Inviare fax tramite computer
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si invia un fax dal computer?
È possibile inviare direttamente tramite fax un documento creato su un computer collegato alla macchina, senza doverlo stampare.
Innanzitutto, installare il driver LAN-Fax sul computer.
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Per selezionare una destinazione dalla rubrica registrata sulla macchina, salvare la rubrica sul computer e importare le destinazioni nella lista Destinazioni del LAN-Fax.
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Per informazioni sulla procedura di importazione dei documenti, vedere Uso dei dati della rubrica della macchina come lista destinazioni LAN-Fax.
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Si raccomanda di utilizzare Web Image Monitor funzionante nello stesso ambiente di rete di questo dispositivo. In caso contrario, è possibile che il browser Web non si apra, causando un errore.
"Stampare" un documento dall'applicazione sul computer con una stampante tramite LAN-Fax per inviare il documento direttamente tramite fax.
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Aprire sul computer il documento da inviare, visualizzare la schermata di configurazione del LAN-Fax dal menu di stampa dell'applicazione.
La procedura varia a seconda dell'applicazione.
Esempio per Microsoft Word:
Selezionare [Stampa] dal menu, selezionare "LAN-FAX Generic" in "Stampante", quindi fare clic su [Stampa].
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Selezionare [Rubrica] dal menu a sinistra, quindi specificare la destinazione.
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Per utilizzare la rubrica, fare clic su [Specifica indirizzo], quindi specificare la rubrica da utilizzare in "Cambia rubrica". Specificare anche il nome e il tipo di destinazione. Selezionare una destinazione dalla lista delle destinazioni, quindi fare clic su [Imposta come destinazione].
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Per inserire manualmente una destinazione, selezionare [Specifica destinazione], quindi specificare il tipo e la linea di destinazione. Inserire la destinazione, quindi fare clic su [Imposta come destinazione].
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Fare clic su [Avvio].
I dati del documento vengono inviati alla macchina, che li trasmette alla destinazione.
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Se sulla macchina è stata specficata la funzione per impedire la trasmissione alla destinazione errata, verrà visualizzato un messaggio che chiede di reinserire o confermare il numero di fax di destinazione.
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La macchina può conservare i documenti inviati da un driver LAN-Fax come file da inviare.
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Per i valori massimi delle voci seguenti, vedere Elenco dei valori massimi per ogni impostazione:
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Numero di destinazioni che è possibile specificare per un documento distribuito mediante trasmissione broadcast
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Numero di file inviati tramite driver LANFax che possono essere memorizzati come file in attesa di trasmissione sulla macchina
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Numero di caratteri/cifre di una destinazione che è possibile immettere manualmente
È possibile importare la rubrica della macchina nella rubrica del LAN-Fax e specificare dalla funzione una destinazione.
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Per importare la rubrica della macchina nella rubrica del LAN-Fax, specificare l'indirizzo IPv4 della macchina nelle impostazioni [Porta] in [Proprietà stampante].
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Aprire sul computer il documento da inviare, visualizzare la schermata di configurazione del LAN-Fax dal menu di stampa dell'applicazione.
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Fare clic su [Rubrica] nel menu a sinistra, e fare clic su [Gestisci rubrica].
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Fare clic su [Scarica rubrica dispositivo].
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Inserire la informazioni relative all'utente amministratore o della rubrica, quindi fare clic su [Importa...].
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Verificare che la rubrica della machina sia stata importata correttamente, quindi fare clic su [OK].
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Fare clic su [Specifica indirizzo], quindi selezionare la rubrica in Cambia rubrica:".
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Selezionare una destinazione dalla lista delle destinazioni, quindi fare clic su [Imposta come destinazione].
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Fare clic su [Avvio].
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Quando si importano le destinazione registrate come gruppo in "Rubrica", la destinazione da inviare per persona è determinata nel seguente ordine di priorità: destinazione IP-Fax, numero fax e indirizzo e-mail. Controllare la destinazione durante l'importazione e modificare l'impostazione se necessario.
Può essere creata una copertina da allegare ai documenti inviati mediante LAN-Fax usando [LAN-Fax Cover Sheet Editor] incluso nel driver LAN-Fax.
Usando [LAN-Fax Cover Sheet Editor], è possibile creare copertine con diversi layout inserendo le informazioni di testo necessarie e disegnando figure.
Inoltre è possibile modificare e usare gli esempi inclusi in [LAN-Fax Cover Sheet Editor].
Per la procedura di creazione di una copertina, vedere:
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Nel menu [Start], fare clic su [Tutti i programmi] [Utilità LAN-Fax Generic][LAN-Fax Cover Sheet Editor].
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Creare una copertina usando gli strumenti del menu [Disegna].
Strumenti
Descrizione
Inserimento testo
Digitare il testo.
Destinatario
Inserire le informazioni pertinenti in [Nome azienda], [Nome reparto] e [Nome contatto].
Mittente
Inserire le informazioni pertinenti in [Nome azienda], [Nome reparto], [Nome contatto], [Nr. di telefono] e [Numero fax].
Data
Inserire la data.
Messaggio
Inserire i messaggi registrati nel driver LAN-Fax.
Utilizzo di un esempio per creare una copertina
Per utilizzare un esempio per creare una copertina, fare clic su [File][Apri] e selezionare un esempio da usare.
Esempio dell'esempio 1:
Esempio dell'esempio 2:
Esempio dell'esempio 3:
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Fare clic su [File][Salva come...].
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Specificare [Salva in] e [Nome file], quindi fare clic su [Salva].
Ad esempio, [Desktop] è specificato in [Salva in] e [test] è specificato come [Nome file].