Procedura base per inviare i file acquisiti via e-mail
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si utilizza la funzione Scan to E-mail?
Questa sezione illustra come inviare documenti acquisiti come allegati e-mail.
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Sulla schermata Home, premere [Scanner (Classico)].
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Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente.
Se è rimasta un'impostazione precedente, premere il tasto [Azzera].
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Verificare che sia selezionata la scheda [E-mail].
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Posizionare gli originali.
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Se necessario, specificare le impostazioni di scansione in base all'originale da acquisire.
Esempio: Acquisire il documento in modalità colore/fronte-retro, e salvare come file PDF.
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Premere [Impostaz. scansione], premere [Quadricromia: Testo/Foto] nella scheda [Tipo originale], quindi premere [OK].
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Premere [Tipo alim. originale], quindi [Originale 2 facc.], quindi premere [OK].
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Premere [Nome/Tipo file invio], premere [PDF] e quindi [OK].
Per informazioni su altre impostazioni, vedere le singole sezioni.
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Specificare il destinatario.
È possibile specificare più destinazioni.
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Premere [Nome mittente], selezionare il mittente e-mail, quindi premere [OK].
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Per utilizzare Message Disposition Notification, premere [Notifica RX].
Se si preme [Notifica RX] il mittente dell'e-mail selezionata riceverà una notifica tramite e-mail quando il destinatario avrà aperto il messaggio.
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Premere [Avvio].
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Questa macchina supporta il protocollo SMTPS (SMTP over SSL).
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Questa macchina supporta l'invio di Web mail.
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Se le impostazioni sono le seguenti, è possibile inviare email senza inserire alcun [Nome mittente].
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A seconda delle impostazioni di sicurezza, l'utente che ha effettuato l'accesso può essere specificato come [Nome mittente].
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Per utilizzare lo standard MDN (Message Disposition Notification), accedere alla macchina come utente e specificare il mittente. Tuttavia, se il software di posta elettronica utilizzato dal destinatario non supporta lo standard Message Disposition Notification (MDN), l'e-mail di [Notifica RX] potrebbe non essere inviata.
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Se viene premuto [Anteprima] e si avvia la scansione, viene visualizzata la schermata [Anteprima]. Questa schermata può essere utilizzata per controllare il modo in cui gli originali sono stati acquisiti e l'impostazione di scansione attiva. Dopo avere controllato l'anteprima, è possibile specificare se inviare il file.
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Per annullare la scansione, premere [Stop]. Controllare le informazioni visualizzate nella finestra di dialogo, quindi premere un tasto qualsiasi.
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Inoltre è possibile memorizzare un file e contemporaneamente inviarlo tramite e-mail.
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Dopo avere inviato un'e-mail, i campi destinazione, mittente, oggetto, testo e nome del file verranno cancellati automaticamente. Per conservare le informazioni in questi campi, contattare il rivenditore locale.
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Non è possibile cambiare schermata mentre si specifica una destinazione WSD. Per cancellare una destinazione specificata, visualizzare la destinazione nel campo della destinazione di ciascuna schermata, quindi premere [Cancella].
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È possibile specificare se inviare un file come allegato e-mail o inviare un link URL in [Metod.inv.e-mail file].
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Se [Priorità indirizzo utente login] è impostato su [Attivo], l'indirizzo email di accesso dell'utente è specificato come destinazione dopo aver eseguito l'accesso nella macchina e aver visualizzato la schermata iniziale dello scanner.