Come controllare la cronologia delle comunicazioni fax (trasmissione/ricezione)
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si controlla la cronologia delle comunicazioni fax (trasmissione/ricezione)?
I risultati di trasmissione e ricezione possono essere verificati nei registri. È anche possibile configurare la macchina in modo da inviare il risultato della trasmissione sotto forma di file CSV all'indirizzo e-mail dell'amministratore.
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È possibile controllare i risultati di trasmissione e ricezione dei fax dal pannello di controllo e anche sul display del computer.
Visualizzazione del risultato di trasmissione dei fax inviati
Le voci di registro vengono stampate automaticamente ogni 50 trasmissioni e ricezioni. Se si desidera controllare il rapporto immediatamente, stamparlo manualmente.
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Premere [Fax] nella schermata Home.
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Premere [Stato lavoro] nella schermata della funzione Fax.
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Premere [Stampa voci], quindi selezionare il metodo di stampa.
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Tutto
Selezionarlo per stampare i risultati di comunicazione che non sono ancora stati stampati tra gli ultimi 50 risultati. Per controllare la cronologia di trasmissione/ricezione prima degli ultimi 50 risultati, controllare i registri che sono stati stampati automaticamente oppure utilizzare [Stampa per nr. file], [Stampa per utente], o [Specifica periodo da stampare].
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Stampa per numero file
Selezionarlo per stampare i risultati di comunicazione del numero file specificato. Inserire le quattro cifre del numero file, quindi premere [Stampa].
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Stampa per utente
Selezionarlo per stampare i risultati di comunicazione azioni per singolo mittente. Specificare il mittente di cui stampare i risultati di comunicazione, quindi premere [Stampa]. Stampa i risultati di trasmissione e ricezione del mittente specificato presenti negli ultimi 1.000 risultati.
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Specifica periodo da stampare
Selezionarlo per stampare i risultati di comunicazione relativi al periodo specificato. Specificare il periodo inserendo le date di inizio e fine o selezionandole dal calendario visualizzato a schermo, quindi premere [Stampa]. Stampa un massimo di 1.000 risultati di trasmissione e ricezione per il periodo specificato.
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Data e ora di stampa
Indica la data e l'ora in cui il rapporto viene stampato.
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Apparecchio ricevente
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Quando si invia un fax
Indica il numero di fax immesso manualmente o il nome registrato nella rubrica.
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Quando si riceve un fax
Mostra il nome del mittente (per visualizzazione) o il numero di fax del mittente registrati sul dispositivo del mittente.
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Quando si invia o si riceve un IP-Fax
In caso di invio di un IP-Fax, indica la destinazione IP-Fax immessa manualmente o il nome registrato nella rubrica. In caso di ricezione di un IP-Fax, mostra la voce nello stesso modo della destinazione fax.
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Quando si invia un Internet Fax o e-mail
Indica l'indirizzo e-mail immesso manualmente o il nome registrato nella rubrica.
Mostra l'indirizzo e-mail di destinazione o il nome della destinazione seguito dal numero delle destinazioni specificate per la trasmissione broadcast.
"--LAN-Fax -->" indica il risultato della trasmissione da un computer alla macchina. Per il risultato di trasmissione alla destinazione, consultare la colonna "Risultato" dello stesso numero file.
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Quando si riceve un Internet Fax o e-mail
Mostra l'indirizzo e-mail (destinazione Internet Fax) del mittente.
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In caso di invio a cartella
Indica il nome registrato nella rubrica.
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Testata fax programmata
Mostra le informazioni registrate in [Proprio nome].
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Nome utente
Indica il nome utente di login o il nome del mittente specificato al momento della trasmissione.
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Risultato
Indica il risultato di trasmissione.
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"OK" viene mostrato se tutte le pagine sono state trasmesse o ricevute correttamente. Quando viene specificata la funzione [Notifica ricezione] mentre si invia un Internet Fax, indica che la macchina ha ricevuto l'e-mail di conferma della ricezione. "+" viene mostrato quando la distribuzione del documento ricevuto è stata completata correttamente.
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"Errore" viene mostrato quando:
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La trasmissione o la ricezione non possono essere completate correttamente.
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Viene ricevuto un fax in un formato che non può essere stampato sulla macchina.
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Il file JPEG/PDF allegato a una e-mail non può essere stampato in seguito a un errore di autenticazione o un errore dati.
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"--" viene mostrato quando il documento Internet Fax o l'e-mail è stata inviata al server di posta registrato sulla macchina. Se si utilizza la funzione LAN-Fax, indica che i dati inviati da un computer sono stati ricevuti dalla macchina. Non indica però se il messaggio è stato recapitato.
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"Interruzione alimentazione" viene mostrato in caso di interruzione dell'alimentazione durante la trasmissione o ricezione. Non tutti i documenti potrebbero essere stati trasmessi.
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Note esplicative delle lettere e dei simboli presenti nella colonna Modo di comunicazione
Mostra il significato delle lettere e dei simboli presenti nella colonna "Modo di comunicazione".
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In caso di ricezione di una e-mail con un file allegato, "P.1" viene mostrato nella colonna relativa al numero di pagine ed "S" nella colonna relativa al modo di comunicazione a prescindere dall'effettivo numero di pagine o dalla risoluzione del file.
La macchina invia un file in formato CSV contenente i risultati della trasmissione ogni 50 trasmissioni e ricezioni effettuate. Le voci del registrato vengono stampate automaticamente se è attivata la funzione di invio per e-mail dei risultati della trasmissione.
Un oggetto che comincia con "Voci" viene apposto a una e-mail contenente le voci.
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Il file CSV viene inviato all'indirizzo e-mail specificato in [Indirizzo e-mail amministratore] in [Impostazioni di Sistema]. Per attivare l'invio per e-mail dei risultati della trasmissione, specificare anticipatamente [Indirizzo e-mail amministratore].
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Le voci di registro vengono stampate quando l'invio per e-mail dei risultati di trasmissione non è andato a buon fine.
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Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.
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Premere [Funzioni macchina] nella schermata delle impostazioni.
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Premere [Impostazioni Fax]
[Impostazioni iniziali][Impostazione parametri] per visualizzare la schermata delle operazioni switch. -
Selezionare il numero bit [4] nel numero switch [21], quindi impostare il valore corrente su "1".
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Premere [OK].
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Premere [Home] (
) dopo aver specificato le impostazioni.
Il nome del file CSV è "GIORNALE+AnnoMeseGiornoOraMinuto.csv".
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Ora
Indica l'ora di inizio della trasmissione/ricezione.
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Destinazione/Mittente
Indica il nome della destinazione/mittente della comunicazione effettuata.
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Tipo linea/Altri modi
Indica il tipo di linea o il modo di comunicazione.
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Ora trasmissione/Ora ricezione
Mostra il tempo trascorso durante la trasmissione o la ricezione. "**'**"" viene stampato se la durata supera 99 minuti e 59 secondi.
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Pagina(e)
Indica il numero di pagine trasmesse o ricevute. "P ***" viene stampato se il numero di pagine è superiore a 99.
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Risultato
Indica il risultato della trasmissione o della ricezione.
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"OK" viene mostrato se tutte le pagine sono state trasmesse o ricevute correttamente. Quando viene specificata la funzione [Notifica ricezione] mentre si invia un Internet Fax, indica che la macchina ha ricevuto l'e-mail di conferma della ricezione.
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"E" viene mostrato se la trasmissione o la ricezione non sono state completate correttamente. Appare anche nell'e-mail di conferma della ricezione se l'e-mail non è stata ricevuta correttamente.
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"--" viene mostrato quando il documento Internet Fax o l'e-mail è stata inviata al server di posta registrato sulla macchina. Non indica però se il messaggio è stato recapitato.
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"D" viene mostrato se l'alimentazione è stata interrotta durante la comunicazione. Non tutti i documenti potrebbero essere stati trasmessi.
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Viene mostrato il costo della comunicazione.
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Nome utente
Mostra il nome del mittente.
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Nr. file
Mostra il numero di controllo assegnato al documento.