Come usare la funzione Scan to Folder

Pubblicato 08/26/2020 05:46 PM | Aggiornato 03/15/2023 04:31 PM | ID risposta 273954

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Come si usa la funzione Scan to Folder?

Importante

Prima di eseguire la procedura riportata in "Basic Procedure When Using Scan to Folder" (Procedura base quando si utilizza Scan to Folder), accertarsi che l'amministratore della macchia consulti "Step 1 Create a shared folder on the destination computer." (Passaggio 1 Creare una cartella condivisa sul computer di destinazione) e "Step 2 Check the settings on the destination computer." (Passaggio 2 Controllare le impostazioni sul computer di destinazione) per confermare i dettagli del computer di destinazione. Consultare anche "Step 3 Register the destination computer's shared folder in the address book." (Passaggio 3 Registrare nella rubrica la cartella condivisa del computer di destinazione) e registrare l'indirizzo del computer di destinazione in rubrica.

Nota

Le schermate e le illustrazioni sono fornite solo a titolo di riferimento. La visualizzazione può variare in base al dispositivo.

Per l'utente

Procedura base per utilizzare Scan to Folder

Quando si utilizza la schermata dell'applicazione standard

Premere l'icona [Scanner] ().
Premere per passare dalla destinazione scanner alla destinazione cartella.

Se necessario, specificare le impostazioni di scansione in base all'originale da acquisire.

Seguire la procedura indicata sul pannello di controllo.

Quando si utilizza la schermata dell'applicazione classica

Premere [Home] () nella parte inferiore centrale della schermata.
Far scorrere la schermata verso sinistra, quindi premere l'icona [Scanner (Classic)] (Scanner (classico)) ().
Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente.

Se resta un'impostazione precedente, premere [Reset].
Premere la scheda [Folder] (Cartella).
Posizionare gli originali.
Se necessario, specificare le impostazioni di scansione in base all'originale da acquisire.

Esempio: scansione del documento in modalità colori/fronte-retro e salvataggio come file PDF.
- Premere [Impostaz. scansione], premere [Quadricromia: Testo/Foto] nella scheda [Tipo originale], quindi premere [OK].
- Premere [Tipo alim. originale], premere [Originale a 2 facciate], quindi premere [OK].
- Premere [Tipo/Nome file invio] premere [PDF], quindi premere [OK].
Per informazioni su altre impostazioni, vedere le singole sezioni.
Specificare il destinatario.

È possibile specificare più destinazioni.
Premere [Start] (Avvio).

Nota

Se una delle funzioni di sicurezza del dispositivo è attivata, selezionare la destinazione dalla cartella registrata solo quando si inviano i file con Scan to Folder.
Per annullare una destinazione selezionata, visualizzare la destinazione nel relativo campo e quindi premere [Clear] (Cancella). Per annullare una destinazione selezionata dalla lista destinazioni, premere di nuovo la destinazione selezionata.
Per annullare la scansione, premere [Stop]. Controllare le informazioni visualizzate nella finestra di dialogo, quindi premere un tasto qualsiasi.
È inoltre possibile memorizzare un file e contemporaneamente inviarlo tramite la funzione Scan to Folder.
Dopo avere inviato i file scansiti, i campi destinazione e nome file saranno cancellati automaticamente. Per conservare le informazioni in questi campi, contattare il rivenditore locale.
Non è possibile cambiare schermata mentre si specifica una destinazione WSD. Per cancellare la destinazione specificata, visualizzare la destinazione nel relativo campo di ogni schermata, quindi premere [Clear] (Cancella).
Quando la destinazione specificata viene aggiornata tramite la funzione di gestione della rubrica centrale, i documenti in spooling vengono inviati alla destinazione dopo l'aggiornamento.

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Per l'amministratore della macchina

Questa sezione spiega la procedura di preparazione per utilizzare la funzione Scan to Folder.

Illustrazione numerata per la preparazione dell'invio a cartella

Passaggio 1 Creare una cartella condivisa nel computer di destinazione.

Per inviare i file acquisiti con Scan to Folder, occorre innanzitutto creare una cartella condivisa su un computer che esegua Windows e Mac OS X

Creare una cartella per memorizzare i dati acquisiti sul computer di destinazione e annotare il nome della cartella condivisa.

Scrivere le informazioni confermate nella seguente tabella. Le informazioni confermate servono nel"Step 3 Register the destination computer's shared folder in the address book." (Passaggio 3 Registrare nella rubrica la cartella condivisa del computer di destinazione)

Elementi da confermare	Informazioni impostazione
Nome della cartella condivisa

Nota

È possibile creare la cartella condivisa in Windows 7 o versioni successive, Windows Server 2008 o versioni successive e OS X 10.11 o versioni successive.
I file possono essere inviati tramite SMB utilizzando il protocollo SMB (139/TCP, 137/UDP) o CIFS (445/TCP).
I file possono essere inviati tramite SMB (139/TCP, 137/UDP) solo in ambiente NetBIOS su TCP/IP.
I file non possono essere inviati tramite SMB in ambiente NetBEUI.
Con SMB 3.0, è possibile stabilire se abilitare o meno la crittografia per singole cartelle.

Le seguenti procedure spiegano come creare una cartella condivisa su un computer con Windows e come verificare le informazioni del computer. In questi esempi, il sistema operativo è Windows 10 e il computer è un membro in un dominio di rete. Scrivere le informazioni verificate.

Fase 1: Creare una cartella condivisa su un computer con Microsoft Windows

Creare una cartella di destinazione condivisa in Windows e consentire la condivisione.

Importante

Per creare una cartella condivisa è necessario registrarsi come membro del gruppo Amministratori.
Se nel passaggio 6 è stato selezionato "Tutti", la cartella condivisa creata sarà accessibile a tutti gli utenti. Dato che però quest'operazione comporta un rischio per la sicurezza, è consigliabile concedere i diritti d'accesso soltanto ad utenti specifici. Procedere come segue per rimuovere "Tutti" e specificare i diritti di accesso degli utenti.

Creare una cartella normalmente, in una posizione a scelta sul computer.

Scrivere il nome della cartella creata.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su [Properties] (Proprietà).

Se si usa Windows XP, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su [Sharing and Security] (Condivisione e sicurezza).
Nella scheda [Sharing] (Condivisione) , selezionare [Advanced Sharing...] (Condivisione avanzata...).

Con Windows XP, nella scheda [Sharing] (Condivisione), selezionare [Share this folder] (Condividi cartella).
Procedere al passaggio 5.
Selezionare la casella di controllo [Condividi cartella].
Fare clic su [Autorizzazioni].
Nell'elenco [Nomi gruppo o utente:], selezionare "Tuttie", quindi fare clic su [Rimuovi] .

Se si lascia attiva la selezione "Everyone" (Tutti), attenersi alla seguente procedura.

Importante
- Se nel passaggio 6 è stato selezionato "Tutti", la cartella condivisa creata sarà accessibile a tutti gli utenti. Dato che però quest'operazione comporta un rischio per la sicurezza, è consigliabile concedere i diritti d'accesso soltanto ad utenti specifici.
  1. Nell'elenco [Group or user names:] (Nomi utenti o gruppi), selezionare "Everyone" (Tutti), quindi nella colonna [Allow:] (Consenti) dell'elenco delle autorizzazioni, seleziona le caselle di controllo [Read] (Lettura) e [Change] (Modifica).
  2. Nella finestra [Advanced Sharing] (Condivisione avanzata), fare clic su [OK].
    
    Procedere al punto 13.
Fare clic su [Aggiungi...].
Nella finestra [Select Users, Computers, Service Accounts, or Groups] (Seleziona utenti, computer, account di servizio o gruppi), fare clic su [Advanced...]. (Avanzate)
Specificare uno o più tipi di oggetto, selezionare un percorso, quindi fare clic su [Trova].
Dall'elenco dei risultati, selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l'accesso e fare clic su [OK].
Nella finestra [Select Users, Computers, Service Accounts, or Groups] (Seleziona utenti, computer, account di servizio o gruppi), fare clic su [OK].
Nell'elenco [Nomi gruppo o utente:], selezionare un gruppo o un utente, quindi, nella colonna [Consenti] dell'elenco autorizzazioni, selezionare la casella di controllo [Controllo completo] o [Modifica].

Configurare le autorizzazioni di accesso per ogni gruppo e utente.
Fare clic su [OK].

Passaggio 2: Specificare i privilegi di accesso per la cartella condivisa appena creata

Se si desidera specificare i privilegi di accesso per la cartella appena creata per permettere ad altri utenti o gruppi di accedere alla cartella, configurarla come segue:

Fare clic con il tasto destro sulla cartella creata al punto 2, quindi fare clic su [Proprietà].
Sulla scheda [Sicurezza], fare clic su [Modifica...].
Fare clic su [Aggiungi...].
Nella finestra [Select Users, Computers, Service Accounts, or Groups] (Seleziona utenti, computer, account di servizio o gruppi), fare clic su [Advanced...] (Avanzate).
Specificare uno o più tipi di oggetto, selezionare un percorso, quindi fare clic su [Trova].
Dall'elenco dei risultati, selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l'accesso e fare clic su [OK].
Nella finestra [Select Users, Computers, Service Accounts, or Groups] (Seleziona utenti, computer, account di servizio o gruppi), fare clic su [OK].
Nell'elenco [Gruppi o nomi utenti:] selezionare un gruppo o un utente, quindi nella colonna [Consenti] dell'elenco delle autorizzazioni, selezionare la casella [Controllo completo] o [Modifica].
Fare clic su [OK].

Nota

Se si sta creando per la prima volta una cartella condivisa sul computer, è necessario abilitare la funzione di condivisione file. Per informazioni, consultare la Guida di Windows.
Per registrare una cartella condivisa nella rubrica della macchina, è necessario l'indirizzo IP o il nome del computer, il nome utente e la password di un utente che possiede le autorizzazioni di accesso della cartella condivisa.
Per i dettagli sulla registrazione delle cartelle condivise, consultare "Step 3 Register the destination computer's shared folder in the address book." (Passaggio 3: Registrazione nella rubrica della cartella condivisa del computer di destinazione).

Le seguenti procedure spiegano come si crea una cartella condivisa su un computer che esegue OS X. In questi esempi si utilizza OS X 10.11.

Importante

Per creare una cartella condivisa è necessario accedere come amministratore.

Creare una cartella a cui si desidera inviare i file acquisiti.

Scrivere il nome della cartella creata.
Nel menu Apple, fare clic su [System Preferences...] (Preferenze sistema).
Fare clic su [Condivisione].
Selezionare la casella di controllo [Condivisione file].
Fare clic su [Options...] (Opzioni...).
Selezionare la casella di controllo [Share files and folders using SMB] (Condividi file e cartelle utilizzando SMB).
Selezionare il nome utente che verrà utilizzato per accedere alla cartella condivisa.
Se appare la schermata [Autenticazione], inserire la password per il nome utente e fare clic su [OK] e su [Fine].
Nell'elenco [Cartelle condivise:], fare clic su [+] (nuova).
Selezionare la cartella creata, quindi fare clic su [Aggiungi].
Accertarsi che le autorizzazioni per l'utente che avrà accesso a questa cartella siano impostate su [Read & Write] (Lettura e Scrittura).

Nota

Per registrare una cartella condivisa nella rubrica della stampante, è necessario l'indirizzo IP del computer, il nome utente e la password di un utente che possiede le autorizzazioni di accesso della cartella condivisa.

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Passaggio 2 Controllare le impostazioni sul computer di destinazione.

Per inviare i file acquisiti con Scan to Folder, occorre innanzitutto confermare le informazioni del computer su un computer che esegua Windows e Mac OS X

Controllare le impostazioni come il nome del computer e l'indirizzo IP sul computer di destinazione.

Elementi da confermare	Informazioni impostazione
Nome computer (Esempio:"AdminPC")
Indirizzo IP computer (Esempio:"192.168.100")
Nome utente login (Esempio:"User001")
Password login (Esempio:"Adminisrator123")

Le seguenti procedure spiegano come creare una cartella condivisa su un computer con Windows e come verificare le informazioni del computer. In questi esempi, il sistema operativo è Windows 10 Ultimate e il computer è un membro in un dominio di rete. Scrivere le informazioni verificate.

Nel menu [Start] (Avvio), fare clic suk [Windows System] (Impostazioni Windows), quindi fare clic su [Command Prompt] (Prompt dei comandi).

In Windows 7, premere il menu [Avvio], puntare con il cursore [All Programs] (Tutti i programmi) e [Accessories] (Accessori), quindi fare clic su [Command Prompt] (Prompt dei comandi).

In Windows 8/8.1, premere contemporaneamente i tasti [Windows] e [X], quindi toccare o fare clic su [Command Prompt](Prompt dei comandi).
Inserire il comando "ipconfig/all", quindi premere il tasto [Invio].
Verificare il nome del computer.

Il nome del computer è mostrato in [Host Name] (Nome host).

È inoltre possibile verificare l'indirizzo IPv4. L'indirizzo visualizzato in [Indirizzo IPv4] è l'indirizzo IPv4 del computer.
Successivamente, inserire il comando "set user", quindi premere il tasto [Invio].

Accertarsi di inserire uno spazio tra "set" e "user".
Verificare il nome utente.

Il nome utente è mostrato in [USERNAME].

Nota

A seconda del sistema operativo o delle impostazioni di sicurezza, si può specificare un nome utente che non dispone di una password. Comunque, per una maggiore sicurezza è consigliabile selezionare un nome utente che dispone di una password.

Le seguenti procedure spiegano come confermare le informazioni del computer. In questi esempi si utilizza OS X 10,11. Scrivere le informazioni verificate.

Nel menu Apple, fare clic su [About This Mac] (Su questo Mac).
Fare clic su [Rapporto di sistema...].
Nel pannello di sinistra, selezionare [Software] e confermare il nome del computer e il nome utente in "System Software Overview" (Panoramica software sistema).

Il nome computer è mostrato in [Nome computer].
Il nome utente è visualizzato in [User Name] (Nome utente).

Nota

A seconda del sistema operativo o delle impostazioni di sicurezza, è possibile specificare un nome utente che non ha una password assegnata. Tuttavia, è consigliabile selezionare un nome utente che ha una password.
Per confermare l'indirizzo IP: nel menu Apple, fare clic su [System Preferences] (Preferenze di sistema), quindi fare clic su [Network] (Rete) nella finestra System Preferences. Quindi fare clic su [Ethernet]. L'indirizzo mostrato nel campo indirizzo IP è l'indirizzo IP del computer.

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Passaggio 3 Registrare nella rubrica la cartella condivisa del computer di destinazione.

È possibile registrare le destinazioni in rubrica a cui inviare i file acquisiti. È possibile selezionare con facilità le destinazioni registrate premendo il tasto destinazione visualizzato nella schermata iniziale dello scanner.

Premere [Home] () nella parte inferiore centrale della schermata.
Far scorrere la schermata verso sinistra, quindi premere l'icona [Address Book Management] (Gestione rubrica) ().
Premere [Nuovo programma].
Premere [Change] (Modifica) accanto a "Name" (Nome), inserire il nome da visualizzare come destinazione, quindi premere [OK].
Premere [Auth. Info] (Info aut.), quindi premere [Next](Avanti).
Premere [Specify Other Auth. Info] (Specifica altre info aut.) sul lato destro di "Folder Authentication" (Autenticazione cartella).
Premere [Change] (Modifica) accanto a "Login User Name" (Nome utente login), inserire il nome utente login sul computer di destinazione, quindi premere [OK].
Premere [Change] (Modifica) accanto a "Login Password" (Password login), inserire la password di login sul computer di destinazione, quindi premere [OK].
Inserire nuovamente la password per conferma, quindi premere [OK].
Premere [Cartella].
Selezionare una cartella da "Browse Network" (Sfoglia rete).
1. Premere [Sfoglia rete].
2. Selezionare il gruppo a cui appartiene il computer di destinazione. Sfogliare alla ricerca del nome dominio/nome gruppo di lavoro.
3. Premere il nome del computer a cui si intende inviare il file.
4. Selezionare la cartella condivisa sul computer di destinazione.
5. Premere [OK] e procedere al passaggio 13.
  
  Se non è possibile selezionare la cartella da Browse Network (Sfoglia rete), procedere al passaggio 12.
Inserire il nome o l'indirizzo IP del computere, per specificare la cartella condivisa come destinazione.
- Inserimento del nome del computer per specificare una cartella condivisa
  1. Premere [Change] (Modifica) accanto a "Path" (Percorso).
  2. Specificare il computer di destinazione e una cartella condivisa.
    
    Ad esempio, se il nome del computer è "UserPC" e il nome della cartella condivisa è "scan", utilizzare "\\UserPC\scan" come nome della cartella di destinazione.
  3. Premere [OK].
- Inserimento dell'indirizzo IP per specificare una cartella condivisa
  1. Premere [Change] (Modifica) accanto a "Path" (Percorso).
  2. Specificare il computer di destinazione e una cartella condivisa.
    
    Ad esempio, se il nome del computer è "192.168.0.152" e il nome della cartella condivisa è "scan", utilizzare "\\192.168.0.152\scan" come nome della cartella di destinazione.
  3. Premere [OK].
Premere [Connection Test] (Prova connessione).
Quando appare un messaggio in cui si informa che la connessione è stata correttamente stabilita, premere [Exit] (Esc).

Nota
- Se appare un messaggio "Connection with PC has failed (Connessione con PC non riuscita). Check the settings." (Connessione con PC non riuscita. Controllare le impostazioni), consultare "Messages Displayed on the Control Panel When You Use the Scanner Function" (Messaggi visualizzati sul pannello di controllo durante l'uso della funzione scanner), Risoluzione di problemi.
Premere [OK].

Per registrare più cartelle di destinazione, ripetere dal passaggio 3.
Premere [Strumenti utente] () in alto a destra nella schermata.