
È possibile modificare il numero di porta premendo [Cambia], a destra del numero della porta.
Autenticazione SMTP
Se il server SMTP richiede l'autenticazione, impostare [Autenticazione SMTP] su [Attivo] e specificare il nome utente, la password e la crittografia.
Impostazione predefinita: [Disattivo]
- Nome utente
Inserire il nome utente usando al massimo 191 caratteri.
Non si possono inserire spazi. A seconda del tipo di server SMTP, è necessario specificare il "realm". Aggiungere "@" dopo il nome utente, ad esempio "nome utente@realm". - Indirizzo e-mail
Inserire l'indirizzo e-mail utilizzando al massimo 128 caratteri. - Password
Inserire la password utilizzando al massimo 128 caratteri.
Non si possono inserire spazi. - Crittografia
Selezionare Crittografia nel modo seguente:
[Auto]: da utilizzare se il metodo di autenticazione è PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 o DIGEST-MD5.
[Attivo]: da utilizzare se il metodo di autenticazione è CRAMMD5 o DIGEST-MD5.
[Disattivo]: da utilizzare se il metodo di autenticazione è PLAIN o LOGIN.
POP before SMTP
Quando si inviano e-mail ad un server SMTP, è possibile aumentare il livello di sicurezza del server SMTP collegandolo al server POP per l'autenticazione.
Impostazione predefinita: [Disattivo]
Se si imposta POP before SMTP su [Attivo], specificare il tempo di attesa dopo l'autenticazione, il nome utente, l'indirizzo e-mail e la password.
- Tempo di attesa dopo Autent. Predefinito: [300 msec.]Specificare [Tempo attesa dopo autent.] da zero a 10.000 millisecondi, in incrementi di un millisecondo.
- Nome utente Inserire il nome utente usando al massimo 191 caratteri. Non è possibile inserire spazi.
- Indirizzo e-mail Inserire l'indirizzo e-mail utilizzando al massimo 128 caratteri. Non è possibile inserire spazi.
- Password
Inserire la password utilizzando al massimo 128 caratteri. Non è possibile inserire spazi.
- Nome utente
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Chiudere la schermata delle impostazioni iniziali.
- Quando si usa il pannello operativo standard
Premere il tasto [Strumenti utente].
- Quando si usa lo Smart Operation Panel
Premere [Strumenti utente] (
) in alto a destra nella schermata.Premere [Home] (
) nella parte inferiore centrale della schermata.
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Visualizzare la schermata [Gestione rubrica].
- Quando si usa il pannello operativo standard
Premere il tasto [Home] in basso a sinistra sul pannello di controllo.
Premere l'icona [Gestione rubrica] (
) nella schermata [Home].
- Quando si usa lo Smart Operation Panel
Premere [Home] (
) nella parte inferiore centrale della schermata.Premere l'icona [Gestione rubrica] (
) nella schermata [Home].L'aspetto della schermata [Home] può variare a seconda dell'applicazione in uso. Se l'icona [Gestione rubrica] non viene visualizzata, scorrere con il dito a sinistra o destra sullo schermo per individuare l'icona [Gestione rubrica].
Verificare che sia selezionato [Programma/Cambia].
Selezionare il nome dell'indirizzo e-mail da registrare.
Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato utilizzando i tasti numerici.Premere [E-mail].
Premere [Cambia] in "Indirizzo e-mail".
Inserire l'indirizzo e-mail.
Selezionare [Destinazione Internet Fax/e-mail].
Se si desidera utilizzare Internet Fax, specificare se utilizzare "Invia tramite server SMTP".
Premere [OK].
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Chiudere la schermata delle impostazioni iniziali.
- Quando si usa il pannello operativo standard
Premere il tasto [Strumenti utente].
- Quando si usa lo Smart Operation Panel
Premere [Strumenti utente] (
) in alto a destra nella schermata.Premere [Home] (
) nella parte inferiore centrale della schermata.
Nota
- È possibile inserire fino a 128 caratteri per l'indirizzo e-mail.
Quando si utilizza la schermata dell'applicazione standard
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Premere l'icona [Scanner] (
).
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Premere per commutare la destinazione scanner in destinazione e-mail.
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Se necessario, specificare le impostazioni di scansione in base all'originale da acquisire.
Seguire la procedura indicata sul pannello di controllo.
Quando si utilizza la schermata dell'applicazione classica
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Visualizzare la schermata iniziale dello scanner.
- Quando si usa il pannello operativo standard
Premere il tasto [Home] in basso a sinistra sul pannello di controllo.
Premere l'icona [Scanner (Classico)] (
) nella schermata [Home].Se l'icona [Scanner] non appare, premere l'icona
nell'angolo in alto a destra dello schermo per passare alla schermata del menu.
- Quando si usa lo Smart Operation Panel
Premere [Home] (
) nella parte inferiore centrale della schermata.Premere l'icona [Scanner (Classico)] (
) nella schermata [Home].L'aspetto della schermata [Home] può variare a seconda dell'applicazione in uso. Se l'icona [Scanner (Classico)] non viene visualizzata, scorrere con il dito a destra o sinistra per individuare l'icona [Scanner (Classico)].
Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente.
Se è rimasta un'impostazione precedente, premere il tasto [Reset].
Assicurarsi che la scheda [E-mail] sia selezionata.
Posizionare gli originali.
Se necessario, specificare le impostazioni di scansione in base all'originale da acquisire.
Esempio: Acquisire il documento in modalità colore/fronte-retro, e salvare come file PDF.
- Premere [Impostaz. scansione], selezionare [Quadricromia: Testo/Foto] nella scheda [Tipo originale], quindi premere [OK].
- Premere [Tipo alim. originale], selezionare [Originale 2 facciate], quindi premere [OK].
- Premere [Tipo/Nome file invio], selezionare [PDF], quindi premere [OK].
Specificare il destinatario.
È possibile specificare più destinazioni.
Premere [Nome mittente], selezionare il mittente e-mail, quindi premere [OK].
Per utilizzare Message Disposition Notification, premere [Notifica ricez.].
Selezionando [Notifica ricez.], il mittente dell'e-mail riceverà una notifica tramite e-mail quando il destinatario avrà aperto il messaggio.
Premere [Avvio].
Nota
- Questa periferica supporta il protocollo SMTPS (SMTP over SSL).
- Questa periferica supporta l'invio di posta Web.
- Se [Specifica auto. nome mittente] nella scheda [Trasferimento file] sotto [Impostazioni di Sistema] è impostato su [Attivo], è possibile inviare le e-mail senza immettere nulla per [Nome mittente].
- A seconda delle impostazioni di sicurezza, l'utente che ha effettuato l'accesso può essere specificato come [Nome mittente].
- Per utilizzare lo standard MDN (Message Disposition Notification), accedere alla periferica come utente e specificare il mittente. Tuttavia, l'e-mail di notifica [Notifica ricez.] potrebbe non essere trasmessa se il software di posta elettronica del destinatario non supporta lo standard MDN (Message Disposition Notification).
- Per annullare la scansione, premere [Stop]. Controllare le informazioni visualizzate nella finestra di dialogo, quindi premere un tasto qualsiasi.
- Inoltre è possibile memorizzare un file e contemporaneamente inviarlo tramite e-mail.
- Dopo avere inviato un'e-mail, i campi destinazione, mittente, oggetto, testo e nome file verranno cancellati automaticamente. Per conservare le informazioni in questi campi, contattare il rivenditore locale.
- Non è possibile cambiare schermata mentre si specificano destinazioni WSD. Per cancellare una destinazione specificata, visualizzare la destinazione nel campo della destinazione di ciascuna schermata, quindi premere [Cancella].
- È possibile specificare se inviare un file come allegato e-mail o come collegamento a un URL in [Metodo invio file per e-mail] nella scheda [Impostazioni di invio] in [Funzioni scanner] dagli strumenti utente.
- Se l'impostazione [Priorità indirizzo utente di login] nella scheda [Impostazioni generali] in [Funzioni scanner] dagli strumenti utente è [Attivo], l'indirizzo e-mail dell'utente di login è specificato come destinazione dopo aver effettuato l'accesso al dispositivo e dopo aver visualizzato la schermata iniziale dello scanner.