Come controllare la cronologia delle comunicazioni fax (trasmissione/ricezione)
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
I risultati di trasmissione e ricezione possono essere verificati nei registri.
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È possibile controllare i risultati di trasmissione e ricezione dei fax dal pannello di controllo e anche sul display del computer.
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Visualizzazione del risultato di trasmissione dei fax inviati
Le voci di registro vengono stampate automaticamente ogni 50 trasmissioni e ricezioni. Se si desidera controllare il rapporto immediatamente, stamparlo manualmente.
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In funzione delle impostazioni di sicurezza, il Giornale non viene stampato automaticamente.
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Premere [Fax] nella schermata Home.
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Premere [Stato lavoro] nella schermata della funzione Fax.
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Premere [Stampa voci], quindi selezionare il metodo di stampa.
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Tutti
Selezionarlo per stampare i risultati di comunicazione che non sono ancora stati stampati tra gli ultimi 50 risultati. Per controllare la cronologia di trasmissione/ricezione prima degli ultimi 50 risultati, controllare i registri che sono stati stampati automaticamente, o utilizzare [Stampa per numero file] o [Stampa per utente].
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Stampa per numero file
Selezionarlo per stampare i risultati di comunicazione del numero file specificato. Inserire le quattro cifre del numero file, quindi premere [Stampa].
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Stampa per utente
Selezionarlo per stampare i risultati di comunicazione azioni per singolo mittente. Specificare il mittente di cui stampare i risultati di comunicazione, quindi premere [Stampa]. Stampa i risultati di trasmissione e ricezione del mittente specificato presenti negli ultimi 60 risultati.
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Data e ora di stampa
Indica la data e l'ora in cui il rapporto viene stampato.
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Apparecchio ricevente
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Quando si invia un fax
Indica il numero di fax immesso manualmente o il nome registrato nella rubrica.
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Quando si riceve un fax
Mostra il nome del mittente (per visualizzazione) o il numero di fax del mittente registrati sul dispositivo del mittente.
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Quando si invia l'e-mail
Indica l'indirizzo e-mail immesso manualmente o il nome registrato nella rubrica.
Mostra l'indirizzo e-mail di destinazione o il nome della destinazione seguito dal numero delle destinazioni specificate per la trasmissione broadcast.
"--LAN-Fax -->" indica il risultato della trasmissione da un computer alla macchina. Per il risultato di trasmissione alla destinazione, consultare la colonna "Risultato" dello stesso numero file.
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In caso di invio a cartella
Indica il nome registrato nella rubrica.
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Testata fax programmata
Mostra le informazioni registrate in [Testata fax].
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Nome utente
Indica il nome utente di login o il nome del mittente specificato al momento della trasmissione.
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Risultato
Indica il risultato di trasmissione.
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"OK" viene mostrato se tutte le pagine sono state trasmesse o ricevute correttamente.
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"Errore" viene mostrato quando:
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La trasmissione o la ricezione non possono essere completate correttamente.
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Viene ricevuto un fax in un formato che non può essere stampato sulla macchina.
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Il file JPEG/PDF allegato a una e-mail non può essere stampato in seguito a un errore di autenticazione o un errore dati.
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"Interruzione alimentazione" viene mostrato in caso di interruzione dell'alimentazione durante la trasmissione o ricezione. Non tutti i documenti potrebbero essere stati trasmessi.
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Note esplicative delle lettere e dei simboli presenti nella colonna Modo di comunicazione
Mostra il significato delle lettere e dei simboli presenti nella colonna "Modo di comunicazione".
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In caso di ricezione di una e-mail con un file allegato, "P.1" viene mostrato nella colonna relativa al numero di pagine ed "S" nella colonna relativa al modo di comunicazione a prescindere dall'effettivo numero di pagine o dalla risoluzione del file.