Registrare le informazioni sul mittente da stampare sul fax ricevuto dal destinatario e nei registri, o da visualizzare sullo schermo del fax. Come informazioni sul mittente, è possibile registrare:

Testata fax

Questo elemento viene stampato sul fax ricevuto dal destinatario per indicare la provenienza del fax.

È possibile registrare fino a dieci testate fax (per stampa) sulla macchina, e utilizzare una testata fax diversa per ogni reparto. Se al momento dell'invio non viene specificata una testata fax, viene stampata quella registrata per prima.

Proprio nome

Questo elemento viene visualizzato sulla schermata fax del destinatario o stampato nei registri al momento dell'invio o della ricezione di un fax su linea G3 o IP-Fax. Il proprio nome può essere utilizzato solo se l'altra macchina è dello stesso produttore e dispone della funzione proprio nome.

Proprio numero di fax

Questo elemento viene visualizzato sulla schermata fax del destinatario o stampato nei registri al momento dell'invio o della ricezione di un fax su linea G3 o IP-Fax. Questa funzione è valida anche quando il dispositivo di destinazione è un fax di un altro produttore.

1. Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.

   

2. Premere [Impostazioni Fax] nella schermata Impostazioni.

   

3. Premere [Detailed Initial Settings][Register Fax Information][Fax Header], e registrare la testata fax (per la stampa).

   

   • Specificare la testata fax da registrare o cambiare, inserire la testata fax (da stampare), quindi premere [OK].

   • Si possono usare caratteri, simboli, numeri, e spazi.

   • Il numero massimo di caratteri che possono essere inseriti è 32.

4. Premere [].

5. Premere [Proprio nome] e registrare il nome (per visualizzazione).

   • Premere [Proprio nome], inserire il proprio nome, quindi premere [OK].

   • Si possono usare caratteri, simboli, numeri, e spazi.

   • Il numero massimo di caratteri che possono essere inseriti è 20.

6. Premere [Proprio nr. fax] e registrare il numero fax del mittente.

   • Specificare una riga in cui registrare il numero di fax, inserire il numero di fax del mittente, quindi premere [OK].

   • Si possono usare numeri, spazi e il simbolo "+".

   • È possibile registrare il nome utilizzando un massimo di 20 caratteri.

7. Al termine delle impostazioni, premere [Home] ().

• Per eliminare informazioni sul mittente, premere [Impostazioni Fax][Impostazioni iniziali dettagliate][Registra informazioni fax] il menu dell'informazione che si vuole eliminare ([Testata fax], [Proprio nome] o [Proprio nr. fax]), quindi eliminare l'informazione sul mittente dal campo di immissione.

• (principalmente Nord America)

• Negli Stati Uniti, la testata fax deve contenere il numero di telefono della linea a cui è connessa la macchina in uso. Verrà stampato sulla testata di ogni pagina inviata. Obbligatorio negli Stati Uniti.

• Per utilizzare [Inserimento nominativo], registrare il destinatario in rubrica e configurare in anticipo le impostazioni Inserimento nominativo.

• Registrazione dei numeri di fax nella rubrica

1. Premere [Fax] nella schermata Home.

   

   Se l'icona non viene visualizzata nella schermata Home, aggiungere l'icona dalla schermata Elenco applicazioni.

   Aggiungere un'applicazione o un widget utilizzati frequentemente alla schermata Home

2. Posizionare l'originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF) o sul vetro di esposizione.

   Impostare un originale da inviare via fax sullo scanner

3. Premere [Strumenti utente][Stampa testo] e selezionare l'elemento da stampare sul fax ricevuto dal destinatario.

   

   Per specificare [Messaggio standard] e [Stampa testata fax], premere "", quindi selezionare una voce dall'elenco.

4. Configurare le impostazioni di scansione.

   Inviare un fax con una qualità immagine adatta all'originale

5. Dopo aver configurato le impostazioni di invio, specificare la destinazione sulla schermata del fax, quindi inviare il fax.

   Procedura di base per la trasmissione di fax

   Trasmissione e invio di documenti con internet fax

   Invio di documenti mediante IP-Fax

• L'immagine dell'originale sarà stampata con ritaglio nell'area dove verranno stampati nome destinatario, testata fax e messaggio standard.

• Quando si specifica [Messaggio standard], il messaggio standard nella terza riga di [Inserim.nominativo] non sarà stampato e sarà sostituito dal messaggio standard specificato in [Messaggio standard].