Come inviare un fax dal PC
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si invia un fax dal computer?
Utilizzare il software PC-FAX per l'invio di fax direttamente dal PC senza stamparli.
Questa funzione contribuisce a ridurre il consumo di carta e fa risparmiare tempo.
Importante
Per utilizzare PC-FAX nel computer assicurarsi che siano installati il software e i driver.
PC-FAX per Windows
Prima di inviare fax con PC-FAX, personalizzare le opzioni di invio di ogni scheda della finestra di dialogo PC-FAX Setup (Configurazione PC-FAX).
Effettuare una delle seguenti operazioni:
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Windows 7
Fare clic su
(Start) (Avvio) > [All Programs] (Tutti i programmi) > [RICOH] > [RICOH Utilities].Fare clic sull'elenco a discesa e selezionare il nome del modello (se non è già stato selezionato). Fare clic su [PC-FAX] nella barra di navigazione a sinistra e poi su [Setup Sending] (Configurazione invio).
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Windows 8.1 e Windows 10
Lanciare
(RICOH Utilities) e poi fare clic sull'elenco a discesa e selezionare il nome del modello (se non è già stato selezionato). Fare clic su [PC-FAX] nella barra di navigazione a sinistra e poi su [Setup Sending] (Configurazione invio)
Appare la finestra di dialogo PC-FAX Setup (Configurazione PC-FAX).
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Effettuare una delle seguenti operazioni:
Fare clic sulla scheda [User Information] (Informazioni utente) e poi digitare i dati dell'utente nei campi.
Nota
- Ogni account Microsoft può avere la propria schermata personalizzata con le User Information (Informazioni utente) per copertine e testate di fax personalizzate.
Fare clic sulla scheda [Sending] (Invio) e poi digitare il numero necessario per accedere a una linea esterna (qualora necessario) nel campo di Outside line access (Accesso a linee esterne). Selezionare la casella di controllo Include header (Includere testata) per includere le informazioni della testata.
Fare clic sulla scheda [Address Book] (Rubrica) e poi selezionare la rubrica che si desidera utilizzare per PC-FAX dall'elenco a discesa Select Address Book (Selezionare rubrica).
Fare clic su [OK].
PC-FAX supporta solo l'invio di fax monocromatici. Verrà inviato un fax monocromatico anche se i dati originali sono a colori e la macchina che lo riceve supporta i fax a colori.
Creare un file in qualsiasi applicazione sul computer.
Selezionare il comando di stampa dell'applicazione.
Selezionare PC-FAX RICOH SP 230SFNw come stampante e poi completare l'operazione di stampa.
Appare la finestra di dialogo PC-FAX.
Digitare un numero di fax ricorrendo ad uno dei seguenti metodi.
Fare clic sulle cifre del tastierino per digitare il numero e poi su [Add Send Address] (Aggiungi indirizzo invio).
Nota
- Se si seleziona la casella di controllo Dial Restriction (Limitazione selezione), appare una finestra di dialogo di conferma per digitare nuovamente il numero di fax con il tastierino. Questa funzione aiuta a evitare trasmissioni a destinazioni errate.
Fare clic sul pulsante [Address Book] (Rubrica), quindi selezionare un membro o un gruppo dalla rubrica.
Nota
- In caso di errore, fare clic su [All Clear] (Cancella tutto) per eliminare tutti i dati inseriti.
Per includere una copertina, selezionare la casella di controllo Add Cover Page (Aggiungi copertina). Inoltre, si può fare clic su
per creare o modificare una copertina.Fare clic su [Start] (Avvio) per inviare il fax.
Nota
- Per annullare il fax, fare clic su [Cancel] (Annulla).
- Per ricomporre un numero, fare clic su [Redial] (Ricomponi) per visualizzare gli ultimi cinque numeri di fax, selezionare un numero, quindi fare clic su [Start] (Avvio).
PC-FAX per Mac
PC-FAX supporta solo l'invio di fax monocromatici. Verrà inviato un fax monocromatico anche se i dati originali sono a colori e la macchina che lo riceve supporta i fax a colori.
Creare un documento in una'applicazione Mac.
Da un'applicazione come Apple TextEdit, fare clic sul menu [File] e poi selezionare Print (Stampa).
Nota
- Per conoscere maggiori opzioni di configurazione della pagina, fare clic sul pulsante [Show Details] (Mostra dettagli).
Fare clic sul menu a comparsa dell'applicazione e poi selezionare l'opzione Send Fax (Invia fax).
Fare clic sul menu a comparsa Output (Uscita) e poi selezionare l'opzione Facsimile.
Digitare un numero nel campo Input Fax Number (Inserire numero di fax) e poi fare clic su [Add] (Aggiungi).
Il numero di fax viene visualizzato nel campo Destination Fax Numbers (Numeri di fax destinazione).
Nota
Per inviare un fax a più di un numero, fare clic sul pulsante [Add] (Aggiungi) dopo aver inserito il primo numero di fax e digitare il numero di fax successivo. I numeri di fax di destinazione sono elencati nel campo Destination Fax Numbers (Numeri di fax destinazione).
Fare clic su [Print] (Stampa) per inviare il fax.