Ulteriori informazioni

Registrazione delle destinazioni di scansione

Questa sezione spiega come registrare le destinazioni di scansione nella Rubrica. Per inviare file acquisiti con lo scanner a un indirizzo e-mail (Scan to E-mail), registrare prima la destinazione nella Rubrica con Web Image Monitor.

Importante

• I dati della Rubrica possono essere danneggiati o persi improvvisamente. Il produttore non potrà essere ritenuto responsabile per i danni risultanti dalla perdita di dati. Creare periodicamente dei file di backup dei dati presenti nella Rubrica.

La Rubrica può contenere fino a 100 voci.

1. Avviare il browser web ed effettuare l'accesso al dispositivo immettendo l'indirizzo IP.

2. Fare clic su [Scan Destination](Destinazione di scansione).

3. Dall'elenco [Destination Type] (Tipo destinazione), selezionare [E-mail Address] (Indirizzo e-mail).

4. Registrare le informazioni necessarie.

   Le informazioni da registrare variano a seconda del tipo di destinazione.

   Impostazioni della funzione Scan to E-mail

   

   Voce	Impostazioni	Descrizione
   ID	Obbligatorio	Selezionare quando si imposta la destinazione di scansione.
   Nome	Obbligatorio	Nome della destinazione. Il nome specificato qui sarà visualizzato sulla schermata quando si seleziona una destinazione di scansione. Può contenere fino a 16 caratteri.
   Indirizzo e-mail destinatario	Obbligatorio	Indirizzo e-mail del destinatario. Può contenere fino a 64 caratteri.
   Indirizzo e-mail notifica	Opzionale	Se si inserisce un indirizzo email in [Notification E-mail Address] (Indirizzo email notifica), l'indirizzo verrà usato come indirizzo email del mittente. Se si lascia vuoto il campo [Notification E-mail Address] (Indirizzo email notifica), l'indirizzo email specificato in [Device E-mail Address] (Indirizzo email del dispositivo) nella scheda [SMTP] verrà usato come indirizzo email del mittente. Può contenere fino a 64 caratteri.
   Oggetto	Obbligatorio	Oggetto dell'e-mail. Può contenere fino a 64 caratteri.
   Nome mittente	Opzionale	Nome del mittente dell'e-mail. Il nome specificato verrà visualizzato in "Da" o in un campo simile dell'applicazione e-mail del destinatario. Può contenere fino a 32 caratteri.
   Formato file (Colore/Scala di grigi)	Obbligatorio	Formato del file acquisito a colori tramite scanner. È possibile selezionare PDF o JPEG. PDF supporta documenti a più pagine, diversamente da JPEG.
   Formato file (Bianco e nero)	Obbligatorio	Formato del file acquisito in bianco e nero tramite scanner. È possibile selezionare PDF o TIFF. Entrambi i formati supportano documenti con più pagine.
   Modalità di scansione	Obbligatorio	Selezionare la modalità di scansione a colori, in scala di grigi o in bianco e nero.
   Originale	Obbligatorio	Selezionare le facciate dell'originale da acquisire (1 facciata o 2 facciate) in base all'orientamento di pagina e di rilegatura.
   Formato scansione	Obbligatorio	Selezionare il formato di scansione dell'originale, selezionando il rilevamento automatico, A3 SEF, B4 SEF, A4 SEF, A4 LEF, B5 SEF, B5 LEF, A5 SEF, A5 LEF, B6 SEF, 11 x 17 SEF, 8 1/2 x 11 SEF, 11 x8 1/2 LEF, 8 1/2 x 13 SEF, 8 1/2 x 14 SEF, 8 1/2 x 13.4 SEF, 5 1/2 x 8 1/2 SEF, 16K SEF, 16K LEF, 8K SEF o un formato personalizzato. Se viene selezionato un formato personalizzato, selezionare [mm] o [Inch] (pollici) e specificare larghezza e lunghezza.
   Risoluzione	Obbligatorio	Selezionare la risoluzione di scansione tra 100 x 100, 150 x 150, 200 x 200, 300 x 300 o 600 x 600 dpi.
   Densità	Obbligatorio	Specificare la densità dell'immagine facendo clic sul pulsante destro o sinistro. è il più chiaro e è il più scuro.

   

5. Se richiesta, immettere la password dell'amministratore.

6. Fare clic su [Applica].

7. Chiudere il browser Web.

Nota

• Per inviare i file via e-mail è necessario configurare correttamente le impostazioni SMTP e DNS.

• Se si utilizza la funzione Scan to E-mail, selezionare un fuso orario in base alla posizione geografica per inviare l'e-mail con la data e l'ora di trasmissione corrette.

• In una rete che utilizza un server DNS, specificare un nome computer in [Nome servizio] e il nome del dominio a cui appartiene il computer in [Dominio]. In questo caso, configurare anche le impostazioni relative a DNS tramite Web Image Monitor.

• Le destinazioni di scansione non possono essere registrate mediante il pannello di controllo.

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Posizionamento degli originali

In questa sezione vengono illustrati i tipi di originali impostabili e le modalità di posizionamento.

Posizionamento di originali sul vetro di esposizione

Posizionamento degli originali nell'alimentatore automatico documenti (ADF)

L'unità ADF è compatibile unicamente con il modello M 2701.

Posizionamento di originali sul vetro di esposizione

In questa sezione viene descritta la procedura di posizionamento degli originali sul vetro di esposizione.

Importante

• Per fotocopiare carta colorata in modalità di testo, voucher o diazo, posizionare correttamente l'originale. In caso contrario, è possibile che lo sfondo non venga rimosso.

• Non posizionare gli originali se il toner e le correzioni con il bianchetto non si sono asciugati completamente. In caso contrario, si rischia di lasciare segni sul vetro di esposizione che compaiono poi sulle fotocopie.

• Se si posiziona l'originale sia nell'ADF sia sul vetro di esposizione, il primo ha la precedenza sul secondo.

• Prestare attenzione a non trattenere il vassoio di alimentazione quando si solleva l'ADF, poiché potrebbe danneggiarsi.

1. Sollevare il coperchio del vetro di esposizione o l'ADF.

2. Posizionare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sul vetro di esposizione. L'originale dovrebbe essere allineato con l'angolo posteriore sinistro.

   

3. Abbassare il coperchio del vetro di esposizione o l'ADF.

   Se si usano originali spessi, piegati o rilegati e non si riesce a richiudere del tutto l'ADF, tenerlo chiuso con le mani.

Posizionamento degli originali nell'alimentatore automatico documenti (ADF)

L'ADF consente di digitalizzare più pagine per volta.

Importante

• Non posizionare nell'ADF originali con formati diversi tutti insieme.

• Raddrizzare eventuali pieghe degli originali prima di posizionarli nell'ADF.

• Per evitare che vengano alimentati più fogli contemporaneamente, smazzare le pagine prima di posizionarle nell'ADF.

• Posizionare gli originali allineati ad angolo retto.

1. Posizionare gli originali allineati rivolti verso l'alto nell'ADF. L'ultima pagina deve essere collocata in basso.

   

2. Regolare le guide in base al formato dell'originale.

   

   Appoggiare le dita sulla cavità sulla guida anteriore dell'ADF e premere per allinearla ai bordi degli originali.

   

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Impostazioni di scansione

Voce	Descrizione	Valore
Formato scansione	Specifica il formato di scansione in base al formato dell'originale	Rilevamento automatico, A3, B4, A4, A4 , B5 JIS, B5 JIS , A5, A5 , B6 JIS, 11 x 17, 8 1/2 x 11, 11 x 8 1/2 , 8 1/2 x 13, 8 1/2 x 14, 8 1/2 x 13 2/5, 5 1/2 x 8 1/2, 16K, 16K , 8K o formato personalizzato Impostazione predefinita: [Auto Detect] (Rilevamento automatico)
Modalità di scansione	Specifica la modalità di scansione delle scansioni in bianco e nero dal Pannello di controllo.	BN Il dispositivo crea immagini in bianco e nero a 1 bit. Le immagini contengono soltanto colori in bianco e nero. Colore Il dispositivo crea immagini a colori a 8 bit. Le immagini sono a colori. Scala di grigi Il dispositivo crea immagini in bianco e nero a 8 bit. Le immagini contengono bianco e nero e colori grigi intermedi. Valore predefinito: [B&W] (BN)
Dimensione max. Dimensione massima e-mail	Specifica le dimensioni massime di un file inviabile tramite e-mail.	1 MB 2 MB 3 MB 4 MB 5 MB Nessun limite Valore predefinito: [1 MB]
Densità	Specifica la densità dell'immagine per la scansione degli originali.	Aumentare il livello (quadratini neri) per aumentare l'intensità. Valore predefinito: l'impostazione predefinita è la media dei 5 livelli di regolazione.
Risoluzione	Specifica la risoluzione per la digitalizzazione dell'originale.	100 x 100dpi 150 x 150dpi 200 x 200dpi 300 x 300dpi 600 x 600dpi Valore predefinito: [200 x 200dpi]
Compressione (colore)	Specifica il rapporto di compressione dei colori dei file JPEG. Riducendo il rapporto di compressione aumentano sia la qualità che le dimensioni del file.	Basso Medio Alto Valore predefinito: [Medium] (medio)
Scansione senza limiti	Imposta il dispositivo a cui richiedere gli originali successivi durante la digitalizzazione con il vetro di esposizione.	Disattivo Attivo Impostazione predefinita: [Disattivo]
Tipo file	Specifica se creare un solo file con tutte le pagine oppure diversi file con una sola pagina quando si digitalizzano varie pagine. Il file digitalizzato può contenere più pagine soltanto se è in formato PDF o TIFF. Se il formato file è JPEG, per ogni pagina digitalizzata verrà creato un file costituito da una sola pagina.	Pagina multipla Pagina singola Valore predefinito: [Multi-page] (pagina multipla)
Originale	Specifica se l'originale ha una o due facciate, l'orientamento dell'originale e l'orientamento fronte-retro. È possibile selezionare [2-sided] (2 facciate) soltanto se si utilizza il modello M 2701. È possibile selezionare [2-sided] (2 facciate) soltanto se si utilizzano i modelli M 2701 e G1127.	1 facciata 1 facciata verticale 1 facciata orizzontale 2 facciate 2f porta da T a T 2f porta da T a B 2f Lan da T a T 2f Lan da T a B Valore predefinito: [1 Sided] (1 facciata)
Orientamento della scansione	Quando si usa la funzione fronte-retro/combinata, specificare l'orientamento delle stampe.	Specifica sempre Non specificare Valore predefinito: [Always Specify] (Specifica sempre)
Formato carta d'identità	È possibile cambiare il formato di scansione del documento d'identità su scansione USB.	Orizzontale: da 50 a 148mm (da 1,90 a 5,83 pollici) Verticale: da 50 a 216mm (da 1,90 a 8,50 pollici) Predefinito (orizzontale x verticale): 63 x 95 mm (2,49 x 3,75 pollici)

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