Come usare Scan to Folder

Pubblicato 05/17/2018 10:04 AM  |  Aggiornato 07/30/2024 08:30 PM  |  ID risposta 257339

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Come si utilizza la funzione Scan to Folder?

Per poter utilizzare la funzione Scan to Folder, eseguire le impostazioni nel seguente ordine.

Illustrazione numerata per la preparazione dell'invio a cartella

  1. Controllare le impostazioni sul computer di destinazione.

    Controllare le impostazioni come il nome del computer e l'indirizzo IP sul computer di destinazione.

  2. Creare una cartella condivisa nel computer di destinazione.

    Creare una cartella per memorizzare i dati acquisiti sul computer di destinazione e annotare il nome della cartella condivisa.

    Per creare una cartella condivisa nel computer di destinazione, vedere "Preparazione per l'invio tramite Scan to Folder".

  3. Controllare le impostazioni di rete del dispositivo in [Impostazioni di sistema].

    Controllare le impostazioni della rete in uso. Se la periferica è già connessa alla rete e pronta per la stampa, saltare questo passaggio.

  4. Registrare nella rubrica la cartella condivisa del computer di destinazione.

    Per registrare la cartella condivisa nella rubrica del computer di destinazione, vedere "Registrazione delle destinazioni di scansione tramite Web Image Monitor".

Per poter utilizzare la funzione Scan to Folder, eseguire le impostazioni nel seguente ordine.

Una volta eseguita la procedura dal passaggio 1 al 4, la periferica è pronta ad acquisire documenti e a inviarli alla cartella condivisa sul computer client.

Per inviare i file acquisiti a un computer, vedere "Procedura base per utilizzare Scan to Folder".

Preparazione per l'invio tramite Scan to Folder

Per inviare file acquisiti tramite la funzione Scan to Folder, è innanzitutto necessario eseguire le seguenti operazioni:

Nota

  • È possibile creare la cartella condivisa in Windows Vista o versioni successive, Windows Server 2008 o versioni successive e OS X 10,9 o versioni successive.

Registrazione delle destinazioni di scansione tramite Web Image Monitor

Questa sezione spiega come registrare le destinazioni di scansione nella Rubrica. Per inviare i file acquisiti ad una cartella condivisa su un computer di rete (Scan to Folder), prima è necessario registrare la destinazione nella Rubrica tramite Web Image Monitor.

Importante

  • I dati della Rubrica possono essere danneggiati o persi improvvisamente. Il produttore non potrà essere ritenuto responsabile per i danni risultanti dalla perdita di dati. Creare periodicamente dei file di backup dei dati presenti nella Rubrica.
  • In base all'ambiente di rete, la funzione Scan to Folder può richiedere l'inserimento di un nome utente e di una password nelle informazioni di destinazione. In questi casi, dopo aver registrato le destinazioni, verificare che nome utente e password siano stati inseriti correttamente. Per far ciò, inviare documenti di prova a tali destinazioni facendo clic su [Test connessione].
  • Quando si inserisce un indirizzo IPv4, non iniziare i segmenti con zero. Per esempio: se l'indirizzo è "192.168.001.010", è necessario inserirlo come "192.168.1.10".
  • I browser web consigliati sono Internet Explorer 6.0 o versione successiva, Firefox 3.0 o versione successiva e Safari 3.0 o versione successiva.

La Rubrica può contenere fino a 100 voci, incluse 20 voci di composizione rapida (Numeri rapidi).

Le destinazioni registrate come numeri rapidi possono essere selezionate premendo il pulsante corrispondente.

  1. Avviare il browser web ed effettuare l'accesso al dispositivo immettendo l'indirizzo IP.

  2. Fare clic su [Destinazione numero rapido] o [Destinazione scansione].

    *

  3. Dall'elenco [Tipo di destinazione] selezionare [Cartella].

  4. Registrare le informazioni necessarie.

    *

    Inserire il percorso in cui è presente la cartella in "Nome servizio".

    Comprende l'indirizzo IP o il nome del computer di destinazione e il nome della cartella condivisa.

    Ad esempio: :\\Nome_computer_o_IP\Cartella_condivisa

  5. Se richiesta, immettere la password dell'amministratore.

  6. Fare clic su [Applica].

  7. Chiudere il browser web.

Nota

  • In una rete che utilizza un server DNS, specificare un nome computer in [Nome servizio] e il nome del dominio a cui appartiene il computer in [Dominio]. In questo caso, configurare anche le impostazioni relative a DNS tramite Web Image Monitor.
  • Le destinazioni di scansione non possono essere registrate mediante il pannello di controllo.
  • Per inviare i file a un computer, è necessario configurare correttamente il nome utente, la password e la directory.

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Procedura base per utilizzare Scan to Folder

Questa sezione illustra le operazioni di base per l'invio di file acquisiti su un computer.

Prima di eseguire questa procedura, è necessario configurare le impostazioni illustrate nelle sezioni precedenti.

La funzione Scan to Folder è disponibile solo tramite una connessione di rete. Prima di eseguire questa procedura, controllare se il dispositivo è già collegato ad una rete e pronto per la stampa. 

Importante

  • Se si posizionano degli originali sia nell'alimentatore automatico originali (ADF) sia sul vetro di esposizione, avranno la precedenza gli originali posizionati nell'ADF.
  • Se nel dispositivo è stato inserito un disco flash USB, le funzioni di scansione diverse da Scan to USB non sono eseguibili dal pannello di controllo. Assicurarsi che nel dispositivo non sia inserito un disco flash USB.
  1. Sistemare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF.

  2. Premere il tasto [Home].

    *

  3. Premere l'icona [Scanner] nella schermata [Home].

    *

  4. Premere la scheda [Cartella].

  5. Premere [Rubrica].

  6. Selezionare la destinazione desiderata e premere [OK].

  7. Premere il tasto [Avvio B/N] o il tasto [Avvio a colori].

    *

    Per eseguire la scansione in bianco e nero, premere il tasto [Avvio B/N].

    Per eseguire la scansione a colori, premere il tasto [Avvio a colori] .

    In base alle impostazioni del dispositivo, potrebbe essere visualizzata la schermata seguente nel display in caso di scansione dal vetro di esposizione.

    *

    Se appare questa schermata, procedere al passaggio seguente.

  8. Per acquisire altri originali, posizionare l'originale successivo sul vetro di esposizione e premere [Sì]. Ripetere questa procedura finché non sono stati acquisiti tutti gli originali.

  9. Quando sono stati acquisiti tutti gli originali, premere [No] per inviare il file acquisito.

Nota

  • Per annullare la scansione, premere il tasto [Scanner] e poi premere il tasto [Cancella/Stop]. I file dello scanner vengono eliminati.
  • È inoltre possibile specificare una destinazione utilizzando i pulsanti di selezione rapida o il tasto [Riselezione].

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