1. Premere [Rubrica] nella schermata Home.

   

2. Premere [Crea gruppo] nella schermata Rubrica.

   

3. Inserire le informazioni relative al gruppo nella scheda [Nome], quindi selezionare un titolo per classificarle.

   

4. Premere la scheda [Membri gruppo][Aggiungi membro].

   

5. Selezionare i membri da registrare in un gruppo, quindi premere [OK].

6. Premere la scheda [Altri] e specificare le impostazioni richieste.

   

   • Registrazione gruppo di destinazione: Premere per registrare questo gruppo in un altro gruppo.

   • Visualizza priorità: Quando le destinazioni sono ordinate in base alla priorità, una destinazione con priorità più elevata viene visualizzata prima di quelle con priorità più bassa. Le destinazioni con la stessa priorità vengono visualizzate in base all'ordine di registrazione.

   • Protezione destinazione: Selezionare questa casella per chiedere l'inserimento del codice di protezione per selezionare il gruppo. Se un gruppo include un membro per il quale è specificata la cartella di destinazione, la protezione può essere impostata sul gruppo.

     Registrazione dei gruppi nella rubrica

   • Access Privileges for Destination: specificare questa impostazione per richiedere l'immissione di un codice di protezione di destinazione per poter selezionare una destinazione.

     Utilizzare la funzione di protezione per evitare violazioni degli indirizzi

7. Premere [OK].

8. Al termine della procedura, premere [Home] ().

• Quando si registra una nuova destinazione è possibile specificare il gruppo.

• Registrazione dei numeri di fax nella rubrica

• Registrazione indirizzi e-mail di destinazione nella rubrica

• Registrazione della cartella di destinazione da utilizzare per l'invio a cartella

• Registrazione delle destinazioni IP-Fax nella rubrica

È possibile registrare un altro gruppo nel gruppo oltre alle destinazioni. Ad esempio, è possibile registrare una società come gruppo principale e più sezioni come gruppo secondario.

1. Premere [Rubrica] nella schermata Home.

   

2. Selezionare un gruppo da registrare (gruppo secondario) nella schermata Rubrica, quindi premere [Modifica].

   

3. Premere la scheda [Altri][Registrazione gruppo di destinazione].

   

4. Premere [Selez.gruppo].

   

5. Selezionare un gruppo (gruppo principale) e premere [OK].

6. Premere [OK][OK].

7. Dopo aver completato la registrazione premere [Home] ().

1. Premere [Rubrica] nella schermata Home.

   

2. Selezionare il gruppo da modificare o eliminare nella schermata Rubrica.

   

3. Premere [Modifica] o [Elimina] per modificare o eliminare le informazioni relative al gruppo.

4. Al termine della modifica o dell'eliminazione, premere [Home] ().

1. Premere [Rubrica] nella schermata Home.

   

2. Selezionare il gruppo di cui si desidera confermare gli utenti registrati, quindi premere [Modifica].

   

3. Premere la scheda [Membri gruppo].

   

4. Vengono visualizzati i membri registrati.

5. Quando sono stati confermati tutti, premere [Annulla][Home] ().