Per inviare i file via e-mail è necessario configurare correttamente le impostazioni SMTP e DNS.

Per dettagli sulle informazioni del server SMTP, contattare l'amministratore di rete del provider di servizi Internet.

Configurare le informazioni SMTP e DNS utilizzando Web Image Monitor.

1. Avviare il browser Web.

2. Nella barra del browser Web inserire "http://(indirizzo IP della periferica)/" per accedere alla periferica.

   Se si utilizza un server DNS ed è stato specificato il nome host del dispositivo, è possibile inserire il nome host anziché l'indirizzo IP.
   Appare la pagina principale di Web Image Monitor.

3. Fare clic su [Network Settings] (Impostazioni di rete).

4. Fare clic sulla scheda [DNS].

5. Registrare le informazioni necessarie.

   Voce	Descrizione
   Metodo DNS	Scegliere se specificare i server del nome dominio manualmente o se ricevere automaticamente le informazioni DNS dalla rete. Se si imposta su [Auto-Obtain (DHCP)](Ottieni automaticamente (DHCP), [Primary DNS Server] (Server DNS primario), [Secondary DNS Server] (Server DNS secondario) e [Domain Name] (Nome dominio) non sono disponibili.
   Server DNS primario	Inserire l'indirizzo IPv4 del server DNS primario.
   Server DNS secondario	Inserire l'indirizzo IPv4 del server DNS secondario.
   Nome dominio	Digitare il nome di dominio IPv4 per la macchina. Può contenere fino a 32 caratteri.
   Metodo DNS IPv6	Scegliere se specificare il server di dominio manualmente o se la macchina riceve automaticamente le informazioni DNS. Se si imposta su [Auto-Obtain (DHCP)] (Ottieni automaticamente (DHCP), [Primary IPv6DNS Server] (Server DNS IPv6 primario), [Secondary IPv6 DNS Server] (Server IPv6 DNS secondario) e [Domain Name] (Nome dominio) non sono disponibili.
   Server DNS IPv6 primario	Inserire l'indirizzo IPv6 del server DNS IPv6 primario. Può contenere fino a 39 caratteri.
   Server DNS IPv6 secondario	Inserire l'indirizzo IPv6 del server DNS IPv6 secondario. Può contenere fino a 39 caratteri.
   Nome dominio IPv6	Digitare il nome dominio IPv6 della macchina. Può contenere fino a 32 caratteri.
   Priorità risoluzione DNS	Scegliere se dare priorità a IPv4 o IPv6 per la risoluzione del nome del server DNS.
   Timeout DNS (secondi)	Inserire il numero di secondi di attesa prima che la macchina consideri scaduta la richiesta DNS (da 1 a 999 secondi).
   Nome host	Digitare un nome host per la macchina. Può contenere fino a 15 caratteri.

   

6. Fare clic su [OK].

7. Fare clic sulla scheda [SMTP].

8. Registrare le informazioni necessarie.

   Voce	Descrizione
   Server SMTP primario	Immettere l'indirizzo IP o il nome host del server SMTP/POP3. Può contenere fino a 64 caratteri.
   Nr. porta	Inserire il numero di porta per SMTP (da 1 a 65535).
   Metodo di autenticazione	Selezionare un metodo di autenticazione tra: [Anonymous] (Anonimo): nome utente e password non sono necessari. [SMTP]: il dispositivo supporta l'autenticazione NTLM e LOGIN. [POP before SMTP] [POP prima di SMTP]: per l'autenticazione viene utilizzato il server POP3. Quando si inviano e-mail ad un server SMTP, è possibile aumentare il livello di sicurezza del server SMTP collegandolo al server POP per l'autenticazione.
   Nome utente	Digitare il nome utente per accedere al server SMTP. Può contenere fino a 32 caratteri.
   Password	Digitare la password per accedere al server SMTP. Può contenere fino a 32 caratteri.
   Indirizzo e-mail dispositivo	Inserire l'indirizzo e-mail del dispositivo. Questo indirizzo viene utilizzato come indirizzo mittente per i messaggi e-mail inviati dal dispositivo, quali le e-mail di notifica. Può contenere fino a 64 caratteri.
   Timeout server (secondi)	Inserire il numero di secondi di attesa prima che il dispositivo consideri scaduta l'operazione SMTP (da 1 a 999).
   Fuso orario	Selezionare un fuso orario in base alla propria posizione geografica. Se si seleziona un fuso orario diverso, la data e l'ora di trasmissione potrebbero risultare errate per le e-mail inviate tramite la funzione Scan to E-mail anche se l'orologio del dispositivo è impostato correttamente.

   

9. Fare clic su [OK].

10. Chiudere il browser Web.

    Successivamente, registrare l'indirizzo e-mail di destinazione nella Rubrica. Per maggiori informazioni, vedere "2. Registrazione degli indirizzi e-mail di destinazione nella rubrica".

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Questa sezione spiega come registrare le destinazioni di scansione nella Rubrica. Per inviare file acquisiti con lo scanner a un indirizzo e-mail (Scan to E-mail), registrare prima la destinazione nella Rubrica con Web Image Monitor.

Importante

• I dati della Rubrica possono essere danneggiati o persi improvvisamente. Il produttore non potrà essere ritenuto responsabile per i danni risultanti dalla perdita di dati. Creare periodicamente dei file di backup dei dati presenti nella Rubrica.

Nota

• La Rubrica può contenere fino a 100 voci, incluse 8 voci di composizione rapida (Numeri rapidi). Le destinazioni registrate come numeri rapidi possono essere selezionate premendo il pulsante corrispondente.

1. Avviare il browser Web.

2. Nella barra del browser Web inserire "http://(indirizzo IP della periferica)/" per accedere alla periferica.

   Se si utilizza un server DNS ed è stato specificato il nome host del dispositivo, è possibile inserire il nome host anziché l'indirizzo IP.
   Appare la pagina principale di Web Image Monitor.

3. Fare clic su [Quick Dial Destination] (Destinazione numero rapido) o [Scan Destination] (Destinazione scansione).

   

4. Dall'elenco [Destination Type] [Tipo di destinazione] selezionare[E-mail Address] [Indirizzo e-mail].

5. Registrare le informazioni necessarie.

   Impostazioni della funzione Scan to E-mail

   

   Le informazioni da registrare variano in base al tipo di destinazione. Per ulteriori informazioni, vedere la tabella seguente.

   Voce	Impostazione	Descrizione
   Numero rapido	Opzionale	Selezionare quando si imposta la destinazione come Numero rapido.
   Nome	Obbligatorio	Nome della destinazione. Il nome specificato qui sarà visualizzato sulla schermata quando si seleziona una destinazione di scansione. Può contenere fino a 16 caratteri.
   Indirizzo e-mail destinatario	Obbligatorio	Indirizzo e-mail del destinatario. Può contenere fino a 64 caratteri.
   Indirizzo e-mail notifica	Opzionale	Se si inserisce un indirizzo e-mail in [Notification E-mail Address] (Indirizzo e-mail di notifica), l'indirizzo viene usato come indirizzo e-mail del mittente. Se invece si lascia vuoto il [Notification E-mail Address] (Indirizzo e-mail di notifica), come indirizzo e-mail del mittente viene usato l'indirizzo e-mail specificato in [Device E-mail Address] (Indirizzo e-mail dispositivo) nella scheda [SMTP]. Può contenere fino a 64 caratteri.
   Oggetto	Obbligatorio	Oggetto dell'e-mail. Può contenere fino a 64 caratteri.
   Nome mittente	Opzionale	Nome del mittente dell'e-mail. Il nome specificato verrà visualizzato in"From" (Da) o in un campo simile dell'applicazione e-mail del destinatario. Può contenere fino a 32 caratteri.
   Formato file (Colore/Scala di grigi)	Opzionale	Formato del file acquisito a colori tramite scanner. È possibile selezionare PDF o JPEG. PDF supporta documenti a più pagine, diversamente da JPEG.
   Formato file (Bianco e nero)	Opzionale	Formato del file acquisito in bianco e nero tramite scanner. È possibile selezionare PDF o TIFF. Entrambi i formati supportano documenti con più pagine.
   Originale	Opzionale	Selezionare le facciate dell'originale da acquisire (1 facciata o 2 facciate) in base all'orientamento di pagina e di rilegatura. Quest'opzione è disponibile unicamente per il modello SP 330SFN/3710SF.
   Formato scansione	Opzionale	Selezionare il formato scansione per l'originale scegliendo tra A5, B5, A4, 71/4 x 101/2, 81/2 x 51/2, 81/2 x 11, 81/2 x 14, 16K o formato personalizzato. Se viene selezionato un formato personalizzato, selezionare [mm] o [Inch] (pollici) e specificare larghezza e lunghezza.
   Risoluzione	Opzionale	Selezionare la risoluzione di scansione tra 100 x 100, 150 x 150, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400 o 600 x 600 dpi.
   Densità	Opzionale	Specificare la densità dell'immagine facendo clic sul pulsante destro o sinistro. è il più chiaro e è il più scuro.

   *ADF: alimentatore automatico originali

   

6. Se necessario, inserire la password dell'amministratore.

7. Fare clic su [Applica].

8. Chiudere il browser web.

   Quindi inviare i file alle destinazioni registrate. Per maggiori informazioni, vedere "3. Invio di file scansiti tramite e-mail".

Nota

• Per inviare i file via e-mail è necessario configurare correttamente le impostazioni SMTP e DNS.
• Se si utilizza la funzione Scan to E-mail, selezionare un fuso orario in base alla posizione geografica per inviare l'e-mail con la data e l'ora di trasmissione corrette.
• In una rete che utilizza un server DNS, specificare un nome computer in [Nome servizio] e il nome del dominio a cui appartiene il computer in [Dominio]. In questo caso, configurare anche le impostazioni relative a DNS tramite Web Image Monitor.
• Le destinazioni di scansione non possono essere registrate mediante il pannello di controllo.

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