Come archiviare documenti nell'unità disco fisso e stamparli
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Come si archiviano documenti nell'unità disco fisso e come si stampano?
Con questa funzione è possibile memorizzare un documento sul disco fisso della macchina e in seguito stamparlo tramite il pannello di controllo.
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È possibile stampare il primo fascicolo di un documento memorizzato comprendente più fascicoli come stampa di prova e successivamente stampare il resto del documento tramite il pannello di controllo.
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Eseguire una stampa parziale di prova e stampare il resto del documento
Selezionare il tipo di memorizzazione per i documenti da memorizzare nella macchina in "Tipo lavoro" nel driver di stampa.
È possibile stampare i documenti memorizzati usando [Rilascio stampa rapida] o [Document server].
Usando Rilascio stampa rapida
Utilizzando questa funzione è possibile visualizzare un elenco dei documenti memorizzati nella macchina per ciascun ID utente. I documenti possono esere stampati mediante una semplice procedura.
È possibile utilizzare i seguenti tipi di memorizzazione:
Stampa riservata
Specificare una password per il documento da memorizzare. Per stampare il documento dal pannello di controllo sarà necessaria una password, pertanto questa modalità è adatta ai documenti riservati.
Stampa trattenuta
I lavori Stampa trattenuta saranno eliminati dopo essere stati stampati. La funzione Stampa trattenuta è utile quando più documenti vengono combinati e stampati insieme o per memorizzare temporaneamente un file nella macchina e stamparlo successivamente. Inoltre è possibile specificare l'ora di stampa di un documento memorizzato.
Stampa memorizzata
La funzione Stampa memorizzata è utile quando si stampa ripetutamente lo stesso documento dato che, terminata la stampa, il file non verrà eliminato. È anche possibile stampare un documento e memorizzarlo nello stesso dispositivo o condividere un documento dando privilegi di accesso ad altri utenti.
I documenti per Stampa memorizzata vengono automaticamente eliminati dopo 72 ore (3 giorni). È possibile modificare il periodo di conservazione dei documenti in [Impostazioni Stampante] scheda [Gestione dati] tab [Eliminazione auto. stampe memorizzate].
Utilizzo del Document server
È possibile visualizzare l'elenco dei documenti memorizzati in ciascuna cartella. I documenti possono essere organizzati usando cartelle create per soddisfare le esigenze dell'utente. È anche possibile memorizzare documenti insieme ai dati scansiti mediante Document Server.
I documenti memorizzati nel Document Server possono essere protetti da password o condivisi con un utente con privilegi di condivisione.
È possibile vedere il documento nel Document Server usando Web Image Monitor dal computer.
Accedere ai documenti in Document server tramite un browser web
I documenti memorizzati nel Document Server vengono eliminati automaticamente dopo 72 ore (3 giorni). È possibile modificare la durata del periodo di conservazione dei documenti in [Impostazioni di Sistema] scheda [Strumenti ammin.][Elim. auto. file in document server].
Non annullare l'invio di dati al Document Server a metà del processo. Il processo potrebbe non essere annullato correttamente. Se il processo viene annullato, eliminare di nuovo i dati dal pannello di controllo della macchina.
Esiste un limite massimo per il numero di documenti e pagine che si possono salvare.
È possibile verificare i file che non sono stati memorizzati con i registri degli errori.
Specificare la modalità di stampa in [Impostazioni frequenti] nel driver di stampa.
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Aprire il documento da stampare sul computer, quindi visualizzare la schermata delle impostazioni del driver di stampa dal menu di stampa dell'applicazione.
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Specificare Formato carta, Tipo carta, Orientamento e altre impostazioni.
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Selezionare un tipo di lavoro e fare clic su [Dettagli...].
Stampa riservata, Stampa trattenuta e Stampa memorizzata
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ID utente: l'ID utente viene visualizzato sul pannello di controllo per indicare il proprietario del documento. Specificare se inserire un ID utente o usare il nome di accesso a Windows come ID utente.
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Inserire l'ID utente: inserire un ID utente composto al massimo da otto caratteri alfanumerici a byte singolo.
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Nome file: Opzionalmente, inserire un nome di file da visualizzare sul pannello di controllo. Se non si inserisce un nome file, al lavoro verrà assegnato automaticamente un nome. È possibile inserire un nome file quando viene impostato Stampa trattenuta o Stampa memorizzata.
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Password: Inserire la password per stampare un documento tramite il pannello di controllo. È possibile specificare una password se si imposta Stampa riservata o Stampa memorizzata. Specificare sempre una password se si imposta Stampa riservata. Se si imposta Stampa memorizzata, specificare una password è opzionale.
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Imposta ora stampa: Opzionalmente, nel configurare la funzione Stampa trattenuta è possibile specificare l'ora di stampa di un documento.
Document server
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ID utente: l'ID utente viene visualizzato sul pannello di controllo per indicare il proprietario del documento. Specificare se inserire un ID utente o usare il nome di accesso a Windows come ID utente.
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Inserire l'ID utente: inserire un ID utente composto al massimo da otto caratteri alfanumerici a byte singolo.
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Nome file: Opzionalmente, inserire un nome da visualizzare sul pannello di controllo. Se non si inserisce un Nome file, verrà assegnato automaticamente un nome quale "PRINT0001" o "PRINT0002".
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Password: Opzionalmente, inserire una password per stampare un documento tramite il pannello di controllo.
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Nome utente: Inserire un nome utente composto al massimo da 16 caratteri a byte singolo per individuare il proprietario del documento.
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Numero cartella: Specificare il numero della cartella nel Document Server. Se si specifica 0, il documento verrà memorizzato nella cartella condivisa.
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Password cartella: Se è stata specificata una password per la cartella nel Document Server, immettere la password.
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Al termine della configurazione, fare clic su [OK].
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Sull'applicazione, fare clic sul tasto di stampa.
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Quando si stampa un documento avendo specificando [Memorizza e stampa], il documento verrà contemporaneamente memorizzato nella macchina.
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Per stampare un documento memorizzato nella macchina, consultare le sezioni di seguito riportate:
Stampa di documenti memorizzati nella stampante tramite il pannello di controllo
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Se l'intervallo di tempo tra l'orario di stampa specificato e l'ora corrente della macchina è di pochi minuti, il lavoro di stampa potrebbe essere eseguito immediatamente.
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Specificare la modalità di stampa in [Registro lavori] nel driver di stampa.
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Aprire il documento da stampare sul computer, quindi visualizzare la schermata delle impostazioni del driver di stampa dal menu di stampa dell'applicazione.
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Specificare Formato carta, Orientamento, Tipo carta e altre impostazioni.
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Configurare "Tipo lavoro".
Stampa riservata, Stampa trattenuta e Stampa memorizzata
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ID utente: l'ID utente viene visualizzato sul pannello di controllo per indicare il proprietario del documento. Inserire la password contenente un massimo di otto caratteri alfanumerici a byte singolo.
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Nome file: Opzionalmente, inserire un nome di file da visualizzare sul pannello di controllo. Se non si inserisce un nome file, al lavoro verrà assegnato automaticamente un nome. È possibile inserire un nome file quando viene impostato Stampa trattenuta o Stampa memorizzata.
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Password: Inserire la password per stampare un documento tramite il pannello di controllo. È possibile specificare una password se si imposta Stampa riservata o Stampa memorizzata. Specificare sempre una password se si imposta Stampa riservata. Se si imposta Stampa memorizzata, specificare una password è opzionale.
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Ora: Opzionalmente, specificare l'ora di stampa del documento quando si configura la funzione Stampa trattenuta.
Document server
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ID utente: l'ID utente viene visualizzato sul pannello di controllo per indicare il proprietario del documento. Inserire la password contenente un massimo di otto caratteri alfanumerici a byte singolo.
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Nome file: Opzionalmente, inserire un nome di file da visualizzare sul pannello di controllo. Se non si inserisce un Nome file, verrà assegnato automaticamente un nome quale "PRINT0001" o "PRINT0002".
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Password: Inserire la password per stampare un documento tramite il pannello di controllo.
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Codice utente: Immettere il codice utente usando un massimo di otto lettere a singolo byte.
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Numero cartella: Specificare il numero della cartella nel Document Server. Se si specifica 0, il documento verrà memorizzato nella cartella condivisa.
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Password cartella: Se è stata specificata una password per la cartella nel Document Server, immettere la password.
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Una volta terminata la configurazione, fare clic su [Stampa].
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Quando si stampa un documento avendo specificato[Memorizza e stampa], il documento verrà contemporaneamente memorizzato nella macchina.
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Per stampare un documento memorizzato nella macchina, consultare le sezioni di seguito riportate:
Stampa di documenti memorizzati nella stampante tramite il pannello di controllo
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Se l'intervallo di tempo tra l'orario di stampa specificato e l'ora corrente della macchina è di pochi minuti, il lavoro di stampa potrebbe essere eseguito immediatamente.
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