Come usare la funzione Scan to Folder
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si usa la funzione Scan to Folder?
Nota: Le schermate sono fornite solo a titolo di riferimento. La visualizzazione può variare in base al dispositivo.
Preparazione per l'utilizzo dell'invio a cartella
Questa sezione spiega la procedura di preparazione per utilizzare la funzione Invia a cartella.
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Controllare le impostazioni sul computer di destinazione.
Controllare le impostazioni quali nome del computer e indirizzo IP sul computer di destinazione. Per informazioni sulla verifica delle impostazioni sul computer di destinazione, fare clic sul collegamento seguente:
Come stampare una pagina di configurazione . -
Creare una cartella condivisa nel computer di destinazione.
Creare una cartella per memorizzare i dati digitalizzati sul computer di destinazione e prendere nota del nome della cartella condivisa.
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Controllare le impostazioni di rete del dispositivo in Impostazioni di sistema].
Controllare le impostazioni della rete utilizzata. Se la periferica è già connessa alla rete e pronta per la stampa, saltare questo passaggio.
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Registrare nella rubrica la cartella condivisa del computer di destinazione.
Registrare nella rubrica la cartella condivisa del computer di destinazione.
Per inviare file acquisiti tramite la funzione Scan to Folder, è innanzitutto necessario eseguire le seguenti operazioni:
- Creare una cartella condivisa su un computer con Windows/Verificare le informazioni di un computer
- Creare una cartella condivisa su un computer con OS X o MacOS/Verifica delle informazioni di un computer
Nota
- È possibile creare la cartella condivisa in Windows Vista o versioni successive, Windows Server 2008 o versioni successive e OS X 10.9 o versioni successive.
- I file possono essere inviati tramite SMB utilizzando il protocollo SMB (139/TCP, 137/UDP) o CIFS (445/TCP).
- I file possono essere inviati tramite SMB (139/TCP, 137/UDP) solo in ambiente NetBIOS su TCP/IP.
- I file non possono essere inviati tramite SMB in ambiente NetBEUI.
- Creare una cartella condivisa su un computer con Windows/Verificare le informazioni di un computer
- Creazione di una cartella condivisa su un computer con OS X o MacOS/Verifica delle informazioni di un computer
- Le seguenti procedure spiegano come creare una cartella condivisa su un computer con Windows e come verificare le informazioni del computer. In questi esempi, il sistema operativo è Windows 7 Ultimate e il computer è un membro in un dominio di rete. Scrivere le informazioni verificate.
- Fase 1: verificare il nome utente e il nome computer
- Fase 2: Creare una cartella condivisa su un computer con Microsoft Windows
- Fase 3: Specificare i privilegi di accesso per la cartella condivisa appena creata
Fase 1: verificare il nome utente e il nome computer
Verificare il nome utente e il nome del computer a cui inviare i documenti scansiti.
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Nel menu [Avvio], selezionare [Tutti i programmi] e [Accessori], quindi fare clic su [Prompt dei comandi].
In Windows 8/8.1, premere contemporaneamente i tasti [Windows] e [X] , quindi toccare o fare clic su [Command Prompt] (Prompt dei comandi).
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Inserire il comando "ipconfig/all", quindi premere il tasto [Invio].
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Verificare il nome del computer.
Il nome computer è visualizzato in [Host Name] (Nome host).
È inoltre possibile verificare l'indirizzo IPv4. L'indirizzo visualizzato in [Indirizzo IPv4] è l'indirizzo IPv4 del computer.
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Successivamente, inserire il comando "set user", quindi premere il tasto [Invio]. (Accertarsi di inserire uno spazio tra "set" e "user".)
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Verificare il nome utente.
Il nome utente è mostrato in [USERNAME].
Nota
- A seconda del sistema operativo o delle impostazioni di sicurezza, si può specificare un nome utente che non dispone di una password. Tuttavia, per una maggiore protezione è consigliabile selezionare un nome utente con una password.
Fase 2: Creare una cartella condivisa su un computer con Microsoft Windows
Creare una cartella di destinazione condivisa in Windows e consentire la condivisione. Nella seguente procedura, viene utilizzato come esempio un computer in esecuzione su Windows 7 e facente parte di un dominio.
Importante
- Per creare una cartella condivisa è necessario registrarsi come membro del gruppo Amministratori.
- Se nella fase 6 è stato selezionato "Tutti", la cartella condivisa creata sarà accessibile a tutti gli utenti. Questo costituisce un rischio per la sicurezza, quindi è consigliabile concedere l'accesso solo a utenti specifici. Procedere come segue per rimuovere "Tutti" e specificare i diritti di accesso degli utenti.
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Creare una cartella normalmente, in una posizione a scelta sul computer.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su [Properties] (Proprietà).
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Nella scheda [Sharing] (Condivisione) , selezionare [Advanced Sharing...] (Condivisione avanzata...).
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Selezionare la casella di controllo [Condividi cartella].
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Fare clic su [Autorizzazioni].
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Nell'elenco [Nomi gruppo o utente:], selezionare "Tuttie", quindi fare clic su [Rimuovi] .
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Fare clic su [Aggiungi...].
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Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [Avanzate...].
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Specificare uno o più tipi di oggetto, selezionare un percorso, quindi fare clic su [Trova].
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Dall'elenco dei risultati, selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l'accesso e fare clic su [OK].
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Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [OK].
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Nell'elenco [Nomi gruppo o utente:], selezionare un gruppo o un utente, quindi, nella colonna [Consenti] dell'elenco autorizzazioni, selezionare la casella di controllo [Controllo completo] o [Modifica].
Configurare le autorizzazioni di accesso per ogni gruppo e utente.
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Fare clic su [OK].
Fase 3: Specificare i privilegi di accesso per la cartella condivisa appena creata
Se si desidera specificare i privilegi di accesso per la cartella appena creata per permettere ad altri utenti o gruppi di accedere alla cartella, configurarla come segue:
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Fare clic con il tasto destro sulla cartella creata al punto 2, quindi fare clic su [Proprietà].
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Sulla scheda [Sicurezza], fare clic su [Modifica...].
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Fare clic su [Aggiungi...].
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Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [Avanzate...].
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Specificare uno o più tipi di oggetto, selezionare un percorso, quindi fare clic su [Trova].
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Dall'elenco dei risultati, selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l'accesso e fare clic su [OK].
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Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [OK].
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Nell'elenco [Gruppi o nomi utenti:] selezionare un gruppo o un utente, quindi nella colonna [Consenti] dell'elenco delle autorizzazioni, selezionare la casella [Controllo completo] o [Modifica].
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Fare clic su [OK].
Nota
- Se si sta creando per la prima volta una cartella condivisa sul computer, è necessario abilitare la funzione di condivisione file. Per informazioni, consultare la Guida di Windows.
- Per registrare una cartella condivisa nella rubrica della macchina, è necessario l'indirizzo IP o il nome del computer, il nome utente e la password di un utente che possiede le autorizzazioni di accesso della cartella condivisa.
- Per maggiori dettagli sulla registrazione delle cartelle condivise, vedere "Registrazione delle cartelle".
- Le seguenti procedure spiegano come creare una cartella condivisa su un computer con OS X e come verificare le informazioni del computer. In questi esempi si utilizza Mac OS X 10.11.
- Fase 1: Creare una cartella condivisa su un computer con OS X/mac OS
- Fase 2: Verificare il nome computer e il nome utente
Importante
- Per creare una cartella condivisa è necessario accedere come amministratore.
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Creare una cartella a cui si desidera inviare i file acquisiti.
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Nel menu Apple, fare clic su [Preferenze di Sistema].
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Fare clic su [Condivisione].
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Selezionare la casella di controllo [Condivisione file].
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Fare clic su [Options...] (Opzioni...).
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Selezionare la casella di controllo [Share files and folders using SMB] (Condivisione di file e cartelle utilizzando SMB).
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Selezionare il nome utente che verrà utilizzato per accedere alla cartella condivisa.
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Se appare la schermata "Autenticazione", inserire la password per il nome utente e fare clic su [OK] e su [Fine].
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Nell'elenco [Cartelle condivise:], fare clic su [+] (nuova).
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Selezionare la cartella creata, quindi fare clic su [Aggiungi].
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Accertarsi che le autorizzazioni per l'utente che avrà accesso a questa cartella siano impostate su [Lettura e Scrittura] .
Nota
- Per registrare una cartella condivisa nella rubrica della stampante, è necessario l'indirizzo IP del computer, il nome utente e la password di un utente che possiede le autorizzazioni di accesso della cartella condivisa.
Verificare il nome computer e il nome utente per il computer da cui si inviano i documenti scansiti. Scrivere le informazioni verificate.
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Nel menu Apple, fare clic su [About This Mac] (Su questo Mac).
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Fare clic su [Rapporto di sistema...].
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Nel pannello di sinistra, selezionare [Software] e verificare il nome del computer e il nome utente in "Panoramica software sistema:".
Il nome computer è mostrato in [Nome computer].
Il nome utente è mostrato in [Nome utente].
Nota
- A seconda del sistema operativo o delle impostazioni di sicurezza, è possibile specificare un nome utente che non ha una password assegnata. Tuttavia, è consigliabile selezionare un nome utente che ha una password.
- Per verificare l'indirizzo IP nel menu Apple, fare clic su [Preferenze di sistema...], quindi fare clic su [Rete] nella finestra Preferenze di sistema. Quindi fare clic su [Ethernet]. L'indirizzo mostrato nel campo indirizzo IP è l'indirizzo IP del computer.
Questa sezione descrive la procedura per la registrazione di cartelle.
Registrando una cartella condivisa è possibile inviare i file scansiti o i documenti fax ricevuti direttamente alla cartella.
I tipi di protocollo utilizzabili sono due:
- SMB
Da utilizzare quando si inviano file a cartelle condivise in Windows e Mac OS X. - FTP
Da utilizzare quando si inviano file a un server FTP.
Nota
- Per informazioni su protocolli, nomi di server e livelli di cartelle, consultare il proprio amministratore di rete.
- È possibile impedire a utenti non autorizzati l'accesso alle cartelle dalla periferica.
- È possibile selezionare solo SMB o FTP. Se si cambia il protocollo una volta terminate le impostazioni, vengono cancellate tutte le voci precedenti.
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Premere [Home] (
) nella parte inferiore centrale della schermata. -
Premere l'icona [Strumenti utente] (
). -
Premere [Gestione rubrica].
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Verificare che sia selezionato [Programma/Cambia].
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Selezionare il nome della cartella che si desidera registrare.
Premere il tasto associato al nome, o inserire il numero registrato mediante i tasti numerici.
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Premere [Info Aut.], quindi premere [
Succ.].
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Premere [Specif. altre info Aut.] sul lato destro di "Autenticazione cartella".
Se si seleziona [Non specificare], vengono applicati il nome utente SMB e la password SMB specificati in "Nome utente / Password predefiniti (Invia)" nelle impostazioni di Trasferimento file.
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Premere [Cambia] in "Nome utente login".
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Immettere il nome utente di login del computer di destinazione, quindi premere [OK].
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Premere [Cambia] in "Password login".
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Immettere la password del computer di destinazione, quindi premere [OK].
-
Inserire nuovamente la password per conferma, quindi premere [OK].
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Premere [Cartella].
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Controllare che sia selezionato [SMB].
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Premere [Cambia] o [Sfoglia rete], quindi specificare la cartella.
Per specificare una cartella, è possibile immettere il percorso manualmente oppure individuare la cartella effettuando una ricerca in rete.
Per informazioni dettagliate su come specificare il percorso manualmente, vedere Ricerca manuale cartella SMB.
Per dettagli su come specificare il percorso utilizzando Sfoglia rete, vedere Individuazione della cartella SMB tramite Sfoglia rete.
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Premere [Test connes.] per verificare che il percorso sia impostato correttamente.
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Premere [Esci].
Se il test di connessione fallisce, controllare le impostazioni e quindi riprovare.
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Premere [OK].
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Premere [Esci]
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Premere [Home] (
) nella parte inferiore centrale della schermata.
Nota
- È possibile inserire fino a 64 caratteri (128 byte) per il nome utente e la password.
- Per immettere un percorso si possono usare fino a 256 caratteri (256 byte).
- Se è specificata l'Autenticazione utente, contattare l'amministratore.
Individuare la cartella SMB manualmente
Premere [Cambia] in Percorso.
Inserire il percorso in cui si trova la cartella.
Ad esempio, se il nome del computer di destinazione è "User" e il nome della cartella è "Share", il percorso sarà \\User\Share.
Se la rete non consente di ottenere automaticamente gli indirizzi IP, includere nel percorso l'indirizzo IP del computer di destinazione. Ad esempio, se l'indirizzo IP del computer di destinazione è "192.168.0.191" e il nome della cartella è "Share", il percorso sarà \\192.168.0.191\Share.
Premere [OK].
Se il formato del percorso inserito non è corretto viene visualizzato un messaggio. Premere [Esci] e inserire nuovamente il percorso.Nota
- Inserire il percorso utilizzando questo formato: "\\NomeServer\Share- Nome\NomePercorso".
- È anche possibile inserire un indirizzo IPv4.
- È possibile inserire un percorso utilizzando fino a 256 caratteri (256 byte).
Individuare la cartella SMB utilizzando Sfoglia rete
Premere [Sfoglia rete].
Vengono visualizzati i computer client che condividono la stessa rete della periferica.
La visualizzazione rete elenca solo i computer client con autorizzazione all'accesso.
Selezionare il gruppo che contiene il computer di destinazione.
Selezionare il nome del computer di destinazione.
Sotto il nome sono visualizzate le cartelle condivise.
È possibile premere [Su di un livello] per spostarsi tra livelli.
Selezionare la cartella che si desidera registrare.<img src="https://global-ricoh.custhelp.com/euf/assets/images/ricoh/Color_Printer/M109/Sel_User.gif" alt="
Premere [OK].
Se compare la schermata di login
Questa sezione descrive come effettuare il login al dispositivo, se appare la schermata di login quando si tenta di accedere a una cartella sfogliando la rete.
Se non è stata specificata l'autenticazione cartella o se sono stati inseriti un nome utente o una password non corretti per l'autenticazione cartella, appare la schermata di login.
Inserire il nome utente di login, quindi premere [OK].
Inserire il nome utente di accesso specificato per l'autenticazione cartella.
Inserire la password e premere [OK].
Appare il percorso alla cartella selezionata.
Se compare un messaggio, premere [Esci], quindi inserire di nuovo il nome utente e la password di login.
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Premere [Home] (
) nella parte inferiore centrale della schermata. -
Premere l'icona [Strumenti utente] (
). -
Premere [Gestione rubrica].
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Verificare che sia selezionato [Programma/Cambia].
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Selezionare il nome della cartella che si desidera registrare.
È possibile cercare in base al nome, al codice utente, al nome della cartella o all'indirizzo e-mail registrato. -
Premere [Cartella].
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Premere [FTP].
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Premere [Cambia] in "Nome server".
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Inserire il nome del server e premere [OK].
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Premere [Cambia] in Percorso.
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Inserire il percorso e premere [OK].
È possibile immettere un percorso assoluto utilizzando questo formato: "\utente\home\nome utente" o un percorso relativo usando questo formato: "directory\sottodirectory".
Lasciando vuoto il percorso, la directory di login è considerata la directory attuale di lavoro.
Si può inoltre immettere un indirizzo IPv4.
È possibile inserire un percorso utilizzando fino a 256 caratteri (256 byte).
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Per modificare il numero di porta, premere [Cambia] in "Nr. porta".
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Inserire il numero di porta utilizzando i tasti numerici e premere il tasto [
].Si possono inserire numeri da 1 a 65535.
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Premere [Test connes.] per verificare che il percorso sia impostato correttamente.
-
Premere [Esci].
Se il test di connessione fallisce, controllare le impostazioni e quindi riprovare.
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Premere [Info Aut.], quindi premere [
Succ.].
-
Premere [Specif. altre info Aut.] sul lato destro di "Autenticazione cartella".
Se si seleziona [Non specificare], vengono applicati il nome utente FTP e la password FTP specificati in "Nome utente / Password predefiniti (Invia)" nelle impostazioni di Trasferimento file.
-
Premere [Cambia] in "Nome utente login".
-
Inserire il nome utente di login, quindi premere [OK].
-
Premere [Cambia] in "Password login".
-
Inserire la password e premere [OK].
-
Inserire nuovamente la password per conferma, quindi premere [OK].
-
Premere [OK].
-
Premere [Esci]
-
Premere [Home] (
) nella parte inferiore centrale della schermata.
Nota
- È possibile inserire fino a 64 caratteri per il nome utente e la password.
- È possibile inserire un nome server utilizzando fino a 64 caratteri.
- Se è specificata l'Autenticazione utente, contattare l'amministratore.
Importante
- Prima di eseguire questa procedura, fare riferimento a Preparazione all'invio tramite la funzione Scan to Folder e verificare i dettagli del computer di destinazione. Fare riferimento anche a "Registrazione di cartelle", e registrare l'indirizzo del computer di destinazione nella rubrica.
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Premere [Home] (
) nella parte inferiore centrale della schermata. -
Premere l'icona [Scanner (Classico)] (
). -
Assicurarsi che non rimangano impostazioni precedenti.
Se è rimasta un'impostazione precedente, premere il tasto [Reset].
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Premere la scheda [Folder] (Cartella).
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Posizionare gli originali.
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Se necessario, specificare le impostazioni di scansione in base all'originale da acquisire.
Esempio: scansione del documento in modalità colori/fronte-retro e salvataggio come file PDF.
- Premere [Impostaz. scansione], premere [Quadricromia: Testo/Foto] nella scheda [Tipo originale], quindi premere [OK].
- Premere [Tipo alim. originale], premere [Originale a 2 facciate], quindi premere [OK].
- Premere [Tipo/Nome file invio] premere [PDF], quindi premere [OK].
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Specificare la destinazione.
È possibile specificare più destinazioni.
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Premere il tasto [Avvio].
Nota
- Se una delle funzioni di sicurezza del dispositivo è attivata, selezionare la destinazione dalla cartella registrata solo quando si inviano i file con Scan to Folder.
- Se sono state selezionate più di una destinazione, è possibile premere [
] o [] vicino al campo di destinazione per scorrere le destinazioni. - Per cancellare una destinazione selezionata, premere [] o []per visualizzare la destinazione nel campo della destinazione, quindi premere il tasto [Cancella]. Per annullare una destinazione selezionata dalla lista destinazioni, premere di nuovo la destinazione selezionata.
- Per annullare la scansione, premere il tasto [Stop]. Controllare le informazioni visualizzate nella finestra di dialogo, quindi premere un pulsante qualsiasi.
- È inoltre possibile memorizzare un file e contemporaneamente inviarlo tramite la funzione Scan to Folder.
- Dopo avere inviato i file scansiti, i campi destinazione e nome file saranno cancellati automaticamente. Per conservare le informazioni in questi campi, contattare il rivenditore locale.
- Non è possibile cambiare schermata mentre si specificano destinazioni WSD o DSM. Per cancellare la destinazione specificata, visualizzare il campo di destinazione, quindi premere il tasto [Cancella].
- Quando la destinazione specificata viene aggiornata tramite la funzione Gestione centrale, i documenti in spooling vengono inviati alla destinazione dopo l'aggiornamento.