Acquisire documenti e inviare i dati di scansione via e-mail
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si utilizza la funzione Scan to E-mail?
Acquisire un documento, allegare i dati di scansione a una e-mail e inviarli dalla macchina.
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Configurare il server SMTP e le impostazioni di rete prima di procedere.
Configurare le impostazioni per l'invio di e-mail dalla macchina
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Registrare un indirizzo e-mail nella rubrica per selezionare facilmente l'indirizzo di destinazione quando si invia un'e-mail.
Registrazione indirizzi e-mail di destinazione nella rubrica
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Premere [Scanner] sulla schermata Home.
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Selezionare [Scan to Email] sulla schermata scanner.
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Posizionare l'originale sullo scanner.
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Premere [Impostazioni di invio] sullo schermo dello scanner.
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Premere [Mittente] e specificare il mittente.
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L'utente che ha effettuato l'accesso e utilizza la macchina diventa il mittente dell'e-mail.
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Se è stato specificato [Attivo] in [Impostazioni di Sistema] [Trasferimento file] [Specifica automaticamente nome mittente], è possibile inviare un'e-mail anche se non si specifica il mittente. L'indirizzo e-mail dell'amministratore registrato sulla macchina viene utilizzato come mittente.
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Specificare il mittente per ricevere una conferma di lettura.
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Selezionare la casella di controllo [Notifica ricezione] per ricevere una conferma di lettura dell'e-mail dal destinatario.
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Specificare la destinazione sulla schermata dello scanner.
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Per inserire manualmente l'indirizzo e-mail, selezionare la destinazione dalla cronologia di destinazioni o cercare la destinazione nella rubrica, premere e specificare la destinazione.
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Premere per specificare nuovamente la destinazione o selezionare [Per], [Cc] o [Ccr].
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Specificare le impostazioni di scansione in base allo scopo dei dati acquisiti.
Acquisire un originale impostando la qualità e la densità più adatte
Specificare il tipo o il nome file quando si esegue la scansione di un documento
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Premere [Avvio].
Quando si specifica un indirizzo e-mail inserendolo manualmente o selezionandolo dai record dello scanner, è possibile registrare l'indirizzo e-mail nella rubrica prima di inviare un'e-mail.
Premere [Scanner] sulla schermata Home.
Selezionare [Scan to Email] sulla schermata scanner.
Posizionare l'originale sullo scanner.
Premere [Impostazioni di invio] sullo schermo dello scanner e configurare le impostazioni di scansione in base allo scopo dei dati acquisiti.
Acquisire un originale impostando la qualità e la densità più adatte
Specificare il tipo o il nome file quando si esegue la scansione di un documento
Specificare il destinatario.
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Inserimento manuale
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Premere e selezionare [Inserisci tramite tastiera].
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Inserire l'indirizzo e-mail e premere .
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Specificare l'indirizzo e-mail inserito manualmente e premere [Registra in rubrica].
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Inserire il nome e altre informazioni aggiuntive.
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Se si seleziona dalla cronologia trasmissioni
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Premere [Seleziona da cronologia].
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Premere [Programma] della destinazione da registrare.
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Registrare il nome e altre informazioni aggiuntive.
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Premere [OK] per chiudere la schermata della rubrica dopo aver registrato le informazioni.
Premere [Avvio] sullo schermo dello scanner.