Come usare la funzione Scan to Folder
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si usa la funzione Scan to Folder?
Questa risposta spiega i preparativi e le procedure per inviare documenti digitalizzati a una cartella su un computer client.
Seguendo queste procedure è possibile inviare documenti digitalizzati dal dispositivo a una cartella condivisa su un computer client.
Nota
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È possibile creare la cartella condivisa in Windows Vista o versioni successive e Windows Server 2008 o versioni successive.
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I file possono essere inviati tramite SMB utilizzando il protocollo SMB (139/TCP, 137/UDP) o CIFS (445/TCP).
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I file possono essere inviati tramite SMB (139/TCP, 137/UDP) solo in ambiente NetBIOS su TCP/IP.
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I file non possono essere inviati tramite SMB in ambiente NetBEUI.
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L'unità ADF è compatibile unicamente con il modello M 2701.
Le schermate e le illustrazioni sono fornite solo a titolo di riferimento. La visualizzazione può variare in base al dispositivo.
Verificare il nome utente e il nome del computer a cui inviare i documenti digitalizzati.
Nel menu [Start], fare clic su [Windows System] (Impostazioni Windows) e selezionare [Command Prompt] (Prompt dei comandi).
In Windows Vista o versioni successive, nel menu [Avvio], selezionare [All Programs] (Tutti i programmi) e [Accessories] (Accessori), quindi fare clic su [Command Prompt] (Prompt dei comandi).
In Windows 8/8.1, premere contemporaneamente i tasti [Windows] e [X], quindi toccare o fare clic su [Command Prompt] (Prompt dei comandi).
Inserire il comando "ipconfig/all", quindi premere il tasto [Invio].
Verificare il nome del computer.
Il nome computer è mostrato in [Host Name] (Nome host).
È inoltre possibile verificare l'indirizzo IPv4. L'indirizzo visualizzato in [IPv4 Address] (Indirizzo IPv4) è l'indirizzo IPv4 del computer.
Le impostazioni attive del server DHCP sono visualizzate in [DHCP Enabled] (DHCP abilitato).
Successivamente, inserire il comando "set user", quindi premere il tasto [Invio].
Accertarsi di inserire uno spazio tra "set" e "user".
Verificare il nome dominio/nome gruppo di lavoro e il nome utente.
Il nome utente è mostrato in [USERNAME].
Il nome del dominio è visualizzato in [USERDNSDOMAIN] o [USERDOMAIN].
È anche possibile confermare la password di accesso al computer.
Successivamente, creare una cartella condivisa su un computer. Per maggiori informazioni su come creare una cartella condivisa, vedere Passaggio 2: creazione di una cartella condivisa su un computer.
Nota
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A seconda del sistema operativo o delle impostazioni di sicurezza, si può specificare un nome utente che non dispone di una password. Comunque, per una maggiore sicurezza è consigliabile selezionare un nome utente che dispone di una password.
Creare una cartella di destinazione condivisa in Windows e consentire la condivisione. Nella seguente procedura, viene utilizzato come esempio un computer in esecuzione su Windows 10 e facente parte di un dominio.
Importante
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Per creare una cartella condivisa è necessario registrarsi come membro del gruppo Amministratori.
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Se nella fase 6 è stato selezionato "Tutti", la cartella condivisa creata sarà accessibile a tutti gli utenti. Dato che però quest'operazione comporta un rischio per la sicurezza, è consigliabile concedere i diritti d'accesso soltanto ad utenti specifici.
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Creare una cartella normalmente, in una posizione a scelta sul computer.
Ad esempio, è possibile creare una cartella di nome [Share] (condivisione) nell'unità C:.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su [Properties] (Proprietà).
Se si usa Windows XP, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su [Sharing and Security] (Condivisione e sicurezza).
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Nella scheda [Sharing] (Condivisione) , selezionare [Advanced Sharing...] (Condivisione avanzata...).
Con Windows XP, nella scheda [Sharing] (Condivisione), selezionare [Share this folder] (Condividi cartella).
Procedere al punto 5.
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Selezionare la casella di controllo [Condividi cartella].
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Fare clic su [Autorizzazioni].
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Nell'elenco [Group or user names:] (Nomi gruppo o utente:), selezionare "Tutti".
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Nella colonna [Allow] (Consenti) dell'elenco autorizzazioni, selezionare la casella di controllo [Full Control] (Controllo completo) o [Change] (Modifica), quindi fare clic su [OK].
Nella finestra [Advanced Sharing] (Condivisione avanzata), fare clic su [OK].
Fare clic su [Close] (Chiudi).
Importante
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Per creare una cartella condivisa è necessario registrarsi come membro del gruppo Amministratori.
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Se nella fase 6 è stato selezionato "Tutti", la cartella condivisa creata sarà accessibile a tutti gli utenti. Dato che però quest'operazione comporta un rischio per la sicurezza, è consigliabile concedere i diritti d'accesso soltanto ad utenti specifici. Procedere come segue per rimuovere "Tutti" e specificare i diritti di accesso degli utenti.
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Creare una cartella normalmente, in una posizione a scelta sul computer.
Ad esempio, è possibile creare una cartella di nome [Share] (condivisione) nell'unità C:.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su [Properties] (Proprietà).
Se si usa Windows XP, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su [Sharing and Security] (Condivisione e sicurezza).
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Nella scheda [Sharing] (Condivisione) , selezionare [Advanced Sharing...] (Condivisione avanzata...).
Se si usa Windows XP, nella scheda [Sharing] (Condivisione), selezionare [Share this folder] (Condividi cartella).
Procedere al punto 5.
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Selezionare la casella di controllo [Share this folder] (Condividi cartella).
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Fare clic su [Autorizzazioni].
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Nell'elenco [Group or user names:] (Nomi gruppo o utente:), selezionare "Everyone" (Tutti) e fare clic su [Remove] (Rimuovi).
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Fare clic su [Add...] (Aggiungi...).
Nella finestra [Select Users of Groups] (Seleziona utenti di gruppi), aggiungere gruppi o utenti a cui si desidera concedere l'accesso.
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Nella finestra [Select Users or Groups] (Seleziona utenti e gruppi), fare clic su [Advanced...] (Avanzate...).
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Specificare uno o più tipi di oggetto, selezionare un percorso, quindi fare clic su [Find Now] (Trova).
Quando si utilizza Windows XP, fare clic su [Find Now] (Trova).
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Dall'elenco dei risultati, selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l'accesso e fare clic su [OK].
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Nell'elenco [Groups or user names:] (Nomi utenti o gruppi:), selezionare un gruppo o un utente, quindi nella colonna [Allow] (Consenti) dell'elenco delle autorizzazioni, selezionare la casella [Full Control] (Controllo completo) o [Change] (Modifica).
Configurare le autorizzazioni di accesso per ciascun utente e gruppo.
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Fare clic su [OK].
Nella finestra [Advanced Sharing] (Condivisione avanzata), fare clic su [OK].
Fare clic su [Chiudi].
Se si desidera specificare i privilegi di accesso per la cartella creata, per consentire ad altri utenti o gruppi di accedervi, procedere con il Passaggio 3: Specifica dei privilegi di accesso per la cartella condivisa creata.
In caso contrario, andare al Passaggio 4: Registrazione di una cartella condivisa nella rubrica del dispositivo.
Se si desidera specificare i privilegi di accesso per la cartella appena creata per permettere ad altri utenti o gruppi di accedere alla cartella, configurarla come segue:
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Fare clic con il tasto destro sulla cartella creata al punto 3, quindi fare clic su [Proprietà].
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Sulla scheda [Sicurezza], fare clic su [Modifica...].
Se si utilizza Windows XP, fare clic su [Add...] (Aggiungi...) sulla scheda [Security] (Sicurezza), quindi procedere con il passaggio 4.
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Fare clic su [Add...] (Aggiungi...).
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Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [Avanzate...].
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Specificare uno o più tipi di oggetto, selezionare un percorso, quindi fare clic su [Trova].
Con Windows XP, specificare uno o più tipi di oggetto, selezionare una posizione, quindi fare clic su [Find Now] (Trova).
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Dall'elenco dei risultati, selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l'accesso e fare clic su [OK].
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Nella finestra [Seleziona utenti e gruppi], fare clic su [OK].
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Nell'elenco [Groups or user names:](Gruppi o nomi utenti:) selezionare un gruppo o un utente, quindi nella colonna [Allow] (Consenti) dell'elenco delle autorizzazioni, selezionare la casella [Full Control] (Controllo completo) o [Modify] (Modifica) e fare clic su [OK].
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Fare clic su [OK].
Successivamente, registrare le destinazioni di scansione. Per dettagli sulla registrazione delle destinazioni di scansione, vedere il Passaggio 4: Registrazione di una cartella condivisa nella rubrica del dispositivo.
Nota
- Se si sta creando per la prima volta una cartella condivisa sul computer, è necessario abilitare la funzione di condivisione file. Per informazioni, consultare la Guida di Windows.
Registrazione delle destinazioni di scansione tramite Web Image Monitor.
Importante
- Quando si inserisce un indirizzo IPv4, non iniziare i segmenti con zero. Per esempio: se l'indirizzo è "192.168.001.010", è necessario inserirlo come "192.168.1.10".
- I browser web consigliati sono Internet Explorer 7 o versione successiva e Firefox 3.0 o versione successiva.
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Avviare il browser Web.
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Nella barra del browser Web inserire "http://(indirizzo IP della periferica)/" per accedere alla periferica.
In caso di utilizzo di server DNS e specificazione del nome host del dispositivo, è possibile inserire il nome host anziché l'indirizzo IP.
Appare la pagina principale di Web Image Monitor. Fare clic su [Scan Destination] (Destinazione di scansione).
Dall'elenco [Destination Type] (Tipo destinazione), selezionare [Folder] (Cartella).
Registrare le informazioni necessarie.
Registrare le informazioni inserite nella tabella. Per maggiori dettagli, vedere Registrazione di una destinazione fax.
Inserire il percorso in cui è presente la cartella in "Nome servizio".
Comprende l'indirizzo IP o il nome del computer di destinazione e il nome della cartella condivisa.
Ad esempio:\\Nome_computer_o_IP\Cartella_condivisa
Se richiesta, immettere la password dell'amministratore.
Fare clic su [Applica].
Chiudere il browser Web.
Le operazioni preliminari per la scansione nella cartella sono terminate.
Per maggiori informazioni sull'invio di file digitalizzati alla destinazione registrata in Rubrica, vedere il Passaggio 5: Invio di file digitalizzati a una cartella condivisa.
Nota
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Se il file non viene trasferito, controllare i seguenti elementi.
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La destinazione è stata registrata correttamente nella rubrica.
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Disattivare il software di protezione o il firewall del computer di destinazione e ripetere l'operazione. Per maggiori informazioni relative alle impostazioni del software di protezione o del firewall, rivolgersi al proprio amministratore di rete.
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Se sono presenti diversi computer di destinazione, provare il lavoro con altri computer. Confrontare le impostazioni con il computer che ha trasferito il file. Per informazioni dettagliate, consultare il proprio amministratore di rete.
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Se non c'è abbastanza spazio libero nel disco rigido del computer di destinazione, il dispositivo potrebbe non essere in grado di trasferire il file.
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Inviare i file digitalizzati alla cartella condivisa registrata nel passaggio 5.
Importante
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Se si posiziona l'originale sia nell'ADF sia sul vetro di esposizione, il primo ha la precedenza sul secondo.
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Registrazione della destinazione di scansione nella rubrica tramite Web Image Monitor. Per maggiori dettagli, vedere Registrazione di una destinazione di scansione.
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Se si inserisce nel dispositivo una chiavetta USB, i documenti digitalizzati verranno salvati nella chiavetta USB. Confermare che non vi siano dispositivi di memoria USB inseriti nel dispositivo.
Sistemare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF.
Per ulteriori dettagli sul posizionamento degli originali, vedere "Posizionamento degli originali".
Premere il tasto [Scanner].
Premere il tasto di selezione in [Addr] (Rubrica).
Premere il tasto [
] o [
] per selezionare [Search By Name] (Cerca per nome o [Search By ID] (Cerca per ID), quindi premere il tasto [OK].
Per ricercare per nome una voce specifica, inserire le lettere iniziali del nome usando i tasti numerici, quindi premere il tasto [OK]. Ogni volta che viene digitato un carattere, la schermata cambia, visualizzando il nome corrispondente.
Cercare la destinazione desiderata premendo il tasto [
] o [] per scorrere la Rubrica, quindi premere il tasto [OK].Quando si specifica una destinazione di scansione, le impostazioni di scansione del dispositivo cambiano automaticamente in base alle informazioni registrate in Rubrica per la destinazione specificata. Se necessario, è possibile modificare le impostazioni di scansione mediante il pannello di controllo. Per informazioni sulle impostazioni di scansione, vedere Impostazioni di scansione.
Premere il tasto [Avvio].
In base alle impostazioni del dispositivo, potrebbe essere visualizzata la schermata seguente nel display in caso di scansione dal vetro di esposizione.
Se appare questa schermata, procedere al passaggio seguente.
Per acquisire altri originali, posizionare l'originale successivo sul vetro di esposizione e premere il tasto di selezione sotto [Yes] (Sì). Ripetere questa procedura finché non sono stati acquisiti tutti gli originali.
Quando sono stati acquisiti tutti gli originali, premere il tasto di selezione sotto [No] per inviare il file acquisito.
Nota
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Per annullare la scansione, premere il tasto [Clear/Stop] (Cancella/Stop). I file dello scanner vengono eliminati.
Ulteriori informazioni
Questa sezione spiega come registrare le destinazioni di scansione nella Rubrica. Per inviare i file acquisiti ad una cartella condivisa su un computer di rete (Scan to Folder), prima è necessario registrare la destinazione nella Rubrica tramite Web Image Monitor.
Importante
I dati della Rubrica possono essere danneggiati o persi improvvisamente. Il produttore non potrà essere ritenuto responsabile per i danni risultanti dalla perdita di dati. Creare periodicamente dei file di backup dei dati presenti nella Rubrica.
In base all'ambiente di rete, la funzione Scan to Folder può richiedere l'inserimento di un nome utente e di una password nelle informazioni di destinazione. In questi casi, dopo aver registrato le destinazioni, verificare che nome utente e password siano stati inseriti correttamente. Per far ciò, inviare documenti di prova a tali destinazioni.
La Rubrica può contenere fino a 100 voci.
Avviare il browser web ed effettuare l'accesso al dispositivo immettendo l'indirizzo IP.
Fare clic su [Scan Destination](Destinazione di scansione).
Dall'elenco [Destination Type] (Tipo destinazione), selezionare [Folder] (Cartella).
Registrare le informazioni necessarie.
Le informazioni da registrare variano a seconda del tipo di destinazione.
Impostazioni Scan to Folder
Voce
Impostazioni
Descrizione
ID
Obbligatorio
Selezionare quando si imposta la destinazione di scansione.
Nome
Obbligatorio
Nome della destinazione. Il nome specificato qui sarà visualizzato sulla schermata quando si seleziona una destinazione di scansione. Può contenere fino a 16 caratteri.
Nome del servizio
Obbligatorio
Il percorso della directory in cui verranno salvati i file digitalizzati. Si tratta dell'indirizzo IP o del nome del computer di destinazione (può contenere un massimo di 64 caratteri) e del nome della cartella condivisa (può contenere un massimo di 32 caratteri).
Dominio
Opzionale
Specificare il nome del dominio al quale appartiene il computer. Può contenere fino a 15 caratteri.
Nome utente login
Opzionale
Nome utente per l'accesso al computer di destinazione. Può contenere fino a 32 caratteri.
Password login
Opzionale
Password per l'accesso al computer di destinazione. Può contenere fino a 32 caratteri.
Directory
Opzionale
Directory nella cartella condivisa per il salvataggio dei file digitalizzati. Può contenere fino a 64 caratteri.
Indirizzo e-mail notifica
Opzionale
Indirizzo e-mail al quale viene inviata una notifica dopo la trasmissione. Può contenere fino a 64 caratteri.
Formato file (Colore/Scala di grigi)
Obbligatorio
Formato del file acquisito a colori tramite scanner. È possibile selezionare PDF o JPEG. PDF supporta documenti a più pagine, diversamente da JPEG.
Formato file (Bianco e nero)
Obbligatorio
Formato del file acquisito in bianco e nero tramite scanner. È possibile selezionare PDF o TIFF. Entrambi i formati supportano documenti con più pagine.
Modalità di scansione
Obbligatorio
Selezionare la modalità di scansione a colori, in scala di grigi o in bianco e nero.
Originale
Obbligatorio
Selezionare le facciate dell'originale da acquisire (1 facciata o 2 facciate) in base all'orientamento di pagina e di rilegatura.
Formato scansione
Obbligatorio
Selezionare il formato di scansione dell'originale, selezionando il rilevamento automatico, A3 SEF, B4 SEF, A4 SEF, A4 LEF, B5 SEF, B5 LEF, A5 SEF, A5 LEF, B6 SEF, 11 x 17 SEF,
8 1/2 x 11 SEF, 11 x 8 1/2 LEF, 8 1/2 x 13 SEF, 8 1/2 x 14 SEF, 8 1/2 x 13.4 SEF, 5 1/2 x 8 1/2 SEF,
16K SEF, 16K LEF, 8K SEF o un formato personalizzato.
Se viene selezionato un formato personalizzato, selezionare [mm] o [Inch](pollici) e specificare larghezza e lunghezza.
Risoluzione
Obbligatorio
Selezionare la risoluzione di scansione tra 100 x 100, 150 x 150, 200 x 200, 300 x 300 o 600 x 600 dpi.
Densità
Obbligatorio
Specificare la densità dell'immagine facendo clic sul pulsante destro o sinistro.
è il più chiaro e
è il più scuro.
Se richiesta, immettere la password dell'amministratore.
Fare clic su [Applica].
Chiudere il browser Web.
Nota
In una rete che utilizza un server DNS, specificare un nome computer in [Nome servizio] e il nome del dominio a cui appartiene il computer in [Dominio]. In questo caso, configurare anche le impostazioni relative a DNS tramite Web Image Monitor.
La destinazione Scan to Folder deve essere utilizzata su uno dei seguenti sistemi operativi: Windows Vista/7/8.1/10 o Windows Server 2008/2008 R2/2012/2012 R2/2016.
Le destinazioni di scansione non possono essere registrate mediante il pannello di controllo.
- In questa sezione vengono illustrati i tipi di originali impostabili e le modalità di posizionamento.
- Posizionamento di originali sul vetro di esposizione
- Posizionamento degli originali nell'alimentatore automatico documenti (ADF)
L'unità ADF è compatibile unicamente con il modello M 2701.
Posizionamento di originali sul vetro di esposizione
In questa sezione viene descritta la procedura di posizionamento degli originali sul vetro di esposizione.
Importante
Per fotocopiare carta colorata in modalità di testo, voucher o diazo, posizionare correttamente l'originale. In caso contrario, è possibile che lo sfondo non venga rimosso.
Non posizionare gli originali se il toner e le correzioni con il bianchetto non si sono asciugati completamente. In caso contrario, si rischia di lasciare segni sul vetro di esposizione che compaiono poi sulle fotocopie.
Se si posiziona l'originale sia nell'ADF sia sul vetro di esposizione, il primo ha la precedenza sul secondo.
Prestare attenzione a non trattenere il vassoio di alimentazione quando si solleva l'ADF, poiché potrebbe danneggiarsi.
Sollevare il coperchio del vetro di esposizione o l'ADF.
Posizionare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sul vetro di esposizione. L'originale dovrebbe essere allineato con l'angolo posteriore sinistro.
Abbassare il coperchio del vetro di esposizione o l'ADF.
Se si usano originali spessi, piegati o rilegati e non si riesce a richiudere del tutto l'ADF, tenerlo chiuso con le mani.
Posizionamento degli originali nell'alimentatore automatico documenti (ADF)
L'ADF consente di digitalizzare più pagine per volta.
Importante
Non posizionare nell'ADF originali con formati diversi tutti insieme.
Raddrizzare eventuali pieghe degli originali prima di posizionarli nell'ADF.
Per evitare che vengano alimentati più fogli contemporaneamente, smazzare le pagine prima di posizionarle nell'ADF.
Posizionare gli originali allineati ad angolo retto.
Posizionare gli originali allineati rivolti verso l'alto nell'ADF. L'ultima pagina deve essere collocata in basso.
Regolare le guide in base al formato dell'originale.
Appoggiare le dita sulla cavità sulla guida anteriore dell'ADF e premere per allinearla ai bordi degli originali.
Voce
Descrizione
Valore
Formato scansione
Specifica il formato di scansione in base al formato dell'originale
Rilevamento automatico, A3
, B4
, B5 JIS
Impostazione predefinita: [Auto Detect] (Rilevamento automatico)
Modalità di scansione
Specifica la modalità di scansione delle scansioni in bianco e nero dal Pannello di controllo.
BN
Il dispositivo crea immagini in bianco e nero a 1 bit. Le immagini contengono soltanto colori in bianco e nero.
Colore
Il dispositivo crea immagini a colori a 8 bit. Le immagini sono a colori.
Scala di grigi
Il dispositivo crea immagini in bianco e nero a 8 bit. Le immagini contengono bianco e nero e colori grigi intermedi.
Valore predefinito: [B&W] (BN)
Dimensione max. Dimensione massima e-mail
Specifica le dimensioni massime di un file inviabile tramite e-mail.
1 MB
2 MB
3 MB
4 MB
5 MB
Nessun limite
Valore predefinito: [1 MB]
Densità
Specifica la densità dell'immagine per la scansione degli originali.
Aumentare il livello (quadratini neri) per aumentare l'intensità.
Valore predefinito: l'impostazione predefinita è la media dei 5 livelli di regolazione.
Risoluzione
Specifica la risoluzione per la digitalizzazione dell'originale.
100 x 100dpi
150 x 150dpi
200 x 200dpi
300 x 300dpi
600 x 600dpi
Valore predefinito: [200 x 200dpi]
Compressione (colore)
Specifica il rapporto di compressione dei colori dei file JPEG. Riducendo il rapporto di compressione aumentano sia la qualità che le dimensioni del file.
Basso
Medio
Alto
Valore predefinito: [Medium] (medio)
Scansione senza limiti
Imposta il dispositivo a cui richiedere gli originali successivi durante la digitalizzazione con il vetro di esposizione.
Disattivo
Attivo
Impostazione predefinita: [Disattivo]
Tipo file
Specifica se creare un solo file con tutte le pagine oppure diversi file con una sola pagina quando si digitalizzano varie pagine.
Il file digitalizzato può contenere più pagine soltanto se è in formato PDF o TIFF. Se il formato file è JPEG, per ogni pagina digitalizzata verrà creato un file costituito da una sola pagina.
Pagina multipla
Pagina singola
Valore predefinito: [Multi-page] (pagina multipla)
Originale
Specifica se l'originale ha una o due facciate, l'orientamento dell'originale e l'orientamento fronte-retro.
È possibile selezionare [2-sided] (2 facciate) soltanto se si utilizza il modello M 2701.
È possibile selezionare [2-sided] (2 facciate) soltanto se si utilizzano i modelli M 2701 e G1127.
1 facciata
1 facciata verticale
1 facciata orizzontale
2 facciate
2f porta da T a T
2f porta da T a B
2f Lan da T a T
2f Lan da T a B
Valore predefinito: [1 Sided] (1 facciata)
Orientamento della scansione
Quando si usa la funzione fronte-retro/combinata, specificare l'orientamento delle stampe.
Specifica sempre
Non specificare
Valore predefinito: [Always Specify] (Specifica sempre)
Formato carta d'identità
È possibile cambiare il formato di scansione del documento d'identità su scansione USB.
Orizzontale: da 50 a 148mm (da 1,90 a 5,83 pollici)
Verticale: da 50 a 216mm (da 1,90 a 8,50 pollici)
Predefinito (orizzontale x verticale): 63 x 95 mm (2,49 x 3,75 pollici)
