Come utilizzare la funzione Scan to E-mail
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si utilizza la funzione Scan to E-mail?
Questa sezione spiega come registrare le destinazioni di scansione nella Rubrica. Per inviare file acquisiti con lo scanner a un indirizzo e-mail (Scan to E-mail), registrare prima la destinazione nella Rubrica con Web Image Monitor.
Importante
- Quando si inserisce un indirizzo IPv4, non iniziare i segmenti con zero. Per esempio: se l'indirizzo è "192.168.001.010", è necessario inserirlo come "192.168.1.10".
- I browser web consigliati sono Internet Explorer 10 o versione successiva, Microsoft Edge, Google Chrome, Firefox 3.0 o versione successiva e Safari 11.0 o versione successiva.
- I dati della Rubrica possono essere danneggiati o persi improvvisamente. Il produttore non potrà essere ritenuto responsabile per eventuali danni derivanti dalla perdita di tali dati. Creare periodicamente dei file di backup dei dati presenti nella Rubrica.
La rubrica può contenere fino a 100 voci, comprese 20 voci numeri rapidi.
Le destinazioni registrate come numeri rapidi possono essere selezionate premendo il pulsante corrispondente.
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Avviare il browser web ed effettuare l'accesso al dispositivo immettendo l'indirizzo IP.
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Fare clic su [Quick Dial Destination] (Destinazione numero rapido) o [Scan Destination] (Destinazione scansione).
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Dall'elenco [Destination Type] [Tipo di destinazione] selezionare[E-mail Address] [Indirizzo e-mail].
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Registrare le informazioni necessarie.
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Se necessario, inserire la password dell'amministratore.
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Fare clic su [Applica].
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Chiudere il browser Web.
Nota
- Per inviare i file tramite e-mail, è necessario configurare correttamente le impostazioni SMTP e DNS.
- Se si utilizza la funzione Scan to E-mail, selezionare un fuso orario in base alla propria posizione geografica per inviare e-mail con data e ora di trasmissione corrette.
- In una rete che utilizza un server DNS, specificare un nome computer in [Nome servizio] e il nome del dominio a cui appartiene il computer in [Dominio]. In questo caso, configurare anche le impostazioni relative a DNS tramite Web Image Monitor.
Questa risposta illustra le operazioni di base per l'invio di file acquisiti via e-mail. Il file acquisito viene inviato via e-mail, a seconda della destinazione specificata.
Per registrare le destinazioni di scansione file, consultare "Registrazione delle destinazioni di scansione utilizzando Web Image Monitor".
Le funzioni Scan to E-mail sono disponibili solo tramite una connessione di rete.
Importante
- Se si posizionano degli originali sia nell'alimentatore automatico originali (ADF) sia sul vetro di esposizione, avranno la precedenza gli originali posizionati nell'ADF.
- Se nel dispositivo è inserito un supporto USB, dal pannello di controllo potrà essere eseguita solo la funzione di scansione Scan to USB. Assicurarsi che nel dispositivo non sia inserito un supporto USB.
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Sistemare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF.
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Premere il tasto [Home].
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Premere l'icona [Scanner] nella schermata [Home].
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Premere la scheda [Email].
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Premere [Address Book] (Rubrica).
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Selezionare la destinazione desiderata e premere [OK].
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Premere il tasto [B&W Start] (Avvio B/N) o [Color Start] (Avvio a colori).
Per eseguire la scansione in bianco e nero, premere il tasto [B&W Start] (Avvio B/N).
Per eseguire la scansione a colori, premere il tasto [Color Start] (Avvio a colori).
In base alle impostazioni del dispositivo, potrebbe essere visualizzata la schermata seguente nel display in caso di scansione dal vetro di esposizione.
Se appare questa schermata, procedere al passaggio seguente.
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Per acquisire altri originali, posizionare l'originale successivo sul vetro di esposizione e premere [Sì]. Ripetere questo passaggio finché tutti gli originali sono stati acquisiti.
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Quando sono stati acquisiti tutti gli originali, premere [No] per inviare il file acquisito.
Nota
- Per annullare la scansione, premere il tasto [Scanner], quindi premere il tasto [Clear/Stop] (Cancella/Stop). I file dello scanner vengono eliminati.
- È anche possibile specificare una destinazione utilizzando il tasto [Resend] (Rispedisci).