A seconda delle funzioni, il numero di programmi che si possono registrare è differente.
- Copiatrice: 25 programmi
- Document server: 25 programmi
- Scanner: 25 programmi
Le impostazioni seguenti possono essere registrate nei programmi:
Copiatrice:
Modo colore, Tipo originale, Densità, Impostazioni originali, Vassoio carta, Memorizza file (tranne Nome utente, Nome file e Password), Riduz./Ingrand.auto, Crea margine, Finitura, Copert./Divisore, Modifica/Colore, F-R/Combina/Serie, Riduz./Ingrand., Numero di copie
Document server (sulla schermata iniziale di stampa documenti):
Finitura, Copertina/Divisore (tranne Fogli principali in Designa/Capitolo), Modifica/Timbro, 2 facciate/Libro, Numero di stampe
Scanner:
Impostazioni scansione, Densità, Tipo alimentazione originale, Tipo/Nome file invio (tranne Impostazioni di sicurezza e Nr.iniziale), Memorizza file (tranne Nome utente, Nome file e Password), Anteprima, Destinazioni selezionate dalla rubrica, Testo, Oggetto, Sicurezza, Notifica, Metodo invio e-mail file.
Questa sezione spiega come registrare le funzioni in un programma, utilizzando come esempio la funzione copiatrice.
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Premere il tasto [Home] in basso a sinistra sul pannello di controllo, quindi premere l'icona [Copiatrice] (
) nella schermata [Home].
Se l'icona [Copiatrice] non appare, premere l'icona 
nell'angolo in alto a destra della schermata per passare alla schermata del menu.
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Modificare le impostazioni di copia in modo da poter selezionare tutte le funzioni da memorizzare in un programma.
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Premere il tasto [Programma].
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Premere [Programma].
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Premere il numero del programma da registrare.
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Inserire il nome del programma.
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Premere [OK].
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Premere [Esci].
Nota
- È possibile inserire fino a 34 caratteri per il nome di un programma.
- Se un programma specifico viene registrato come predefinito, i suoi valori diventano impostazioni predefinite, che vengono visualizzate senza premere il tasto [Programma], quando le modalità vengono azzerate o annullate e dopo che la macchina è stata accesa.
- Se il vassoio carta specificato in un programma è vuoto e se è presente più di un vassoio carta contenente lo stesso formato carta, il vassoio carta che ha la priorità in [Priorità vassoio carta: Copiatrice] nel menu Funzioni generali sotto Impostazoni di Sistema sarà selezionato per primo.
- Le destinazioni possono essere registrate su un programma della sola modalità di scansione quando [Includi destinazioni] è selezionato per [Programma impost.per destinazioni] in [Impostazioni Scanner].
- Le destinazioni delle cartelle dotate di codici di protezione non possono essere registrate in un programma del modo scanner.
- I programmi non vengono eliminati spegnendo la macchina o premendo il tasto [Reset], ma solo se il programma viene eliminato o sovrascritto.
- I numeri di programma con
accanto possiedono già delle impostazioni.
- I programmi possono essere registrati nella schermata [Home] per poter essere richiamati facilmente. I collegamenti ai programmi memorizzati nella modalità Document server non possono essere registrati nella schermata [Home].
) in basso al centro dello schermo.
/ 
) nella schermata [Home].
/
] nell'angolo in alto a destra della schermata per controllare la posizione nella schermata semplificata.