► Come utilizzare la funzione Scan to Folder
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si utilizza la funzione Scan to Folder?
Questa risposta spiega i preparativi e le procedure per inviare documenti scansiti a una cartella su un computer client.
Dopo aver seguito le procedure sottoriportate, è possibile inviare documenti scansionati dalla macchina a una cartella condivisa su un computer client.
Nota
- È possibile creare la cartella condivisa in Windows 8,1 o versioni successive, Windows Server 2012 o versioni successive e macOS 10.13 o versioni successive.
- I file possono essere inviati tramite SMB usando il protocollo SMB (139/TCP, 137/UDP) o CIFS (445/TCP).
- I file possono essere inviati tramite SMB (139/TCP, 137/UDP) solo in ambiente NetBIOS su TCP/IP.
- I file non possono essere inviati tramite SMB in ambiente NetBEUI.
La procedura video è spiegata utilizzando come esempio SP 3710SF/330SFN.
Se si usa M 320F/320FB, sostituire il nome della macchina.
Punto 1: Creazione di una cartella condivisa su un computer
Creare una cartella di destinazione condivisa in Windows e consentire la condivisione. La seguente procedura descrive un computer con Windows 10.
Importante
- Per creare una cartella condivisa è necessario registrarsi come membro del gruppo Amministratori.
- Se nella fase 6 è stato selezionato "Tutti", la cartella condivisa creata sarà accessibile da tutti gli utenti. Questo costituisce un rischio per la sicurezza, quindi è consigliabile concedere l'accesso solo a utenti specifici. Procedere come segue per rimuovere "Tutti" e specificare i diritti di accesso degli utenti.
Creare una cartella normalmente, in una posizione a scelta sul computer.
Ad esempio, è possibile creare una cartella con nome [condivisione] nel drive C:.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su [Properties] (Proprietà).
Nella scheda [Sharing] (Condivisione) , selezionare [Advanced Sharing...] (Condivisione avanzata...).
Selezionare la casella di controllo [Condividi cartella].
Fare clic su [Autorizzazioni].
Nell'elenco [Group or user names:] (Utenti e gruppi:), selezionare "Everyone" (Tutti).
Nella colonna [Allow] (Consenti) dell'elenco delle autorizzazioni, selezionare la casella [Full Control] (Controllo completo) o [Change] (Modifica) e fare clic su [OK].
Nella finestra [Advanced Sharing] (Condivisione avanzata), fare clic su [OK].
Fare clic su [Close] (Chiudi).
Importante
- Per creare una cartella condivisa è necessario registrarsi come membro del gruppo Amministratori.
- Se nella fase 6 è stato selezionato "Tutti", la cartella condivisa creata sarà accessibile da tutti gli utenti. Questo costituisce un rischio per la sicurezza, quindi è consigliabile concedere l'accesso solo a utenti specifici. Procedere come segue per rimuovere "Tutti" e specificare i diritti di accesso degli utenti.
Creare una cartella normalmente, in una posizione a scelta sul computer.
Ad esempio, è possibile creare una cartella con nome [condivisione] nel drive C:.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su [Properties] (Proprietà).
Con Windows XP, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su [Sharing and Security] (Condivisione e sicurezza).
Nella scheda [Sharing] (Condivisione) , selezionare [Advanced Sharing...] (Condivisione avanzata...).
Con Windows XP, nella scheda [Sharing] (Condivisione) , selezionare [Share this folder] (Condividi cartella).
Procedere al punto 5.
Selezionare la casella di controllo [Condividi cartella].
Fare clic su [Autorizzazioni].
Nell'elenco [Group or user names:] (Utenti e gruppi:), selezionare "Everyone" (Tutti), quindi fare clic su [Remove] [Rimuovi].
Fare clic su [Add...] (Aggiungi...).
Nella finestra [Select Users of Groups] (Seleziona utenti di gruppi) , aggiungere gruppi o utenti a cui si desidera concedere l'accesso.
Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [Avanzate...].
Specificare uno o più tipi di oggetto, selezionare un percorso, quindi fare clic su [Trova].
Quando si utilizza Windows XP, fare clic su [Find Now] (Trova ora).
Dall'elenco dei risultati, selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l'accesso e fare clic su [OK].
Nell'elenco [Nomi utenti o gruppi:] selezionare un gruppo o un utente, quindi nella colonna [Consenti] dell'elenco delle autorizzazioni, selezionare la casella [Controllo completo] o [Modifica].
Configurare le autorizzazioni di accesso per ciascun utente e gruppo.
Fare clic su [OK].
Nella finestra [Advanced Sharing] (Condivisione avanzata), fare clic su [OK].
Fare clic su [Close] (Chiudi).
Se si desidera specificare i privilegi di accesso per la cartella creata, per consentire ad altri utenti o gruppi di accedervi, procedere al capitolo "Specifica dei privilegi di accesso per la cartella condivisa creata".
In caso contrario, andare alla pagina "Registrazione di una cartella condivisa nella rubrica della macchina".
Le seguenti procedure spiegano come creare una cartella condivisa su un computer con OS X e come verificare le informazioni del computer. In questi esempi si utilizza OS X 10,11.
Importante
- Per creare una cartella condivisa è necessario accedere come amministratore.
Creare una cartella a cui si desidera inviare i file acquisiti.
Nel menu Apple, fare clic su [System Preferences...] (Preferenze sistema...).
Fare clic su [Condivisione].
Selezionare la casella di controllo [Condivisione file].
Fare clic su [Options...] (Opzioni...).
Selezionare la casella di controllo [Share files and folders using SMB] (Condivisione di file e cartelle utilizzando SMB).
Selezionare il nome utente che verrà utilizzato per accedere alla cartella condivisa.
Se appare la schermata [Autenticazione], inserire la password per il nome utente e fare clic su [OK] e su [Fine].
Nell'elenco [Shared Folders:] (Cartelle condivise:), fare clic su [+].
Selezionare la cartella creata, quindi fare clic su [Aggiungi].
Accertarsi che le autorizzazioni per l'utente che avrà accesso a questa cartella siano impostate su [Read &Write] (Lettura e Scrittura).
Successivamente, registrare le destinazioni di scansione. Per informazioni sulla registrazione delle destinazioni di scansione, consultare "Registrazione di una cartella condivisa nella rubrica della macchina".
Se si desidera specificare i privilegi di accesso per la cartella appena creata per permettere ad altri utenti o gruppi di accedere alla cartella, configurarla come segue:
Fare clic con il tasto destro sulla cartella creata al punto 3, quindi fare clic su [Properties] (Proprietà).
Sulla scheda [Sicurezza], fare clic su [Modifica...].
Quando si utilizza Windows XP, fare clic su [Add...] [Aggiungi...] sulla scheda [Security] [Sicurezza], quindi procedere al passaggio 4.
Fare clic su [Add...] (Aggiungi...).
Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [Avanzate...].
Specificare uno o più tipi di oggetto, selezionare un percorso, quindi fare clic su [Trova].
Quando si utilizza Windows XP, specificare uno o più tipi di oggetto, selezionare un percorso, quindi fare clic su [Find Now] (Trova ora).
Dall'elenco dei risultati, selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l'accesso e fare clic su [OK].
Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [OK].
Nell'elenco [Groups or user names:] (Gruppi o nomi utenti:) selezionare un gruppo o un utente, quindi nella colonna [Allow] (Consenti) dell'elenco delle autorizzazioni, selezionare la casella [Full Control] (Controllo completo) o [Modify] (Modifica) e scegliere [OK].
Fare clic su [OK].
Successivamente, registrare le destinazioni di scansione. Per informazioni sulla registrazione delle destinazioni di scansione, consultare "Registrazione di una cartella condivisa nella rubrica della macchina".
Nota
- Se si sta creando per la prima volta una cartella condivisa sul computer, è necessario abilitare la funzione di condivisione file. Per informazioni, consultare la Guida di Windows.
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Premere il tasto [Home].
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Premere l'icona [Setting] (Impostazione) nella schermata [Home].
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Selezionare [Impostazioni di rete].
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Inserire la password amministratore.
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Selezionare [IPv4 Configuration] (Configurazione IPv4).
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Selezionare [IPV4 DHCP] (DHCP IPv4).
Viene visualizzato l'indirizzo IPv4 in uso.
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Premere il tasto [Home] per tornare alla schermata iniziale.
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Premere il tasto [Strum. utente].
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Premere i tasti [
] [
] per selezionare [Network Settings] (Impostazioni di rete), quindi premere il tasto [OK]. -
Inserire la password amministratore.
-
Premere i tasti [
] [] per selezionare [IPv4 Configuration] (Configurazione IPv4), quindi premere il tasto [OK]. -
Premere i tasti [
] [] per selezionare [DHCP], quindi premere il tasto [OK].Viene visualizzato l'indirizzo IPv4 in uso.
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Premere il tasto [Strumenti utente] per tornare alla schermata iniziale.
Questa sezione spiega come registrare le destinazioni di scansione nella Rubrica. Per inviare i file acquisiti ad una cartella condivisa su un computer di rete (Scan to Folder), prima è necessario registrare la destinazione nella Rubrica tramite Web Image Monitor.
Importante
- I dati della rubrica potrebbero essere inaspettatamente persi o danneggiati. Il produttore non potrà essere ritenuto responsabile per eventuali danni derivanti dalla perdita di tali dati. Assicurarsi di creare periodicamente dei file di backup dei dati della Rubrica.
- In base all'ambiente di rete, la funzione Scan to Folder può richiedere l'inserimento di un nome utente e di una password nelle informazioni di destinazione. In questi casi, dopo aver registrato le destinazioni, verificare che nome utente e password siano stati inseriti correttamente. Per far ciò, inviare documenti di prova a tali destinazioni.
- Quando si inserisce un indirizzo IPv4, non iniziare i segmenti con zero. Ad esempio, se l'indirizzo è "192.168.001.010", sarà necessario inserire "192.168.1.10".
- I browser web consigliati sono Internet Explorer 10 o versione successiva, Firefox 3.0 o versione successiva e Safari 11.0 o versione successiva.
- Le schermate sono fornite solo a titolo di riferimento. La visualizzazione può variare in base al sistema operativo e alla macchina.
La rubrica può contenere fino a 100 voci, comprese 8 voci numeri rapidi.
Le destinazioni registrate come numeri rapidi possono essere selezionate premendo il tasto one-touch corrispondente.
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Le destinazioni registrate come numeri rapidi possono essere selezionate premendo il tasto corrispondente nella Rubrica.
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Fare clic su [Quick Dial Destination] (Destinazione numero rapido) o [Scan Destination] (Destinazione scansione).
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Dall'elenco [Tipo di destinazione], selezionare [Indirizzo e-mail] o [Cartella].
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Registrare le informazioni necessarie.
In caso di impostazioni Scan to Folder
Inserire il percorso in cui è presente la cartella in "Nome servizio".
Per sapere come verificare il nome del server, consultare "Verificare il nome utente e il nome del computer"Comprende l'indirizzo IP o il nome del computer di destinazione e il nome della cartella condivisa.
Ad esempio:\\Nome_computer_o_IP\Cartella_condivisa
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Se richiesto, inserire la password di amministratore.
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Fare clic su [Applica].
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Chiudere il browser Web.
Nota
- In una rete che utilizza un server DNS, specificare un nome computer in [Nome servizio] e il nome del dominio a cui appartiene il computer in [Dominio]. In questo caso, configurare anche le impostazioni relative a DNS tramite Web Image Monitor.
- Le destinazioni di scansione non possono essere registrate dal pannello di controllo.
- Per inviare i file a un computer, è necessario configurare correttamente il nome utente, la password e la directory.
Questa sezione descrive le operazioni di base per l'invio di file acquisiti tramite scanner via e-mail, a un server FTP o a un computer, in base alla destinazione specificata.
Importante
- Se si posizionano degli originali sia nell'alimentatore automatico originali (ADF) sia sul vetro di esposizione, avranno la precedenza gli originali posizionati nell'ADF.
- Quando si utilizzano le funzioni Scan to E-mail, Scan to FTP o Scan to Folder, è innanzitutto necessario registrare la destinazione in rubrica mediante Web Image Monitor. Per ulteriori informazioni, consultare "Registrazione di una cartella condivisa nella rubrica della macchina".
- Quando un dispositivo di memoria flash USB è inserito nella macchina, i documenti scansiti saranno memorizzati nello stesso. Verificare che nella macchina non siano inseriti dispositivi di memoria flash USB. (solo per M 320)
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Collocare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF.
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Premere il tasto [Home].
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Premere l'icona [Scanner] nella schermata [Home].
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Premere la scheda [Folder] (Cartella).
Se, dopo aver selezionato la scheda [Folder] (Cartella), appare un messaggio che suggerisce di specificare l'impostazione Scan to Folder, premere [OK].
È possibile scegliere se visualizzare o meno il messaggio di suggerimento in [Folder Hint] (Suggerimento cartella) in [Scanner Features] (Funzioni scanner).
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Premere [Address Book] (Rubrica).
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Selezionare la destinazione desiderata premendo il quadratino.
Nel riquadro compare un segno di spunta. Premere nuovamente il riquadro per annullare la selezione.
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Premere [OK].
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Premere il tasto [Avvio].
A seconda delle impostazioni della macchina, quando si acquisisce dal vetro di esposizione, sul display potrebbe apparire la seguente schermata.
Se appare questa schermata, procedere al passaggio seguente
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Per acquisire altri originali, posizionare l'originale successivo sul vetro di esposizione e premere [Sì]. Ripetere questo passaggio finché tutti gli originali sono stati acquisiti.
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Quando sono stati acquisiti tutti gli originali, premere [No] per inviare il file acquisito.
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Collocare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF.
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Premere il tasto [Scanner] e selezionare [Dest.].
In alternativa, è possibile premere il tasto [Shortcut to Func.] (Collegamento a fun.) se [Shortcut to Function] (Collegamento a funzione) in [Admin. Tools] (Strumenti amministratore) è impostato su [Select Scanner Address] (Seleziona indirizzo scanner).
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Controllare che sia selezionato [Search Address Book] (Rubrica) e premere il tasto [OK].
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Per ricercare per nome una voce specifica, inserire le lettere iniziali del nome usando i tasti numerici, quindi premere il tasto [OK]. Ogni volta che viene digitato un carattere, la schermata cambia, visualizzando il nome corrispondente.
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Cercare la destinazione desiderata premendo il tasto [
] o [] per scorrere la Rubrica, quindi premere il tasto [OK].Quando si specifica una destinazione di scansione, le impostazioni di scansione della macchina cambiano automaticamente in base alle informazioni registrate in rubrica per la destinazione specificata. Se necessario, è possibile modificare le impostazioni di scansione mediante il pannello di controllo.
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Premere il tasto [Avvio].
A seconda delle impostazioni della macchina, quando si acquisisce dal vetro di esposizione, sul display potrebbe apparire la seguente schermata.
Se appare questa schermata, procedere al passaggio seguente.
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Per acquisire altri originali, posizionare l'originale successivo sul vetro di esposizione e premere [Sì]. Ripetere questo passaggio finché tutti gli originali sono stati acquisiti.
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Quando sono stati acquisiti tutti gli originali, premere [No] per inviare il file acquisito.
Nota
- Per annullare la scansione, premere il tasto [Clear/Stop] (Cancella/Stop). I file acquisiti verranno ignorati.
- È anche possibile specificare una destinazione con la funzione [Resend] (Rispedisci). (solo per SP 330SFN/3710SF, M 320FB/320F)
- Verificare nome utente e nome computer quando si utilizza Microsoft Windows
- Verifica del nome utente e del nome computer quando si usa OS X
Verificare il nome utente e il nome del computer a cui inviare i documenti scansiti.
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Dal menu [Start] fare clic su [Windows System] (Sistema Windows) e fare clic su [Command Prompt] (Prompt dei comandi).
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Inserire il comando "ipconfig/all", quindi premere il tasto [Invio].
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Verificare il nome del computer.
Il nome computer è visualizzato in [Host Name] (Nome host).
È possibile specificare l'indirizzo IPv4. L'indirizzo visualizzato in [Indirizzo IPv4] è l'indirizzo IPv4 del computer.
L'indirizzo IP può essere modificato quando si accende o spegne la macchina con DHCP attivo.
Le impostazioni attive del server DHCP sono visualizzate in [Enabled DHCP] (Abilita DHCP) o [DHCP Enabled] (DHCP abilitato).
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Successivamente, inserire il comando "set user", quindi premere il tasto [Invio]. (Accertarsi di inserire uno spazio tra "set" e "user".)
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Verificare il nome dominio/nome gruppo di lavoro e il nome utente.
Il nome utente è mostrato in [USERNAME].
Il nome del dominio è visualizzato in [USERDNSDOMAIN] o [USERDOMAIN].
Nota
- A seconda del sistema operativo o delle impostazioni di sicurezza, si può specificare un nome utente che non dispone di una password. Comunque, per una maggiore sicurezza è consigliabile selezionare un nome utente che dispone di una password.
Verificare il nome utente e il nome del computer a cui inviare i documenti scansiti.
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Nel menu Apple, fare clic su [About This Mac] (Su questo Mac).
Appare la schermata delle informazioni del computer.
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Fare clic su [System Report...] (Resoconto di sistema).
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Nel pannello di sinistra, selezionare [Software] e verificare il nome del computer e il nome utente in "Panoramica software sistema:".
Il nome del computer è visualizzato accanto a [Computer Name] (Nome computer).
Il nome utente è visualizzatto accanto a [User Name] (Nome utente).
Nota
- A seconda del sistema operativo o delle impostazioni di sicurezza, è possibile specificare un nome utente che non ha una password assegnata. Tuttavia, è consigliabile selezionare un nome utente che ha una password.
- Per verificare l'indirizzo IP nel menu Apple, fare clic su [System Preferences...] (Preferenze di sistema) e su [Network] (Rete) nella finestra "System Preferences" (Preferenze di sistema). Poi fare clic su [Ethernet]. L'indirizzo mostrato nel campo indirizzo IP è l'indirizzo IP del computer.
Successivamente, creare una cartella condivisa su un computer. Per maggiori informazioni su come creare una cartella condivisa, vedere il capitolo "Creazione di una cartella condivisa su un computer".