"Stampare" un documento dall'applicazione sul computer con una stampante tramite LAN-Fax per inviare il documento direttamente tramite fax.

1. Aprire sul computer il documento da inviare, visualizzare la schermata di configurazione del LAN-Fax dal menu di stampa dell'applicazione.

   La procedura varia a seconda dell'applicazione.

   Esempio per Microsoft Word:

   Selezionare [Stampa] dal menu, selezionare "LAN-FAX Generic" in "Stampante", quindi fare clic su [Stampa].

2. Selezionare [Rubrica] dal menu a sinistra, quindi specificare la destinazione.

   • Per utilizzare la rubrica, fare clic su [Specifica indirizzo], quindi specificare la rubrica da utilizzare in "Cambia rubrica". Specificare anche il nome e il tipo di destinazione. Selezionare una destinazione dalla lista delle destinazioni, quindi fare clic su [Imposta come destinazione].

     

   • Per inserire manualmente una destinazione, selezionare [Specifica destinazione], quindi specificare il tipo e la linea di destinazione. Inserire la destinazione, quindi fare clic su [Imposta come destinazione].

     

3. Fare clic su [Avvio].

   I dati del documento vengono inviati alla macchina, che li trasmette alla destinazione.

• Se sulla macchina è stata specficata la funzione per impedire la trasmissione alla destinazione errata, verrà visualizzato un messaggio che chiede di reinserire o confermare il numero di fax di destinazione.

• La macchina può conservare i documenti inviati da un driver LAN-Fax come file da inviare.

• Per i valori massimi delle voci seguenti, vedere Elenco dei valori massimi per ogni impostazione:

• Numero di destinazioni che è possibile specificare per un documento distribuito mediante trasmissione broadcast

• Numero di file inviati tramite driver LANFax che possono essere memorizzati come file in attesa di trasmissione sulla macchina

• Numero di caratteri/cifre di una destinazione che è possibile immettere manualmente

È possibile importare la rubrica della macchina nella rubrica del LAN-Fax e specificare dalla funzione una destinazione.

• Per importare la rubrica della macchina nella rubrica del LAN-Fax, specificare l'indirizzo IPv4 della macchina nelle impostazioni [Porta] in [Proprietà stampante].

1. Aprire sul computer il documento da inviare, visualizzare la schermata di configurazione del LAN-Fax dal menu di stampa dell'applicazione.

2. Fare clic su [Rubrica] nel menu a sinistra, e fare clic su [Gestisci rubrica].

   

3. Fare clic su [Scarica rubrica dispositivo].

   

4. Inserire la informazioni relative all'utente amministratore o della rubrica, quindi fare clic su [Importa...].

   

5. Verificare che la rubrica della machina sia stata importata correttamente, quindi fare clic su [OK].

6. Fare clic su [Specifica indirizzo], quindi selezionare la rubrica in Cambia rubrica:".

   

7. Selezionare una destinazione dalla lista delle destinazioni, quindi fare clic su [Imposta come destinazione].

8. Fare clic su [Avvio].

• Quando si importano le destinazione registrate come gruppo in "Rubrica", la destinazione da inviare per persona è determinata nel seguente ordine di priorità: destinazione IP-Fax, numero fax e indirizzo e-mail. Controllare la destinazione durante l'importazione e modificare l'impostazione se necessario.

Può essere creata una copertina da allegare ai documenti inviati mediante LAN-Fax usando [LAN-Fax Cover Sheet Editor] incluso nel driver LAN-Fax.

Usando [LAN-Fax Cover Sheet Editor], è possibile creare copertine con diversi layout inserendo le informazioni di testo necessarie e disegnando figure.

Inoltre è possibile modificare e usare gli esempi inclusi in [LAN-Fax Cover Sheet Editor].

Per la procedura di creazione di una copertina, vedere:

1. Nel menu [Start], fare clic su [Tutti i programmi] [Utilità LAN-Fax Generic][LAN-Fax Cover Sheet Editor].

2. Creare una copertina usando gli strumenti del menu [Disegna].
   

   

   Strumenti	Descrizione
   Inserimento testo	Digitare il testo.
   Destinatario	Inserire le informazioni pertinenti in [Nome azienda], [Nome reparto] e [Nome contatto].
   Mittente	Inserire le informazioni pertinenti in [Nome azienda], [Nome reparto], [Nome contatto], [Nr. di telefono] e [Numero fax].
   Data	Inserire la data.
   Messaggio	Inserire i messaggi registrati nel driver LAN-Fax.

   

   Utilizzo di un esempio per creare una copertina

   Per utilizzare un esempio per creare una copertina, fare clic su [File][Apri] e selezionare un esempio da usare.

   Esempio dell'esempio 1:

   

   Esempio dell'esempio 2:

   

   Esempio dell'esempio 3:

   

3. Fare clic su [File][Salva come...].

4. Specificare [Salva in] e [Nome file], quindi fare clic su [Salva].

   Ad esempio, [Desktop] è specificato in [Salva in] e [test] è specificato come [Nome file].